/ / Hoe vul ik een e-mailnotificatie in volgens alle regels?

Hoe vul je de e-mailmelding van alle regels in?

Bijna alle inwoners van het land minstens één keer in hun levener was een bericht van de post dat het pakket was aangekomen. Dergelijke meldingen worden per e-mail verzonden, dat wil zeggen dat u ze in uw mailbox kunt zien. Wat geeft deze mededeling aan? Wat moet er gebeuren om de zending die in de melding wordt aangegeven, te ontvangen? Kan ik een pakket weigeren? We zullen al deze vragen in dit artikel bespreken en ook praten over het invullen van een e-mailmelding - veel mensen hebben te maken met het probleem om informatie correct in te voeren.

hoe u een verzendbrief invult

Wat laat het postbericht zien?

De melding wordt naar de ontvanger gestuurddoor de post om hem te informeren dat er een pakket op hem wacht op het desbetreffende kantoor. De totstandkoming van een dergelijke kennisgeving wordt uiterlijk de volgende dag gedaan door de werknemers van het bedrijf nadat het overeenkomstige artikel in de schappen van het postkantoor is verschenen. Op de voorkant van het formulier worden de gegevens van de ontvanger en informatie over het pakket zelf (de waarde aangegeven door de afzender en andere parameters van de verzending, bijvoorbeeld de bezorgkosten) geregistreerd. Wat te doen met het informatieformulier?

Acties van de ontvanger na ontvangst van een melding

Nadat een persoon een kennisgeving van het pakket heeft ontvangen, moet hij het volgende doen:

  • Zorg ervoor dat de melding echt voor hem bedoeld is - op de voorkant van het formulier staat informatie over de ontvanger (naam en adres).
  • Vul het formulier in - de velden voor de ontvanger bevinden zichop de achterkant van het laken; u kunt deze eenvoudige taak thuis uitvoeren of rechtstreeks op het postkantoor, waar u de zending zou moeten ontvangen (hoe u de kennisgeving van de Russische post moet invullen, wordt later beschreven).
  • Ga naar het postkantoor - het adres en de werkperiode staan ​​vermeld op het formulier zelf, en neem het paspoort (van de persoon op wiens naam het pakket is ontvangen) en het formulier mee.

hoe u een kennisgeving van de Russische post invult

Hoe vul ik een e-mailbericht in?

Het proces van het invoeren van ontvangergegevens in een verenigdhet meldingsformulier (formulier nr. 22) over het vertrek is vrij eenvoudig, maar levert een aantal problemen op. Daarom moet u meer in detail bespreken over het invullen van een briefje op zo'n manier dat er geen claims tegen zijn van de postmedewerkers.

  • Alleen de velden die onder de zin "In te vullen door de ontvanger" staan, zijn onderhevig aan invulling. Dit blok met in te vullen velden bevindt zich helemaal bovenaan de achterkant van de melding.
  • Er zijn er maar twee nodiglijnen, de rest wordt slechts in sommige gevallen opgenomen. We hebben het over de informatie die is gespecificeerd in de identiteitskaart van de ontvanger - de eerste twee regels moeten in ieder geval gevuld zijn met gegevens: de naam van het document, zijn unieke identificatiegegevens (serie, nummer, datum van uitgifte), evenals de naam van de afdeling die het paspoort heeft afgegeven (moet ook worden aangegeven, hoewel dit niet op het formulier staat).
  • Het veld "geregistreerd" wordt alleen ingevuld met gegevens als het gaat om een ​​overboeking of het versturen van een melding over de noodzaak om een ​​pakket te ontvangen op de werkplek of studie.
  • Geef ook onderaan het formulier de datum op,toen het pakket werd geaccepteerd. Dit veld hoeft niet vooraf ingevuld te worden - als de postbeambte merkt dat de datum niet up-to-date is, kunnen er vragen rijzen bij de bezorging van het pakket. Daarom is het beter om de datum vast te leggen voordat u naar het postkantoor gaat, als u echt zeker weet dat u er komt, of direct op kantoor. Het ontvangstbewijs moet worden ondertekend met de datum.
  • U dient het formulier met de hand in blauwe inkt in te vullen. De letters moeten zo goed mogelijk leesbaar zijn. Anders kunnen er problemen ontstaan.

postadviesnummer

Is het verplicht om een ​​pakket te ontvangen?

Of de zending al dan niet wordt ontvangen, wordt bepaald door de persoon aan wie deze is.bedoeld. Nadat u een bericht per post heeft ontvangen, kunt u deze gewoon negeren. Schrik tegelijkertijd niet als er een paar dagen later een nieuw formulier met de naam "Secundaire mededeling" in de mailbox verschijnt. Inhoudelijk is het identiek: het bevat de naam "E-mailbericht", nummer, informatie over de ontvanger, enz. Hij kan op zijn beurt ook de teruggestuurde doos weigeren. Vervolgens wordt het lot van het pakket beslist - het wordt naar een speciale opslagplaats gestuurd.

pakketbericht

Als de persoon wiens naam is gespeld inkennisgeving van de zending, zal het niet ontvangen en de vraag hoe een postbericht moet worden ingevuld, stoort hem niet, u kunt ook contact opnemen met het kantoor waar deze box zich bevindt en officieel weigeren het te ontvangen.

conclusie

In dit artikel hebben we een zeer populairede vraag hoe de kennisgeving van de Russische post moet worden ingevuld. Veel mensen in ons land hebben er dagelijks mee te maken. Om het langverwachte pakket gratis per post te ontvangen, volstaat het om de eenvoudige aanbevelingen in dit artikel op te volgen.