De activiteiten van moderne bedrijven zijn onmogelijkom, zonder reclame, verlichting aan het grote publiek te presenteren, de eigenaardigheden van zakendoen en de organisatie zelf, haar producten of diensten, de nuances van zakendoen. Er zijn veel manieren om al het bovenstaande te bereiken. De achtergrond is er een van. Dit artikel is gewijd aan de analyse van het concept, de structuur van dit soort tekst en hoe het te schrijven.
Het concept ontcijferen
Een achtergrond is een tekst geschreven door een specialistpublic relations voor verdere plaatsing in de media, of het nu gaat om een gedrukte versie van een publicatie of een elektronische. Deze tekst kan vertellen over de activiteiten van het bedrijf, de geleverde producten en diensten, de ontstaansgeschiedenis, biografieën van vooraanstaande functionarissen en ontwikkeling.
Om ervoor te zorgen dat deze tekst de gewenstehet effect is gepubliceerd in de media, mag niet van expliciete reclame zijn. De achtergrond is in de eerste plaats een informatieve brief. De informatie moet zo objectief mogelijk worden verstrekt. Hoe interessanter het is, hoe groter de kans dat het materiaal respectievelijk "in het licht" wordt gepubliceerd en extra aandacht trekt voor de activiteiten van het bedrijf.
Soorten achtergrond
Journalisten en PR-managers maken onderscheid tussen twee hoofdtypen achtergronden:
- Teksten opgenomen in de persmap, boekjebedrijf of informatiepakket. In sommige gevallen kan de achtergrond dienen als verklarend materiaal voor het persbericht. Dan moet hij de vragen beantwoorden die zijn gerezen van mensen die het originele materiaal hebben gelezen.
- PR-tekst vertellen over het nieuws van de organisatie, haar nieuwigheden, ontwikkeling, innovaties. Soms kunnen op deze manier verhalen uit het leven van een bedrijf worden beschreven.
Doel van de tekst voor de media
Bij het betreden van de nieuwsomgeving, sensaties bijjournalisten kunnen vragen hebben. De achtergrond is de manier om ze te beantwoorden. Het is de achtergrond die wordt gebruikt voor beknopte informatie over de ontwikkeling van het bedrijf. Het belangrijkste doel is om onopvallend te herinneren aan het bestaan van de organisatie, om zichzelf te verklaren. Maar dit proces wordt niet op een flitsende manier uitgevoerd, maar netjes, "tussen de regels". Door antwoorden te geven op actuele vragen toont het bedrijf zijn positie in de markt en wordt het onthouden door de lezer.
Het verschil tussen een backgrunder en een persbericht
De twee soorten PR-opdrachtteksten worden vaak door mensen verwardzonder journalistieke opleiding. Het is vermeldenswaard dat een persbericht sensationeel, schreeuwend, vaak indrukwekkend nieuws is. Het benadrukt de pakkendheid van de kop en de eerste alinea van de tekst. Er is geen dergelijke nadruk op de achtergrond en het nieuws dat erin wordt behandeld, is geen sensatie. Dit is informatie uit de eerste hand, antwoorden op vragen en objectieve beschrijvingen. De achtergrond kan echter onderdeel zijn van een persbericht, dat wil zeggen een soort toelichting.
PR tekststructuur
Elke tekst moet ergens beginnen,bevatten bepaalde informatie en leiden de lezer ook tot conclusies. Dit alles moet goed gestructureerd en uitgezocht worden om het beoogde effect te hebben. Hieronder is de structuur van de achtergrond - de geschiedenis van het bedrijf als geheel:
- Het eerste om mee te beginnen is de datum waarop het bedrijf is opgericht. Dit zal laten zien hoeveel jaar het al op de markt actief is, wat betekent dat het de mate van vertrouwen zal vergroten.
- Ontwikkelingsstadium. Geef op dit punt achtereenvolgens een overzicht van alle ondersteunende stadia van de vorming en groei van de organisatie.
- De legende van de organisatie, het doel van de oprichting, de ideeën van de oprichters.
- Wat is de huidige staat van de organisatie.
- Welke goederen en diensten zijn vandaag beschikbaar in de prijslijst van de organisatie.
- Verwezenlijkingen van de onderneming op maatschappelijke en andere maatschappelijke terreinen, opgericht door stichtingen, sponsoring van bepaalde bevolkingsgroepen of zich ontwikkelende rechtspersonen en individuen.
