Mensen van alle leeftijden klagen vaak over het gebrek aantijd en overtollige verantwoordelijkheden. Vaak - bijna dagelijks - worden we geconfronteerd met een keuze tussen plezier en directe taken. We hebben niet genoeg tijd voor familie en vrienden, en de chef verwacht meer inzet en beschikbaarheid van ons.
Soms dromen we van de dag die voorbij gaat48 uur, omdat we geen tijd hebben om alles te doen wat we wilden. Dit is echter vaak een verkeerde indruk die volgt uit de irrationele planning van onze tijd - dagen, weken, maanden. Er zijn veel manieren om te leren hoe u ermee om moet gaan. Een van de technieken is de Eisenhower-matrix.
De "uitvinder" van de methode is een bekendeAmerikaanse president. Hij was het - Dwight D. Eisenhower - die niet alleen beroemd was om zijn wijsheid, maar ook om zijn vermogen om zijn tijd perfect te beheren. Dankzij deze methode slaagde hij erin veel te doen wat hij van plan was. De prioriteitsmatrix van Eisenhower wordt ook wel veld, systeem, vierkanten van zijn naam genoemd. Wat is de essentie van de techniek?
Het is een structuur die lijkt op een coördinatensysteem.
De Eisenhower Matrix vertegenwoordigt duidelijkvaliditeit en relevantie van acties. Dit is een van de meest populaire manieren om uw tijd te plannen. Het maakt niet uit welke vorm ons schema aanneemt, of het nu een coördinatensysteem, een tabel of een eenvoudige verdeling van punten of punten is. We worden vaak geconfronteerd met het dilemma van hoe belangrijk onze taken kunnen zijn, of hoeveel ze op dit moment kunnen worden verwaarloosd. Moeten we dringend iets doen of kan de zaak worden uitgesteld "tot morgen" of "ergens". De Eisenhower Matrix kent urgentie en belang toe langs de assen. Het blad is verdeeld in vier vierkanten. Voor meer duidelijkheid kunt u ze in verschillende kleuren schilderen of schrijven met verschillende viltstiften. De verticale as toont urgentie en de horizontale as toont het belang. Er zijn natuurlijk een aantal factoren die van invloed zijn op deze categorieën. Er moet rekening worden gehouden met persoonlijke prioriteiten en waarden, de emotionele en financiële waarde van de zaak, de meningen van anderen, uitstel en nog veel meer. De Eisenhower Matrix is ook een geweldig hulpmiddel voor introspectie. U kunt het voor elke tijdsperiode gebruiken.
We moeten ons allereerst concentreren op zaken die belangrijk en urgent zijn. Trouwens, de analyse van dit coördinatensysteem of tabel voor
verschillende periodes zullen ons helpen begrijpen hoeen waarom dergelijke problemen zich voordoen. Immers, vaak (en de Eisenhower-matrix geeft ons hier een duidelijk beeld van) zijn urgente taken niets meer dan een opeenstapeling van minder urgente taken. Praktische taken en allerlei noodsituaties dwingen ons om veel tijd en energie te steken in het doen van wat we op een geplande en rustige manier konden doen. Nadat we al het dringende en zinvolle werk hebben gedaan, kunnen we verder met de minder urgente maar belangrijke zaken. Hun tijdige implementatie zal ons in de toekomst redden van spoedklussen en blokkades.
Eisenhower Matrix, vooral met timing(het is raadzaam om het in het zicht te houden en regelmatig correcties en aantekeningen te maken), zal het mogelijk maken om te begrijpen wat kan worden verwaarloosd. Tv kijken of computerspelletjes spelen, chatten aan de telefoon of eindeloos in chats en sociale netwerken zitten, zijn bijvoorbeeld 'tijdmoordenaars'. Rust is natuurlijk ook nodig, maar als het ons lukt om de werkdag ten volle te benutten, dan kunnen we veilig anderhalf uur besteden aan plezier en vermaak. Dit is vooral belangrijk voor freelancers, die zelf verantwoordelijk zijn voor de besteding van hun tijd.
