Elk product, hoe hoogwaardig het ook iswas, heeft reclame nodig. Alleen reclame kan het interessant maken voor de consument. Op dit pad van de lopende band naar de toonbank kun je niet zonder de media.
De tools die specialisten gebruiken om voorwaarden voor kennismaking te creëren, zijn zowel voor journalisten als direct voor de consument nodig.
Het gaat om onvervangbare PR-tools.
Media ...
De eerste van deze tools is een mediakit, die een samenvatting is van feitelijke gegevens over een product (dienst), evenals een reeks standaarddocumenten en presentaties die voortdurend worden bijgewerkt.
Engelse media impliceert de beschikbaarheid van informatie over de uitzendbron.
Inhoud mediakit
Een set informatie wordt als compleet beschouwd als deze de volgende gegevens bevat:
- de naam van de media;
- een oproep van de kant van het vertegenwoordigingskantoor van het bedrijf aan het publiek;
- biografische informatie en belangrijke feiten over de media, hun bronnen;
- informatie over het formaat van de publicatie van nieuws en andere kennisgevingen;
- verdeling van de doelgroep onder kijkers en lezers van de media;
- informatie over nieuwe evenementen, speciale nummers, nieuwe vormen van mediaberichtgeving kunnen ook worden gepubliceerd;
- de belangrijkste unieke kenmerken van de mediabron;
- informatie met opmerkingen over adverteerders en partners waarmee projecten worden uitgevoerd;
- een lijst met secties en hun semantisch gebruik (meestal gepresenteerd in visuele tabellen, waardoor het mogelijk is om de motivatie van deze specifieke manier van implementatie beter te begrijpen, en niet een andere);
- prijzen voor reclame en PR-materiaal, deelname aan niet-standaard advertentieoplossingen;
- technische vereisten voor kant-en-klaar materiaal: lay-outs, commercials en drukwerk, PR-projecten;
- het laatste punt is om contacten te leggen, d.w.z. informatie over een persoon of een groep personen die alle nodige informatie zal geven in de advertentie- en redactionele secties.
Met de mediakit (voorbeeld in het artikel) haalt u het meeste uit informatie binnen één bron.
Het formaat van de vrijgave van informatie komt zowel voor in de papieren versie (brochures, tijdschriften) als in de elektronische versie van deze componenten op internet. Er is ook een indeling voor audio- en videoversies.
Het concept van "mediakit" is nauw verwant aan een ander element van PR. Hij is het enige element dat wordt gevormd voor de media, ongeacht de initiërende gebeurtenis.
Een ander hulpmiddel dat helpt bij het omroepsysteem is de persmap.
"Journalist's folder"
Persmap - van het Engelse "persmap" - letterlijk vertaald als "set (set) van de pers."
Misschien wel het tweede belangrijkste element na het persbericht ten tijde van de presentatie.
De belangrijkste functie van de persmap isjournalisten korte, maar tegelijkertijd uitgebreide informatie verstrekken over de actualiteit, over hun belangrijkste deelnemers en natuurlijk over het bedrijf zelf. Geeft informatie over het historische verleden, informatie over de vertegenwoordigers van het bedrijf en zijn prestaties. Als we het hebben over een product of dienst, ligt de nadruk op de verdiensten van het geadverteerde object.
De inhoud van de "map"
Omdat we al hebben ontdekt dat een persmap een bepaalde set informatie is voor het werk van de media, moeten we concluderen dat het voor het gemak van het werk op de een of andere manier moet worden gestroomlijnd en gesystematiseerd.
De tweede naam van dit PR-element is “een map voor journalisten”, want zo bereiden “haaien van de pen” hun materialen voor.
Als u van plan bent om op verschillende evenementen te werken, is het bij het ontwerp van de map de moeite waard om elementen toe te voegen die het oriëntatieproces in het materiaal zullen vereenvoudigen. Soms wordt hiervoor gekleurd papier gebruikt.
De inhoud van de persmap wordt aangevuld met audio-informatie, foto's met aantekeningen en een achtergrond als begeleidende tekst bij de basis. Dit zijn in de regel feitelijke gegevens en links naar historische referenties.
De map wordt meestal aan de rechterkant gevuld - de belangrijkste informatie, terwijl aanvullende materialen vaak aan de linkerkant worden geplaatst.