- Vooruitzichten voor ontwikkeling, ideeën van het managementteam voor de nabije en verre toekomst met betrekking tot het functioneren van het bedrijf.
- Beschrijf de redenen voor het succes van de organisatie, hoe zij zich onderscheidt van de concurrentie, hoe zij haar status en het vertrouwen van het publiek heeft verdiend.
Om de organisatie op de eigen website te beschrijvenhet bedrijf gebruikt zo'n achtergrond. Voorbeelden worden gepresenteerd op alle officiële websites van bedrijven die om hun imago geven. Zo'n tekst kan niet alleen worden gebruikt voor publicatie in de media, maar ook voor het aantrekken van zakenpartners, grotere investeerders, opkopers, enzovoort.
Hoe schrijf je een achtergrond?
Het schrijven van een PR-tekst is een baan die diepgang vereistonderdompeling in de eigenaardigheden van de organisatie, haar geschiedenis en verschillende feiten van haar economische activiteit. De achtergrond is geen uitzondering. Voorbeelden van grote bedrijven maken het mogelijk om te begrijpen wat er precies van de auteur wordt verlangd bij het uitvoeren van deze taak. Laten we eens kijken naar de punten van wat en hoe te schrijven in deze tekst:
- Dergelijke tekst moet altijd aan slechts één onderwerp worden gewijd. Het maakt niet uit of dit de algemene geschiedenis van het bedrijf is of gewoon een apart evenement. Eén onderwerp, bewaar de rest voor andere artikelen.
- De grootte van het artikel moet binnen 4-5 pagina's zijn.
- De belangrijkste informatie die wordt gebruikt, zijn feiten die niet kunnen worden weerlegd.
- Het verdient aanbeveling de tekst aan te vullen met verschillendegrafieken, tabellen, diagrammen, peilingen, officiële statistische informatie in visuele vorm. Aangezien het doel van het artikel informatief en referentie is, is het noodzakelijk om duidelijkheid voor gebruikers in acht te nemen.
- U moet het artikel niet vullen met een overvloed aan gespecialiseerde termen die alleen begrijpelijk zijn voor een kleine kring van specialisten. De informatie moet voor alle lezers beschikbaar zijn.
- Persoonlijke mening moet niet passen in de structuur van de tekst. De achtergrond is in de eerste plaats objectieve informatie.
- Dergelijke tekst is geschreven vanuit een derde persoon in een zakelijke stijl.
registratie
Elke tekst vereist een bepaald ontwerp, ininclusief de achtergrond. Een reclamebrochure (of liever, het onderdeel ervan), een beschrijving van het bedrijf voor de officiële website, een visitekaartje voor potentiële partners - wat het doel van deze pr-tekst ook is, er zijn enkele vereisten voor. Dus, hieronder zijn een paar onveranderlijke ontwerpregels:
- De achtergrond is geschreven op het briefhoofd van de organisatie. Als dit tekst voor een site is, moeten in ieder geval het logo en de naam aanwezig zijn.
- Een verplicht onderdeel is de kop en tussenkopjes.
- Het onderwerp dat op de achtergrond wordt behandeld, moet volledig worden beschreven en tot in detail worden uitgewerkt.
- De tekst moet opmerkingen en opmerkingen bevatten van de meest gezaghebbende vertegenwoordigers van de organisatie die het onderwerp is van deze achtergrond.
- Het laatste deel van de tekst wordt meestal in een grafische versie gepresenteerd; een verscheidenheid aan diagrammen, tabellen en diagrammen zijn welkom.
Wat is een factsheet?
Een soort achtergrond is ookfactsheet. In de meeste gevallen dient het als een "spiekbriefje" voor PR-managers, artikelschrijvers en journalisten voor het schrijven van materiaal voor publicaties. De factsheet ziet eruit als een tekst van één pagina, eerder een lijst met feiten zonder commentaar. Het bevat korte informatie over de organisatie zelf, functies, namen van vooraanstaande specialisten en leidinggevend personeel, een lijst van producten en diensten in het arsenaal van het bedrijf.
Ook kan de factsheet informatie bevatten over de ontwikkelingsgeschiedenis, belangrijke data in het leven van de organisatie, de locatie van kantoren en vestigingen, samenvattingen van verkopen, dynamische statistieken.
Meestal wordt de feitenlijst aangevuld met een persbericht of hoofdachtergrond.
