Waarschijnlijk heeft elke economische entiteit zijn eigenactiviteit kampt met een probleem als het afschrijven van vorderingen. Elke actie van de organisatie moet in de balans worden weerspiegeld en hiervoor goede gedocumenteerde redenen hebben.
Allereerst is het de moeite waard om te bepalen wat het isnog te ontvangen bedragen. Het kan precies het bedrag aan schuld worden genoemd dat de economische entiteit van onze organisatie moet terugbetalen, dat wil zeggen, dit is de verplichting van de ene juridische entiteit aan de andere. Indien de tijdige nakoming van deze verplichtingen niet wordt nagekomen, neemt de schuldeiser specifieke maatregelen. In de regel dient hij een claim in bij de rechtbank.
Afschrijvingen dienen in een speciale groep te worden opgenomenslechte vorderingen. Onder oninbare vorderingen worden die verplichtingen verstaan die niet kunnen worden gedekt door het reservefonds van de onderneming en waarvan de teruggave als onmogelijk wordt beschouwd vanwege de volledige insolventie van de kredietnemer.
De afschrijving van vorderingen moetpas na een bepaalde tijd worden gemaakt, het statuut van beperkingen genoemd, dat wordt vastgesteld in de rechtbank. In de meeste gevallen wijst de rechtbank een termijn van drie jaar aan, te rekenen vanaf de dag die volgt op de datum bepaald in het contract tussen de tegenpartijen. Volgens de regels wendt de geldschieter zich tot de lener met vorderingen om de schuld te innen. Dan moet de verplichting binnen maximaal zeven werkdagen worden afgewikkeld.
Afschrijving van vorderingen: transacties
In financiële overzichten draagt de specialist overhopeloze schulden die moeten worden geïnd voor de post van niet-bedrijfskosten van de onderneming. Het is de moeite waard eraan te denken dat de juiste afschrijving alleen wordt uitgevoerd in de periode dat de verjaringstermijn is verstreken. Als de boekhoudafdeling van de onderneming deze transactie in het rapport van de volgende periode heeft weergegeven, wordt deze als ongeldig beschouwd. Als er fouten worden ontdekt door de overheidsinstanties, zullen de controles van de onderneming worden gedwongen om hun eigen onschuld voor de rechtbank te bewijzen. In deze situatie is het voldoende dat een economische entiteit de belastingdienst een herziene aangifte bezorgt, op basis waarvan de nodige wijzigingen zullen worden aangebracht. De medewerker van de belastinginspectie heeft op zijn beurt het recht om een desk audit uit te voeren, dat wil zeggen om de juistheid van de verstrekte documenten te verduidelijken. Als er fouten of inconsistenties worden aangetroffen, krijgt het bedrijf binnen drie dagen een melding. Fouten moeten binnen vijf werkdagen worden gecorrigeerd.
De dubieuze debiteuren worden dus weerspiegeld in de boekhoudingrapportage in de vorm van een dubbele boeking op de rekeningen "Overige baten en lasten" (op debet) en "Verrekeningen met kopers en klanten" (op krediet). Er wordt een aparte boeking gemaakt voor de uitdrukking van een verlies als gevolg van niet-nagekomen verplichtingen op rekening 007, genaamd "Afschrijving van verliezen op de schuld van insolvente crediteuren".
De afschrijving van vorderingen heeft betrekking opniet-operationele kosten, onder voorbehoud van de beschikbaarheid van een reservefonds. Maar er zijn situaties waarin de organisatie het ongepast acht om een dergelijk fonds op te richten. In dat geval hebben schulden rechtstreeks invloed op het financiële resultaat. Als het verschuldigde bedrag groter is dan het bedrag van het trustfonds dat bedoeld is om onvoorziene gebeurtenissen te dekken, dan wordt het ongedekte deel ook weerspiegeld in het financiële resultaat op de verslagdatum.
In sommige situaties krijgt de accountant gelijkde schulden van de schuldenaar afschrijven vóór het einde van de door de rechtbank vastgestelde termijn. Dit gebeurt vaak wanneer het bedrijf van de schuldenaar wordt geliquideerd op basis van een rechterlijke uitspraak. Bovendien is de schuldeiser verplicht om gedurende vijf jaar in zijn archief documenten te bewaren die de basis vormen voor het afboeken van de schuld en die bevestigen dat deze als hopeloos voor incasso is erkend. Deze behoefte wordt verklaard door het feit dat de belastingdienst de waarheidsgetrouwheid van de transactiegegevens in de balans kan controleren.
Bovendien onmiddellijk voor de afschrijvingde schuldeiser is verplicht om een inventaris van de schuld op te maken, zoals deze nauwkeurig in de documenten wordt weergegeven. Hiervoor ondertekent het hoofd van de onderneming de bijbehorende order en vormt een commissie. Pas na het beëindigen van deze activiteiten is het mogelijk om dubieuze debiteuren in de balans weer te geven.
