Rentowność każdego podmiotu gospodarczegodziałania zależą od poprawności refleksji i rozliczenia kosztów. Ich optymalizacja, kontrola i dystrybucja wpływają na koszt towarów (usług) i zmniejszają ryzyko sankcji ze strony organów podatkowych. Każda firma na początkowym etapie działalności planuje i sporządza zestawienie kosztów niezbędnych do realizacji procesów produkcyjnych. Ważnym aspektem odzwierciedlonym w polityce rachunkowości są metody podziału ogólnych kosztów produkcji i ogólnych kosztów działalności.
Klasyfikacja kosztów
Polityka cenowa przedsiębiorstwa opiera się naz uwzględnieniem sytuacji rynkowej dotyczącej określonego rodzaju towarów, usług lub robót, przy czym koszt jest regulowany ze względu na wysokość zainwestowanego zysku lub redystrybucję wydatków służbowych. Koszty produkcji są wartością stałą będącą sumą rzeczywistych wskaźników kosztów. Cena sprzedaży (pracy, usług, towarów) obejmuje koszt, wydatki handlowe oraz wysokość zysku.
Każda organizacja tworzy swoje zasady rachunkowościprzepisy regulujące rozliczanie wydatków, sposób ich podziału i odpisów. Przepisy księgowe (Kodeks Podatkowy, PBU) zalecają zestawienie i klasyfikację kosztów wchodzących w skład kosztu nabycia. Wskaźnik zużycia każdego przedmiotu ustalany jest w wewnętrznych dokumentach przedsiębiorstwa. Koszty są usystematyzowane według różnych kryteriów: według treści ekonomicznej, czasu wystąpienia, składu, sposobu włączenia do kosztu itp. Aby sformułować obliczenia, wszystkie koszty dzieli się na pośrednie i bezpośrednie. Zasada wliczenia w koszt zależy od liczby rodzajów produktów wytwarzanych przez firmę lub świadczonych usług. Metody podziału kosztów bezpośrednich (wynagrodzenia, surowce, amortyzacja środków trwałych) i pośrednich (ekspertyzy i prace konserwacyjne) ustalane są zgodnie z dokumentami regulacyjnymi i regulacjami wewnętrznymi spółki. Konieczne jest bardziej szczegółowe omówienie ogólnych i ogólnych kosztów produkcji, które są uwzględniane w kosztach metodą dystrybucji.
ODA: skład, definicja
Dzięki rozgałęzionej strukturze produkcyjnej,nastawionych na wytworzenie kilku jednostek wyrobów (usług, robót), przedsiębiorstwo ponosi dodatkowe koszty, niezwiązane bezpośrednio z głównym rodzajem działalności. Jednocześnie należy zachować rozliczenie tego rodzaju wydatków i uwzględnić je w cenie nabycia. Struktura ODA jest następująca:
- amortyzacja, naprawy, eksploatacja urządzeń, maszyn, wartości niematerialnych i prawnych dla celów produkcyjnych;
- utrzymanie, modernizacja pomieszczeń warsztatowych;
- składki na fundusze (FSS, Fundusz Emerytalny) i wynagrodzenia personelu obsługującego proces produkcyjny;
- koszty mediów (prąd, ciepło, woda, gaz);
- inne wydatki bezpośrednio z nimi związaneprocesem produkcyjnym i zarządzaniem nim (spisanie zużytego sprzętu, sprzętu, kosztów podróży, wynajem powierzchni, usługi organizacji zewnętrznych, zapewnienie bezpiecznych warunków pracy, utrzymanie jednostek pomocniczych: laboratoriów, usług, wydziałów, płatności leasingowe). Koszty produkcji to koszty związane z zarządzaniem działem głównym, serwisowym i pomocniczym, zaliczane do kosztu własnego jako ogólne koszty produkcji.
