Każda organizacja ma własny kapitał,która jest określana na podstawie różnicy między kwotami aktywów i zobowiązań zewnętrznych przedsiębiorstwa. Zawiera kilka elementów. Ponadto może być zarówno stały, jak i zmienny. Jednocześnie jego zmienna część zależy od wyniku finansowego całej działalności organizacji, a jej kosztem tworzony jest kapitał rezerwowy.
Tak więc jedna z części składowych kapitałuto rezerwy organizacji, które są niezbędne do pokrycia niespodziewanych, nieprzewidzianych wydatków spowodowanych na przykład kryzysem. Wynika to z faktu, że każda decyzja gospodarcza w takim czy innym stopniu wiąże się z pewnym ryzykiem, z możliwymi stratami z prowadzonej działalności. Jednocześnie straty mogą być spowodowane nie tylko czynnikami obiektywnymi, ale także subiektywnymi.
Dlatego, aby zapewnić stabilność wrozwój ekonomiczny organizacji, część uzyskanych wyników należy zdeponować w rezerwie. W aktywach bilansu przedsiębiorstwa te zastrzeżone wartości są uwzględniane w obrotach bieżących, ale w pasywach są odzwierciedlane jako saldo kredytowe 82 rachunków. Zatem kapitał rezerwowy jest „nietykalną” częścią funduszy, której w żadnym wypadku nie należy zmniejszać. Powstaje z zysku. Definiując pojęcie „kapitału rezerwowego” należy sprecyzować, że jest to część zysków organizacji podlegająca podziałowi, na którą właściciel przedsiębiorstwa lub ustawa nakłada ograniczenia na możliwości jej wykorzystania. W takim przypadku wysokość potrąceń z zysków ustalana jest indywidualnie w każdej organizacji.
Wszelkie odpisy z zysku na kapitał zapasowy są odzwierciedlane w rachunku kredytowym 82, a wydatek jego środków jest wykazywany w obciążeniu tego rachunku. Korespondencja prowadzona jest na 84 kontach.
Szczególną uwagę należy zwrócić na zamówieniewykorzystanie środków zawierających kapitał rezerwowy. Często sugeruje się ich wykorzystanie w celu odkupienia akcji i wykupu obligacji. Jednak z punktu widzenia logiki rachunkowości takie działania są niedopuszczalne. Wyjaśnia to fakt, że straty poniesione podczas tych operacji muszą najpierw znaleźć odzwierciedlenie w rachunkach wyników finansowych, a następnie zostać pokryte z rezerw kapitałowych. Dodatkowo w przedsiębiorstwie kapitał rezerwowy na kredyt konta 82 może mieć dość dużą kwotę, ale tak naprawdę gotówki w kasie i na rachunkach bankowych nie ma, więc nie można mówić o umorzeniu udziałów, jak również wykup obligacji.
Kapitał rezerwowy spółki akcyjnejpowstaje w zależności od jej statutu. Ponadto jego minimalna wielkość musi wynosić co najmniej 15% całkowitego kapitału własnego przedsiębiorstwa. Jeśli organizacja ma inwestycje zagraniczne, wielkość rezerwy musi wynosić co najmniej 25%. Kapitał rezerwowy jest uzupełniany do wysokości określonej statutem w drodze corocznych obowiązkowych odpisów. Powinny one stanowić 5% zysku netto pozostającego w pełnej dyspozycji organizacji po zapłaceniu wszystkich podatków i innych zobowiązań. Rezerwa jest tworzona tylko po to, aby móc pokryć straty spółki akcyjnej narosłe w ciągu roku sprawozdawczego, a nie na inne cele. W takim przypadku niepotrzebne salda kapitału rezerwowego przenoszone są na rok następny.
Trzeba powiedzieć, że obowiązkowa formacjarezerwa jest charakterystyczna tylko dla spółek akcyjnych. Jednak wiele innych organizacji nie powinno go tworzyć. Mogą to jednak zrobić zgodnie z zasadami rachunkowości lub dokumentami założycielskimi. Sytuacja ta wynika z ustalonego prawodawstwa.
