Oficjalne tajemnice są ściśle poufneinformacje, do których ma dostęp ograniczona liczba osób. Przyjmuje się go osobom, które go potrzebują w toku swojej działalności zawodowej, a także osobom sprawującym nad nim kontrolę. Poufność to zapobieganie ujawnieniu lub wyciekowi informacji, a to słowo jest tłumaczone z języka angielskiego jako „zaufanie”. Spełnienie tego warunku zapewnia bezpieczeństwo dokumentacji i zachowanie jej tajemnicy, co pozwala chronić struktury biznesowe lub rządowe przed ingerencją interesariuszy zewnętrznych.
Co to są dane niejawne?Informacje poufne to informacje chronione przez prawo Federacji Rosyjskiej. Może to być tajemnica urzędowa, handlowa lub osobista, nie tylko dotycząca osoby prawnej, ale także osoby fizycznej. Osoba, która uzyskała dostęp do danych tego rodzaju, jest zobowiązana, zgodnie z ustawodawstwem danego kraju, w żadnym wypadku nie ujawniać ani nie przekazywać ich osobom trzecim. Informacje poufne to nie tylko tajemnica służbowa, ale także informacje, których w żadnym wypadku nie można wykorzystać ani przekazać, jeśli właściciel nie wyraził zgody na ich ujawnienie. Wyjątek stanowią przypadki, w których informacje te mogą być wymagane przez organy sądowe. W takich sytuacjach z reguły istnieje jasne uzasadnienie, które jest podyktowane przez system sądownictwa państwa. Wszystkie przypadki podania informacji poufnych określa ustawa Federacji Rosyjskiej o prawach obywatelskich.
Co może stanowić tajemnicę służbową? W ZSRR takie informacje były dość dobrze chronione, a oficjalne tajemnice z reguły niezawodnie były przechowywane. Informacje były objęte następującymi rodzajami tajemnicy:
- tajemnica państwowa oznaczona jako „ściśle tajne” lub „szczególne znaczenie”;
- tajemnica służbowa, która została oznaczona pieczęcią „tajemnica”;
- informacje specjalne oznaczone jako „do użytku urzędowego”.
Dzisiejsze informacje niejawne w miejscu pracymogą stanowić informacje stanowiące tajemnicę państwową, a także pochodne od tych informacji. Dane zawarte i przechowywane w jednostkach samorządu terytorialnego i organach państwowych mogą również stanowić informacje, które nie podlegają ujawnieniu. Tajemnica służbowa może obejmować także informacje o przedmiotach stosunków cywilnoprawnych, o ile nie stanowią one tajemnicy handlowej. W sztuce. 139 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej informacją będącą tajemnicą służbową mogą być informacje o adopcji, o diagnozie lekarskiej pacjentów, o wpłatach osobistych w bankach. Może to również obejmować informacje o działaniach organizacji, o których rozpowszechnianie informacji wynika z potrzeby biznesowej.
Kto powinien zachować oficjalną tajemnicę?Przede wszystkim powinni go zachować ci pracownicy, którzy pracują w organach władzy ustawodawczej, wykonawczej i sądowej, pracownicy organów państwowych i przedsiębiorstw podległych tym organizacjom. Osoby, które udzielą informacji o tajemnicy śledztwa, tajemnicy sądowej lub wojskowej, mogą podlegać postępowaniu karnemu.
Co to jest tajemnica handlowa?Zawiera informacje o działalności technologicznej, przemysłowej, naukowo-technicznej, finansowej i gospodarczej, które są cenne nie tylko dzisiaj, ale także w przyszłości. Tajemnice urzędowe i handlowe są chronione w ten sam sposób na mocy ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, chociaż mają zasadnicze różnice. Dla właściciela tajemnica handlowa to wartość, której bezpieczeństwo bezpośrednio wpływa nie tylko na zysk, ale także na działalność finansową podmiotu. Tajemnice urzędowe i handlowe są gwarantem normalnego funkcjonowania wszystkich podmiotów Federacji.