Księgowość
Metody podziału produkcji ogólnej iKoszty ogólnego zarządu opierają się na łącznej wartości tych wskaźników zgromadzonej w okresie sprawozdawczym. Podsumowując informacje na temat ODA, plan kont przewiduje rejestr zbiorczy nr 25. Jego charakterystyka: aktywna, zbiorowo rozdzielcza, nie ma salda na początku i na końcu miesiąca (chyba że polityka rachunkowości stanowi inaczej), rachunkowość analityczna prowadzona jest przez działy (sklepy, działy) lub rodzaje produktów. Przez pewien okres informacje o faktycznie poniesionych wydatkach gromadzone są na rachunku debetowym 25. Typowa korespondencja obejmuje następujące operacje.
- Dt 25 Kt 02, 05 – naliczona kwota amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych przeznaczona jest na OPR.
- Dt 25 Kt 21, 10, 41 – towary własnej produkcji, materiały, zapasy odpisuje się w ciężar kosztów produkcji.
- Dt 25 Kt 70, 69 – wynagrodzenie naliczone pracownikom działu rozwoju operacyjnego, dokonano potrąceń na środki pozabudżetowe.
- Dt 25 Kt 76, 84, 60 – do produkcji ogólnejdo kosztów zaliczały się faktury wystawione przez kontrahentów za wykonane usługi, wykonaną pracę, a także spisano kwotę braków stwierdzonych w wyniku inwentaryzacji.
- Obrót debetowy rachunku 25 jest równy kwocie rzeczywistejwydatki odpisywane na konta kalkulacyjne na koniec każdego okresu sprawozdawczego (23, 29, 20). W takim przypadku dokonuje się następującego zapisu księgowego: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - skumulowane wydatki odpisuje się na produkcję pomocniczą, główną lub serwisową.
Dystrybucja
Wysokość kosztów ogólnych może byćznacząco podnieść koszty produktów, wykonanej pracy i świadczonych usług. W dużych przedsiębiorstwach przemysłowych planowane są projekty pilotażowe i wprowadzane jest pojęcie „wskaźnika zużycia”, dział analityczny dokładnie bada odchylenia tego wskaźnika. W organizacjach zajmujących się tworzeniem jednego rodzaju produktu nie opracowuje się metod podziału ogólnej produkcji i ogólnych wydatków biznesowych, suma wszystkich kosztów jest w pełni uwzględniona w cenie kosztu. Obecność kilku procesów produkcyjnych implikuje potrzebę uwzględnienia wszystkich rodzajów kosztów w kalkulacji każdego z nich. Podział ogólnych kosztów produkcji może nastąpić na kilka sposobów:
- Proporcjonalny do wybranego wskaźnika podstawowego, który optymalnie odpowiada połączeniu ODA i wielkości produkcji (wielkość wyprodukowanych towarów, fundusze płac, zużycie surowców lub materiałów).
- Prowadzenie odrębnej księgowości ODA dla każdego rodzaju produktu (koszty odzwierciedlane są na subkontach analitycznych otwartych do rejestru nr 25).
W każdym przypadku metody podziału kosztów pośrednich muszą być zapisane w zasadach rachunkowości przedsiębiorstwa i nie mogą być sprzeczne z przepisami (PBU 10/99).
OCR, skład, definicja
Koszty administracyjne i ekonomiczne sąznacząca wartość w kosztach towarów, robót budowlanych, produktów, usług. Ogólne wydatki biznesowe są całkowitym odzwierciedleniem kosztów zarządzania i obejmują:
- utrzymanie i serwis obiektów budowlanych, budynków nieprodukcyjnych (biura, pomieszczenia administracyjne), opłaty czynszowe;
- składki na fundusze społeczne i wynagrodzenia kadry kierowniczej;
- wydatki na usługi komunikacyjne i internetowe, bezpieczeństwo, pocztę, doradztwo, audyt;
- odpisy amortyzacyjne obiektów nieprodukcyjnych;
- reklama (jeżeli wydatki te nie mają charakteru komercyjnego);
- rachunki biurowe, media, usługi informacyjne;
- wydatki na szkolenie personelu i przestrzeganie zasad bezpieczeństwa pracy;
- inne podobne koszty.
