Każde przedsiębiorstwo realizującedziałania produkcyjne stoją przed koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów mających na celu poprawę efektywności procesu. Utrzymanie urządzeń, maszyn, pomieszczeń w stanie nadającym się do eksploatacji jest koniecznością. Im większa skala przedsiębiorstwa, tym wyższe jego koszty ogólne (pośrednie). Aby uzyskać jasne zrozumienie wysokości tego rodzaju kosztów, konieczne jest prowadzenie ich ewidencji oddzielnie od głównej produkcji.
Księgowość
Konto 25 „Ogólne koszty produkcji”, jakz reguły prowadzony jest w przedsiębiorstwach o charakterze produkcyjnym, ale w stosunku do bilansu jest aktywny, przeznaczony do uogólniania i rozpowszechniania informacji, jest zamykany w każdym miesiącu kalendarzowym. Obciążenie odzwierciedla wszystkie koszty, wydatki o ogólnym charakterze produkcyjnym. Kredyt na koncie ma na celu odpisanie obliczonej kwoty na koszt produkcji. Konto nie ma sald na początku okresu i na jego koniec, nie jest uwzględniane w saldzie końcowym, obroty na rachunku muszą być równe na koniec każdego okresu sprawozdawczego. Analizy są przeprowadzane oddzielnie dla każdego rodzaju wydatków.
Wydatki
W zależności od przepisów zatwierdzonych wpolityka rachunkowości organizacji i zgodnie z PBU każda firma alokuje wydatki, których nie można w pełni uwzględnić w składzie określonego rodzaju produktu. Koszty te przypisuje się do konta 25, sumuje i rozdziela według rodzajów wytworzonych produktów proporcjonalnie do wybranego wskaźnika (koszt, płace, zużycie środków obrotowych itp.). ODA w strukturze jest podobna do produkcji, ale ich oddzielna księgowość i kontrola pozwalają na bardziej dogłębną analizę kosztów i identyfikację problematycznych obszarów procesu głównego. Konto 25 podsumowuje następujące rodzaje wydatków:
- Materiały, surowce, części zamienne, materiały eksploatacyjne.
- Fundusze nieobrotowe przedsiębiorstwa.
- Amortyzacja sprzętu i maszyn.
- Wartości niematerialne i prawne.
- Wynagrodzenie pracowników zatrudnionych w sklepach ogólnoprodukcyjnych.
- Potrącenia z wynagrodzenia.
- Wydatki na naprawę maszyn, urządzeń.
- Utrzymanie, serwis, naprawa lokali własnych i wynajmowanych o charakterze gospodarczym i przemysłowym.
- Wydatki komunalne.
- Modernizacja systemu operacyjnego.
- Narzędzia produkcyjne, inwentaryzacja, urządzenia, MBP.
- Treść ochrony.
- Utrzymanie procesu produkcyjnego.
- Bezpieczeństwo i higiena pracy.
- Oczyszczalnie ścieków, ochrona środowiska.
- Podatki do budżetów różnych poziomów.
- Inne koszta.
Odzwierciedlenie wysokości kosztów
25 rachunków debetowych stanowi sumę wszystkich odpisów ODA w formaciew ciągu miesiąca obrót się kumuluje, aw rezultacie pokazuje całkowitą pieniężną wartość wydatków. W takim przypadku sporządza się zapisy księgowe następującego planu:
- Дт 25 Кт 02, 05. Naliczono amortyzację wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych.
- Dt 25 Kt 10, 16. Zużyte materiały na potrzeby produkcji ogólnej (ODA).
- Дт 25 Кт 69, 70. Zostało naliczone wynagrodzenie pracowników ODA, dokonano wpłat na fundusze.
- Дт 25 Кт 60, 76. Usługi świadczone przez organizacje zewnętrzne są odpisywane w koszty ODA.
Przeniesienie kosztów na wartość produktu
Pod koniec każdego przepracowanego miesiąca,zamknięcie rachunku 25. Kwota wydatków na obciążenie rachunku jest obliczana i odpisywana na główną produkcję, to znaczy jest uwzględniona w koszcie wytworzonych produktów. Przy produkcji kilku pozycji towarowych ogólne koszty produkcji są dzielone między nie proporcjonalnie do wybranego współczynnika. Wykonywane jest księgowanie (zapis) (Obciążenie 20 - Kredyt 25). Kwota obrotu debetowego musi być równa kwocie obciążającej kredyt, saldo na koncie 25 jest niedozwolone. W automatycznym systemie księgowym proces zamykania rachunków 25 i 26 następuje automatycznie po uruchomieniu funkcji „okresu zamknięcia”. Na etapie przygotowawczym naliczana jest amortyzacja sprzętu i maszyn wykorzystywanych w ODA, OXR, produkcji pomocniczej oraz cyklu głównym. Ponadto program zgodnie z ustawieniami odpisuje wydatki z konta 25. Po zakończeniu procedury zamknięcia należy sprawdzić bilans i przeanalizować konto pod kątem sald.
