Communicatie bedrijfsgebouwonmogelijk voor te stellen zonder een tool als een persbericht. Het is een informatief mediabericht. Een persbericht van het bedrijf wordt samengesteld en verspreid in de volgende gevallen:
- Een bedrijf openen, een filiaal of de productie uitbreiden.
- Er zal een zakelijk evenement worden gehouden.
- Een gebeurtenis die plaatsvindt in een land of branche vereist een reactie van het topmanagement van het bedrijf.
- De organisatie ontving prijzen of er waren andere belangrijke prestaties.
- Belangrijke personeelswijzigingen hebben plaatsgevonden.
- In geval van overmacht en noodsituaties.
In dergelijke gevallen kan zowel voor als na het evenement een persbericht worden opgesteld. In het laatste geval zal het informatief zijn in plaats van aankondiging.
Persbericht - wat is het?
Het persbericht is een belangrijke informatiefeen bericht voor journalisten, met als doel het sturen van media-interesse in dit onderwerp met de verdere publicatie van artikelen die hierop zijn gebaseerd. Een voorbeeld van een persbericht dat is geschreven over het feit dat een nieuw automodel is uitgebracht, kan informatie over de verdiensten bevatten en naar publicaties worden verzonden met het oog op verdere publicatie (in het geval het onderwerp relevant lijkt voor lezers).
Een persbericht is geen advertentiepublicatie,daarom wordt de beslissing om het te publiceren uitsluitend genomen door de uitgever van de publicatie. Als het bericht puur commerciële elementen bevat, gaat de publicatie via de advertentieafdeling en worden dienovereenkomstig betaald.
Waarom schrijven ze releases?
Het schrijven van een persbericht is zinvol als de reden om naar de media te gaan echt de moeite waard is. Alleen op deze manier heeft het bedrijf grote kansen om te worden gezien in de pers, het internet of op televisie.
Een goed voorbeeld van een persbericht dat aantrokde grote aandacht van de media en degene die een golf van publicaties veroorzaakte, zijn de niet-standaard acties van het Euroset-bedrijf, inclusief acties waarbij werd gebeld om “uit te kleden en een mobiele telefoon te krijgen”, enzovoort. Voor vertegenwoordigers van grote bedrijven is alles veel gemakkelijker, aangezien de media zelf een excuus zoeken om kwesties die verband houden met hun activiteiten in hun publicaties te bespreken.
In welke stijl worden dergelijke artikelen geschreven?
Het genre van het schrijven van de releasetekst zou moeten zijninformatief ongeacht de reikwijdte en schaal van de organisatie. U mag de tekst echter niet overladen met professionele terminologie. De informatie die in een persbericht wordt verstrekt, moet, in tegenstelling tot een advertentiepublicatie, zo objectief mogelijk zijn.
Het gebruik van tussenwerpsels "ik", "wij" isongepast. De tekst mag ook niet emotioneel geladen zijn. Zorg ervoor dat u de tekst van het bericht opnieuw leest voordat u het verzendt, aangezien het imago van het bedrijf grotendeels afhangt van geletterdheid en informatie-inhoud.
Hoe een persbericht schrijven dat op internet wordt geplaatst?
Bij het schrijven van een release moet een bepaalde informatiestructuur in acht worden genomen, die lijkt op een omgekeerde piramide, aan het begin waarvan de belangrijkste feiten worden vermeld.
Structureel moet een persbericht uit de volgende onderdelen bestaan:
- Titel persbericht.
- Een inleidende paragraaf genaamd "lead".
- De hoofdtekst van het artikel.
- Referentie en contactgegevens (achtergrond).
- Links die nuttig zijn voor de lezer (als de publicatie op een internetbron staat).
hoofd
Dit deel toont de hele essentie van de release,beschrijft de gebeurtenis die zal plaatsvinden. De kop moet boeiend zijn, niet meer dan acht woorden lang, en duidelijk en to the point zijn. Veel professionals adviseren om het te schrijven na het schrijven van de hoofdtekst van het artikel.
De regels voor het persbericht voorzien in het schrijvenkop vetgedrukt en groter. Het eerste woord moet met een hoofdletter worden geschreven (het is niet nodig om alle letters met een hoofdletter te schrijven). Het is raadzaam om de tegenwoordige tijd te gebruiken zonder onnodige artikelen.
Het is noodzakelijk dat de titel de trefwoorden van het artikel bevat. Dit zal helpen om de zoekeigenschappen van de release te verbeteren en het ook begrijpelijker te maken voor journalisten.
tekst
Een passend persbericht voor een evenement zou dat moeten doenop briefpapier worden geschreven en een zinvolle en interessante kop hebben voor journalisten. In de eerste alinea beantwoordt u de vragen: wat, waar, wanneer en met welk doel wordt vastgehouden.
