Accountants zijn vaak bekendomgaan met verschillende soorten documenten. Ze moeten voortdurend over alle nodige informatie beschikken, rapporten en zekerheden op tijd afleveren. Soms moet een accountant aanzienlijke afstanden overbruggen om bepaalde documenten mee te nemen. Het is bekend dat als je dit niet binnen een duidelijk gespecificeerde kwartaalperiode doet, boetes niet lang duren. Het blijkt dat de accountant niet alleen tijd moet hebben om alles te berekenen en te voltooien, maar ook als koerier moet werken en alle documenten naar de opgegeven autoriteiten moet brengen, waarvan er veel zijn. Hoe dit bij te houden?
Vooral voor dergelijke gevallen daarredder in nood voor alle accountants en andere mensen die op zoek zijn naar betrouwbare manieren om documenten aan andere autoriteiten te bezorgen. Dit heeft in de regel een naam - een inventaris van investeringen. Wat is deze operatie en wat is het?
Je komt naar het postkantoor, vul inde voorgestelde formulieren, waarin u de namen noteert van alle documenten die u wilt verzenden. De postbode controleert zorgvuldig of alle documenten beschikbaar zijn. Daarna sluit u met hem de envelop en stelt u uw waardevolle brief op. Schrijf vervolgens het adres op en stuur het naar de bestemming. Om ervoor te zorgen dat uw zenuwen volledig kalm zijn, kunt u ook de ontvangst van de brief invullen. De geadresseerde moet, na ontvangst van uw bericht met zekerheden, de ontvangst bevestigen met een handtekening. Dit formulier wordt op dezelfde manier persoonlijk aan u overhandigd - u vindt een ontvangstbevestiging in uw mailbox.
Natuurlijk durfden velen lange tijd nietvertrouw op postbodes om effecten of alleen belangrijke papieren over te dragen. De reden is simpel: iedereen herinnert zich de massa gevallen met het verlies van schrijven. Deze operatie is nu echter duidelijk zichtbaar. Als u de bijlage in een waardevolle brief heeft geïnventariseerd en vervolgens naar het opgegeven adres heeft gestuurd, zal dit u niet overkomen. Het is deze procedure die u beschermt tegen verschillende soorten incidenten.
Dus, hoe wordt een inventaris opgemaakt in een brief? In de regel wordt gebruik gemaakt van een standaardformulier 107. Het kan van elke website worden gedownload, afgedrukt en ingevuld op kantoor, maar het is juister om dit rechtstreeks op het postkantoor te doen. Overigens bevat de lijst met bijlagen de volgende kolommen die u moet invullen: "Inventaris van bijlagen in" - 1 regel, waar u een standaardzin moet schrijven - "waardevolle brief", 2 regel - "Waar", waar u het adres schrijft van de organisatie waarnaar u verzendt gegeven bericht. 3 regels - "Op naam". Hierin schrijft u de achternaam en voorletters van de persoon voor wie het bericht bedoeld is, dat wil zeggen, dit is de naam van de ontvanger.
Dan zal er in het formulier 107 een tafel zijn bestaande uit 4kolommen. 1 is het serienummer van het document, kolom 2 heeft een titel - "Naam van items" - hier moet u de oorsprong van elk document noteren. Kolom 3 bevat het aantal documenten - hier geeft u 1 blad, 2 of 3 bladen aan. En de vierde bevat de waarde in roebel. Dus schrijf je in elke regel de naam van het document in de kolom "naam ...", vervolgens het aantal bladen in 3 kolommen en de prijs in 4. Alles is vrij eenvoudig.
Schrijf na het invullen van de tabel -"Totale waarde", bijvoorbeeld 3 vellen, 300 roebel. Meld u aan in de kolom "Afzender". Vervolgens schrijft de werknemer in de regel "Gecontroleerd" zijn / haar initialen op de berichten, nadat hij een voorbeeld heeft bekeken van het pakket met documenten dat u verzendt. En pas daarna wordt de brief verzegeld. Op de envelop schrijf je opnieuw het adres, bovenop de briefjes van de postbode - "Waardevolle brief". Dat is in feite de hele procedure.
Waarom heb ik een lijst met bijlagen nodig? Het is een feit dat als de brief zijn bestemming niet bereikt, u het feit van verzending kunt bevestigen met behulp van cheques die u per post ontvangt. Daarnaast wordt een inventaris van de bijlage geregistreerd in de database van het door u gebruikte postkantoor. En dan kunt u uw onschuld bewijzen als de documenten niet op tijd bij deze of de organisatie komen. Hoewel dit niet het geval is: het inventariseren van een bijlage is een betrouwbare manier om waardevolle documenten van afzender naar ontvanger over te dragen.