De tweede versie van het perskitontwerp iseen brochure die één keer wordt gedrukt. Natuurlijk is dergelijk materiaal gemakkelijk te gebruiken, maar het nadeel is dat het niet kan worden aangevuld met nieuwe informatie, en de financiële kosten zijn veel hoger dan bij de eerste optie.
Het is noodzakelijk, zowel in het geval van de folder als in de versie met de brochure, om contactgegevens op te nemen, u kunt het persbericht aanvullen met de uitgifte van visitekaartjes, die daar ook zullen worden geplaatst.
Om de betekenis van deze tools voor PR echter beter te begrijpen, is het de moeite waard om aandacht te besteden aan een voorbeeld van hun implementatie.
Mediakit van het tijdschrift. Voorbeelden van uitvoeringsvormen
Het tijdschrift wordt lange tijd beschouwd als een van de meest voorkomende vormen van mediawerk. Op dit moment is er praktisch niets veranderd, alleen aangevuld door het verschijnen van gedrukte analogen op het netwerk.
Moderne vormen van mediakit voor tijdschriftencomplementeren met animatie, geluids- en videobegeleiding, infographics. De focus van elk onderdeel is ervoor te zorgen dat de informatie niet alleen wordt onthouden, maar ook correct wordt waargenomen.
Voor een praktisch begrip van de essentie van het concept"mediakit" is het overwegen waard als voorbeelden van de implementatie ervan. De richting van publicaties kan absoluut elke zijn. Een goed voorbeeld is dus het nationale sportmagazine "Football", waarvan de hoofdpagina is gevuld met uitgebreide informatie over de secties van de publicatie, het uitgaveformaat, verkooppunten, prijs, en er zijn ook statistieken over het aantal lezers. Met behulp van animatie worden op de juiste plaatsen accenten aangebracht.
Dit publicatieformaat maakt het veel gemakkelijkerwerk met betrekking tot het sluiten van transacties, de uitvoering van verkoop. Aangezien de consument al over alle initiële informatie beschikt, blijft het aan hem om alleen bepaalde details met de manager te bespreken om een deal te sluiten.
Naast de gedrukte vorm worden door de brede ontwikkeling van technische middelen ook audio- en videoformaten voor tijdschriften geproduceerd.
Een ander voorbeeld van een mediakit is de beroemde columnist in de wereld van mode, schoonheid, relaties - Cosmopolitan.
Al het werk van de makers van deze publicatie is gericht op het verzamelen van de meest waardevolle en interessante informatie voor de lezer, en om altijd beschikbaar te zijn, plaatste "Cosmo" zijn analoog op internet.
Cosmopolitan officiële website voorpaginaomvat informatie over het aantal oplage-uitgiften, het leesbaarheidspercentage. Er is ook een link naar de contactgegevens van de projectleiders en de mogelijkheid om vragen te stellen die van belang zijn voor de publicatie via de "mail" -service.
Omdat we het al over hebbenonline representaties van de mediakit, mag u de kans niet missen om te praten over het prestigieuze merk "ELKHART Truth". De activiteiten worden georganiseerd in samenwerking met eTruth.com, waar nieuws en advertentie-informatie over het bedrijf wordt geplaatst.
Draadloos formaat voor zo'n eigenaardig boekjeMet "ELKHART Truth" vergroot u het bereik van uw doelgroep. Hier kan de consument op elk moment uitgebreide nieuwssamenvattingen en informatie over eventuele wijzigingen met betrekking tot Elkhart ontvangen, evenals relevante links naar bronnen die aan dit verzoek voldoen. Binnen het kader van zo'n online community hebben mensen niet alleen de mogelijkheid om informatie te ontvangen, maar ook om via blogs die op de internetpagina staan meningen uit te wisselen, polemiek te voeren, advies te krijgen en nieuwe contacten te leggen. Naast het algemene platform is er een prikbord en is er een kalender voor het plannen van uw activiteiten.
Bij eTruth.com alleen betrouwbare en geverifieerde informatie wordt ter attentie van bezoekers aangeboden. Alvorens te worden onderworpen aan het oordeel van lezers en netwerkbezoekers, worden alle videomaterialen en nieuwsartikelen zorgvuldig verwerkt. Alle informatie wordt voortdurend bijgewerkt.
De online bron wordt aangevuld met het gedrukte formulier "ELKHART Truth", dat helpt bij het zoeken naar informatie over advertenties in gedrukte media, voornamelijk in kranten.