Konieczne jest utrzymanie aparatu administracyjnegona realizację procesów produkcyjnych i dalszy marketing produktów, jednak duża część tego typu wydatków wymaga stałej księgowości i kontroli. W przypadku dużych organizacji stosowanie standardowej metody obliczania wydatków operacyjnych i technicznych jest niedopuszczalne, ponieważ wiele rodzajów wydatków administracyjnych ma charakter zmienny lub w przypadku jednorazowej płatności jest przenoszony na koszt produkcji etapami, przez pewien okres.
Księgowość
Konto nr 26 przeznaczone jest do gromadzenia informacji ntkoszty zarządu spółki. Charakterystyka: aktywna, syntetyczna, zbierająca i dystrybuująca. Zamknięte co miesiąc na kontach 20, 46,23, 29, 90, 97, w zależności od tego, jakie metody podziału ogólnych kosztów produkcji i ogólnych wydatków biznesowych przyjęto w wewnętrznych dokumentach regulacyjnych przedsiębiorstwa. Rachunkowość analityczną można prowadzić w kontekście działów (działów) lub rodzajów produktów (wykonywana praca, świadczone usługi). Typowe transakcje na koncie:
- Dt 26 Kt 41, 21, 10 - na koszty utrzymania odpisuje się koszty materiałów, towarów i półproduktów.
- Dt 26 Kt 69, 70 – odzwierciedla sposób obliczania wynagrodzeń personelu administracyjnego i gospodarczego.
- Dt 26 Kt 60, 76, 71 – ogólne koszty prowadzenia działalności obejmują usługi organizacji zewnętrznych płacone dostawcom lub za pośrednictwem osób odpowiedzialnych.
- Dt 26 Kt 02, 05 – naliczono amortyzację obiektów nieprodukcyjnych, wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych.
Bezpośrednie koszty pieniężne (50, 52,51) asreguły nie są brane pod uwagę w ramach OCR. Wyjątkiem może być naliczanie odsetek od kredytów i pożyczek, a tę metodę naliczania należy określić w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa.
Umorzenie
Wszystkie ogólne wydatki służbowe są gromadzone ww ujęciu pieniężnym jako obrót debetowy rachunku 26. Przy zamknięciu okresu odpisuje się je na produkcję główną, serwisową lub pomocniczą, można zaliczyć w koszt towarów przeznaczonych do sprzedaży, zaliczyć w poczet przyszłych wydatków lub w części przeznaczyć na strata przedsiębiorstwa. W rachunkowości proces ten odzwierciedlają następujące wpisy:
- Dt 20, 29, 23 Kt 26 – OChR zalicza się do kosztów produkcji głównej, usługowej i pomocniczej.
- Dt 44, 90/2 Kt 26 - Ogólne koszty prowadzenia działalności odpisywane są w przedsiębiorstwach handlowych w ciężar wyniku finansowego.
Dystrybucja
W większości przypadków ogólne wydatki służboweodpisuje się podobnie jak produkcję ogólną, tj. proporcjonalnie do wybranej podstawy. Jeżeli tego typu koszty mają charakter długoterminowy, wówczas bardziej właściwe jest przypisanie ich do okresów przyszłych. W niektórych częściach będą miały miejsce odpisy aktualizujące, które można przypisać kosztom. Warunkowo zmienne koszty ogólnego zarządu można przypisać do wyniku finansowego lub uwzględnić w cenie wytworzonego towaru (w przedsiębiorstwach handlowych lub usługowych). Sposób dystrybucji regulują dokumenty wewnętrzne.
1C
Obecnie rozliczanie ogólnej produkcji iogólne wydatki biznesowe są utrzymywane w księgowych bazach danych i programach grupy 1C. Metody podziału kosztów pośrednich regulują specjalne ustawienia. Obliczając koszt prac eksperymentalnych i konserwacji przemysłowej, należy zaznaczyć pola obok zatwierdzonej podstawy w zakładce „produkcja”. Odpisując na rozliczenia międzyokresowe, należy ustalić okres i kwotę. Aby uwzględnić koszty w wyniku finansowym należy wypełnić odpowiednią zakładkę. Po uruchomieniu funkcji „zamykania okresu” ogólne koszty produkcji i ogólnej działalności zgromadzone w rejestrach 25 i 26 są automatycznie odpisywane w ciężar wskazanych rachunków. Proces ten tworzy koszt gotowego produktu.