De volgende paragrafen moeten informatief zijnladen, bevatten gegevens over een evenement of productkenmerken, de plaats op de markt. De tekst moet zoveel mogelijk feiten bevatten. Dit blok kan opmerkingen bevatten van de directie van het bedrijf.
Een voorbeeld van een persbericht geschreven ter gelegenheid van de publicatie van een boek ziet er dus zo uit.
Titel:Uitgeverij "Bukinist" publiceert een nieuw fantastisch boek over tijdreizen. " Dan zou de eerste zin als volgt moeten zijn: "The Bukinist Publishing House brengt een nieuw boek uit van de veelgeprezen sciencefictionschrijver Bernard Werber over immateriële tijdreizen in deze tijd."
De tekst moet zo min mogelijk "water" bevatten encompact zijn. Bovendien is het gebruik van straattaalwoorden en uitdrukkingen overbodig. Beknoptheid is de zus van talent, maar om ervoor te zorgen dat een persbericht media-aandacht krijgt, is het noodzakelijk om het zo informatief en interessant mogelijk te maken voor lezers van uw specifieke activiteitssector.
Informatie over het bedrijf
De laatste alinea zou moeten vertegenwoordigenbedrijf, geef informatie over de stadia van zijn ontwikkeling, soorten activiteiten en belangrijke prestaties. Dit deel van de tekst wordt de achtergrond genoemd en bevat belangrijke informatie die het bedrijf kenmerkt.
Informatie kan worden verkregen bij gespecialiseerdebrochures of professioneel opgestelde businessplannen van het bedrijf. Uiteindelijk moet u de website van het bedrijf vermelden, evenals, indien nodig, de volledige URL voor mediavertegenwoordigers.
Aan het einde moet u ook de contacten van de persoon aangevenverantwoordelijk voor public relations, evenals contacten van mensen die verantwoordelijk zijn voor specifieke processen beschreven in het persbericht, bijvoorbeeld de afdeling engineering en innovatie (als we het hebben over een soort ontdekking of innovatie).
De belangrijkste contactgegevens in een persbericht zijn:
- Volledige naam van de organisatie (officieel).
- Een lijst met contactpersonen met vermelding van de afdelingen die zij vertegenwoordigen.
- Juridisch kantooradres.
- Telefoon- en faxnummers in internationaal formaat met alle codes aangegeven.
- Contact mobiel nummer.
- Openingstijden van het bedrijf.
- Siteadressen en bedrijfse-mail.
Voorbeeld van publiceren op internetbronnen
Persberichten publiceren op internetbronnenwordt een steeds populairder beroep, aangezien elektronische technologieën elk jaar steeds meer gedrukte informatiebronnen vervangen. De meeste mensen zoeken de benodigde informatie precies op de uitgestrektheid van het World Wide Web. Hoe moet een correct persbericht eruit zien? Een voorbeeld van een goed wit papier ziet er als volgt uit:
Hoe krijg je media-aandacht?
Door een persbericht te publiceren in gerepliceerde publicaties,Het moet duidelijk zijn dat het voor mediavertegenwoordigers de belangrijkste taak is om de aandacht van het publiek te trekken en vast te houden. En als het van het bedrijf ontvangen persbericht niet interessant is voor lezers (of kijkers), wordt het simpelweg niet gepubliceerd. Een voorbeeld van een persbericht dat de media niet zal interesseren is informatie over de opening van een winkel "om de hoek" of over het jubileum van een klein, weinig bekend bedrijf. Dergelijke informatie wordt voornamelijk tegen betaling gepubliceerd in advertentieblokken.
Als u de informatie echter interessant maakt voorde lezer of archiveert het in de juiste hoek, de kansen om te worden gepubliceerd dramatisch toenemen. Niet-standaardoplossingen zijn succesvol. Zo werd bij de release van het bedrijf Tide Power de aandacht gericht op de specialisatie van apparatuur voor Oost-Europa, die de aandacht trok van eng gefocuste journalisten.
Hoe te verzenden?
Vrijgave-inzendingen zouden alleendoelmedia die geïnteresseerd zijn in de verstrekte informatie. U kunt uw artikel het beste 's ochtends aan het begin van de werkweek indienen. Nieuws dat aan het einde van de week wordt gepost, loopt het risico in het weekend achterhaald te raken en niet gepubliceerd te worden. Het is zinvol om informatieve artikelen op gespecialiseerde nieuws- en bedrijfswebsites te plaatsen.
Voorbeelden van persberichten voor media
Publicatie in de massamedia vergroot de bekendheid van het bedrijf aanzienlijk en heeft een positief effect op de herkenbaarheid en daarmee het succes. Een voorbeeld van een persbericht voor media wordt hieronder gegeven:
Een interessant en goed ontworpen persbericht kan dus media-aandacht trekken en de bekendheid van het bedrijf aanzienlijk vergroten, wat zeker van invloed zal zijn op het succes ervan.
