Przeprowadzenie kompleksowego badania stanu rzeczyw konkretnej firmie konieczne jest pełne pokrycie wszystkich etapów procesu produkcyjnego, a także staranne przeanalizowanie aktywów i pasywów przedsiębiorstwa. Ponieważ środki trwałe stanowią największą część aktywów, ich analiza powinna być przeprowadzona szczególnie ostrożnie. W tym artykule wyjaśnimy, jak poprawnie analizować środki trwałe firmy.
Przede wszystkim spróbujmy zrozumieć, dlaczegoCzy taka analiza jest konieczna? Analiza środków trwałych pozwala zrozumieć, czy firma ma obecnie zdolność do skutecznego kontynuowania działalności bez przyciągania dodatkowych inwestycji, ponieważ środki trwałe są najbardziej kapitałochłonnymi środkami. Ponadto najwięcej oszustw finansowych jest przeprowadzanych przy użyciu środków trwałych, dlatego regularna dokładna analiza jest absolutnie konieczna.
Rozważ główne aspekty analizy systemu operacyjnego:
- Analiza akwizycji i oceny systemu operacyjnego pozwalaw celu usystematyzowania informacji o tym, kiedy zakupiono środki trwałe oraz czy ich koszt początkowy został prawidłowo oszacowany zgodnie z przepisami i standardami rachunkowości.
- Analiza stanu technicznego środków trwałychpozwala ocenić stan systemu operacyjnego teraz i przewidzieć potrzebę jego wymiany w przyszłości. Ponadto analiza stanu systemu operacyjnego pozwoli również ocenić poprawność amortyzacji, umożliwiając identyfikację oszustwa z kwotami potrąceń.
- Analiza ruchu środków trwałych pokaże, jak to zrobićśrodki trwałe zostały przekazane w okresie ich użytkowania między różnymi oddziałami przedsiębiorstwa, czy udokumentowano przeniesienie własności systemu operacyjnego z jednej jednostki strukturalnej firmy do drugiej itd. Sprzedaż środków trwałych może również obejmować ich sprzedaż, jednak biorąc pod uwagę logiczny łańcuch operacji na środkach trwałych, uważamy, że sprzedaż systemów operacyjnych zostanie przypisana do następnego akapitu.
- Analiza reprodukcji systemu operacyjnego jest kolejnym źródłemzidentyfikować wiele naruszeń i oszustw. Ta analiza pozwala ocenić wykorzystanie funduszy i funduszu amortyzacji, a także wiarygodność danych dokumentacyjnych dotyczących sprzedaży środków trwałych według wartości rezydualnej. Analiza reprodukcji pozwala zrozumieć, jak skutecznie przedsiębiorstwo przywraca swoje główne zasoby, bez których żadna działalność produkcyjna nie jest możliwa.
Ponieważ okres obrotu systemu operacyjnego jest wystarczająco duży, amoże trwać od dwóch do dziesięciu (a nawet więcej) lat, nie ma sensu analizować środków trwałych rocznie. Wskazane jest przeprowadzanie tej analizy co około pięć do siedmiu lat - pomaga to kontrolować stan systemu operacyjnego, monitorować potrzebę jego wymiany ze względu na stan techniczny i zużycie, a także minimalizować oszustwa związane z obiektami systemu operacyjnego.
Aby przeanalizować środki trwałe,mogą być zaangażowani jako pracownicy firmy (księgowi, kierownictwo firmy) oraz osoby trzecie, na przykład przedstawiciele firm audytorskich. Audyt systemu operacyjnego będzie kosztował znacznie więcej niż audyt wewnętrzny, ale da pewność, że został przeprowadzony na wysokim poziomie przez wysoko wykwalifikowanych specjalistów i nie ma powodu, aby obawiać się, że niektóre fakty naruszenia lub oszustwa nie zostały zauważone.
Oczywiście analiza środków trwałych nie powinnabyć „weryfikacją w celu weryfikacji” - w oparciu o jej wyniki należy podjąć środki dotyczące optymalizacji systemu operacyjnego, ich aktualizacji, zmian w systemie księgowym lub innych decyzji zarządczych. Podejmowanie takich decyzji jest oczywiście celem analizy systemu operacyjnego.
