Uitvoeren van een uitgebreide studie naar de stand van zakenbij een bepaald bedrijf is het noodzakelijk om alle stadia van het productieproces volledig te bestrijken, en om de activa en passiva van het bedrijf zorgvuldig te analyseren. Aangezien materiële vaste activa het grootste deel van de activa vertegenwoordigen, moet hun analyse bijzonder zorgvuldig worden gemaakt. In dit artikel leggen we uit hoe je de vaste activa van een bedrijf correct analyseert.
Laten we eerst proberen te begrijpen waaromis zo'n analyse nodig? De analyse van vaste activa stelt u in staat om te begrijpen of het bedrijf momenteel de mogelijkheid heeft om zijn activiteiten met succes voort te zetten zonder extra investeringen aan te trekken, omdat vaste activa de meest kapitaalintensieve activa zijn. Bovendien worden de meeste financiële fraudezaken gepleegd met vaste activa, dus regelmatige grondige analyse is noodzakelijk.
Laten we eens kijken naar de belangrijkste aspecten van OS-analyse:
- Analyse van verwerving en beoordeling van vaste activa maakt het mogelijksystematiseren van informatie over wanneer de vaste activa werden aangekocht en of hun primaire kosten correct werden geraamd in overeenstemming met de wetgeving en boekhoudkundige normen.
- Analyse van de technische staat van vaste activastelt u in staat om de staat van het besturingssysteem nu te beoordelen en de noodzaak te voorspellen om ze in de toekomst te vervangen. Bovendien stelt de analyse van de staat van het activum u ook in staat om de juistheid van de afschrijving te beoordelen, zodat u fraude kunt identificeren met de bedragen van aftrekposten.
- Анализ движения основных средств покажет, как vaste activa werden tijdens de periode van hun gebruik tussen verschillende bedrijfsonderdelen verplaatst, of de eigendomsoverdracht van de vaste activa van de ene structurele afdeling van de onderneming naar de andere was gedocumenteerd, enzovoort. De verkoop van vaste activa kan ook worden toegeschreven aan de beweging van vaste activa, maar gezien de logische keten van operaties met vaste activa, achten wij het gepast om de verkoop van vaste activa door te verwijzen naar de volgende post.
- Analyse van OS-reproductie - een andere bronhet identificeren van veel overtredingen en fraude. Met deze analyse kunt u het gebruik van fondsen en afschrijvingsfonds evalueren, evenals de betrouwbaarheid van documentaire gegevens over de verkoop van vaste activa tegen restwaarde. Analyse van reproductie stelt ons in staat te begrijpen hoe efficiënt een onderneming haar belangrijkste hulpbron herstelt, zonder welke geen productieactiviteit mogelijk is.
Omdat de omzetperiode van vaste activa lang genoeg is, enkan van twee tot tien (of zelfs meer) jaar zijn, heeft het geen zin om vaste activa jaarlijks te analyseren. Het is raadzaam om deze analyse ongeveer eens in de vijf tot zeven jaar uit te voeren - dit helpt om de staat van het besturingssysteem onder controle te houden, om na te gaan of ze vervangen moeten worden vanwege de technische staat en slijtage, en ook om fraude met de OS-objecten te minimaliseren.
Om vaste activa te analyseren,zowel eigen medewerkers (accountants, bedrijfsleiders) als derden, bijvoorbeeld vertegenwoordigers van accountantsorganisaties, kunnen hierbij worden betrokken. Het uitvoeren van een OS-audit kost aanzienlijk meer dan het zelf controleren, maar het geeft vertrouwen dat het op hoog niveau is uitgevoerd door hooggekwalificeerde specialisten, en er is geen reden om te vrezen dat sommige feiten van overtredingen of fraude niet werden opgemerkt.
Uiteraard zou de analyse van vaste activa dat niet moeten doenom “een controle ter wille van de verificatie” te zijn - volgens de resultaten moeten maatregelen worden genomen met betrekking tot OS-optimalisatie, het bijwerken ervan, wijzigingen in het boekhoudsysteem of andere managementbeslissingen. Het nemen van dergelijke beslissingen is natuurlijk het doel van het uitvoeren van een OS-analyse.
