List z prośbą to nasze emocjonalne przesłanie wymagające obowiązkowej odpowiedzi

Czy tego chcesz, czy nie, ale bez widokudziałania są niemożliwe bez próśb o pomoc i wsparcie. Pracując w małej lub dużej firmie, z pewnością będziesz wchodził w interakcje z wieloma menedżerami i pracownikami innych organizacji, współpracownikami lub pracodawcami, partnerami i klientami. Jednocześnie prowadź korespondencję biznesową i osobistą, często korzystając z poczty elektronicznej.

Oczywiście list z prośbą jest pisany tylko wtedy, gdygdy jest ku temu dobry powód: potrzebne są informacje, dokumenty, pomoc materialna. Dlatego jego tekst powinien być odpowiedni. Jest on zobowiązany do wyraźnego przekazania istoty problemu i sposobu jego rozwiązania, życzenia lub wymagania. Niedopuszczalne jest wyrzucanie emocji w takich listach, powinny one być powściągliwe, nawet jeśli osoba najbliższa ci je przeczyta, nie wspominając o korespondencji biznesowej. To niedorzeczne, ale większość korespondentów, którzy kiedyś nie studiowali zasad etykiety, popełnia ten błąd i pisze w tekstach: „Skandaliczne! Żądamy! Ściśle! ”Dlatego często taki supremocyjny list z prośbą nie otrzymuje oczekiwanej reakcji, ale jest po prostu ignorowany przez osobę, która go otrzymała.

Aby temu zapobiec, przed kontynuowaniempisząc, zadawaj kluczowe pytania: „Dlaczego musisz to zrobić?”, „Jaki wynik musisz uzyskać?” Następnie łatwiej będzie sformułować główną frazę, na przykład: „Proszę o sfinansowanie projektu ...”, „Czekam na Twój udział ...” Jedna litera- prośba może zawierać jednocześnie kilka petycji lub propozycji, a następnie zawierać odpowiednie słowa, takie jak: „Jednocześnie mamy nadzieję…”, „Wraz z tym ...”, „Jednocześnie prosimy o pomoc w ...”.

W żadnym wypadku nie możesz zignorować zasaddlatego elementarna grzeczność, niezależnie od tego, czy jest to list osobisty czy służbowy, prośba musi zostać poprawnie sformułowana. I bez względu na to, jak bardzo lubisz odbiorcę, pamiętaj, że pióra (na klawiaturze) nie da się obciąć siekierą. Ponadto nie tylko adresat, ale także jego koledzy, krewni i przyjaciele mogą przeczytać dowolną wiadomość. Po co stawiać siebie i innych w niezręcznej sytuacji?

W zasadach dobrej formy, a także w zasadachkorespondencja biznesowa, bardzo ważne jest, aby móc powitać rozmówcę. Nawet praca jako sprzedawca na straganie jest niedopuszczalne, aby zostawić kogoś bez tego ważnego elementu hostelu, szczególnie jeśli zwrócisz się do kogoś o pomoc. Dlatego każdy list z prośbą powinien zaczynać się od zwięzłego i pełnego szacunku powitania, a kończyć życzeniem dobra i uprzejmym pożegnaniem, po przeczytaniu, którego adresat, nawet jeśli nie zna cię osobiście, zrozumie, że nie ma do czynienia z osobą histeryczną, ale z osobą kontrolującą siebie.

Wyobraźmy sobie krótko, jak list prośby powinien wyglądać strukturalnie? Przykład: powitanie, krótki opis sytuacji, istota pytania i prośby, wyraz nadziei na pomoc, uprzejme pożegnanie.

W naszym życiu każdego dnia, poprzez swoje działania i działania, dobrowolnie lub nieświadomie budujesz sobie reputację. Listy, które piszesz, są bardzo ważnym elementem tego procesu życiowego.