De extra functies van het aanbieden van entertainmentdiensten hebben de site uniek gemaakt onder zijn leeftijdsgenoten, waardoor het aantal regelmatige bezoekers is toegenomen tot 85.500 lezers per week.
Met eTruth.com kan iedereen een oplossing vinden voor hun bedrijfsproject.
Voorbeelden van een persmap
Een persmap is een essentieel element voor het werk van journalisten. Door zijn vorm kun je een schets van het gesprek maken. De persmap (monster) kan worden aangevuld of verkleind, afhankelijk van de vereisten.
U kunt dus bijvoorbeeld verschillende voorbeelden overwegen.
Voorbeeld een
Als eerste monster presenteren we het bedrijf "Petersburg Oil Terminal". De essentie van de activiteit van het bedrijf is het aanbieden van transportdiensten voor het transport van "zwart goud".
De persmap van het bedrijf is gevuld met:
- een dubbelzijdig persbericht met gegevens over de nieuwe dienst van het bedrijf, mits er achtergrondinformatie is over de richting van het bedrijf;
- de aanwezigheid van een factsheet - materiaal met biografische gegevens van de projectdeelnemers;
- reclame-informatie die informatie weergeeft over het bedrijf met de slogan “Petersburg Oil Terminal: Yesterday. Vandaag. Morgen ”, ondertekend door algemeen directeur I. Teleshev;
- een certificaat met de volgende feitelijke gegevens: productiecapaciteit van het bedrijf, productieresultaten, richtingvooruitzichten, milieukwesties.
De persmap vertelt alles wat u moet weten over het bedrijf en laat de beste kanten zien, geen reclame, maar feiten.
Voorbeeld twee
Een persbericht kan, zoals gezegd,vertegenwoordigen niet alleen goederen en diensten, maar omvatten ook evenementen van verschillende evenementen. Een van die voorbeelden is de publicatie van de resultaten van de ledenvergadering van de vestiging van de Kamer van Koophandel in St.
De hoeveelheid materiaal voor dit evenement is weergegeven in drie bladen, die betrekking hebben op het werk van de Kamer van Koophandel voor de periode 2000.
De keerzijde van de voltooide map is het ontbreken van een koptekst, die is vervangen door een vrij brede informatieve regel.
De inhoud is gewijd aan de analyse van activiteitenkamers wordt veel ruimte besteed aan het nadenken over functionele vraagstukken en plannen voor de toekomst. De factsheet bevat informatie over de bedrijvengroep waaruit de Amerikaanse Kamer van Koophandel bestaat. Ook opgenomen in het persbericht is het Eindrapport, dat zeven pagina's lang is.
Omdat het bedrijf ook is ontworpen voor een buitenlandse consument, wordt alle informatie in het Engels gedupliceerd en wordt de eindrapportage gepresenteerd in de vorm van een boekje.
Voorbeeld drie
Het is raadzaam om hiervoor een persmap te gebruikenreclame voor alleen gevestigde bedrijven. In dit geval introduceert een persbericht de doelgroep bij de nieuw gemaakte fabrikant (product) en biedt het links naar de juridische documenten van het bedrijf.
Het perskitmateriaal is gevormd uit:
- visitekaartje;
- materiaal over de diensten of goederen van het bedrijf;
- extra audiomateriaal.
Samenvattend de bovenstaande feiten, moet worden opgemerkt dat het formaat van uitzendinstrumenten onlangs sterk is gemoderniseerd.
Het formaat van de mediakit converteren van zijnde oorspronkelijke vorm wordt voornamelijk geassocieerd met de ontwikkeling van technische vooruitgang. Omdat het leven van ieder van ons nu voor de helft gevuld is met internetruimte, beweegt het formaat van PR-tools daarheen.
Tegelijkertijd gingen de afdrukken natuurlijk niet weg, zijnam gewoon een andere vorm aan. Dus bijna elke zichzelf respecterende publicatie heeft een pagina op internet, die een directe kopie is van het tijdschrift, maar alleen op internet.
En journalisten kunnen nog steeds niet zonder hun werkmap.
Mechanische noodzaak voor mediakits enpersberichten hebben hun relevantie behouden, aangezien de eerste vorm het kenmerk is van elk project, en zonder de tweede is de inhoud van een publicatie, en zelfs evenementen voor de presentatie van een product of dienst, gewoon ondenkbaar.
PR-tools helpen op weg naar optimale oplossingen en informatiegolven.
