Om informatie over lopendefinanciële en economische operaties van een onderneming of organisatie in monetaire termen, worden verschillende vormen van boekhouding gebruikt. Bij de boekhouding is de boekhoudvorm de systematisering en verwerking van de nodige informatie met behulp van analytische en synthetische registers. Bij de verwerking van de informatie wordt noodzakelijkerwijs rekening gehouden met de systematiek, de volgorde van de documenten en de relatie tussen het geregistreerde materiaal.
Boekhoudkundige formulieren in de boekhouding
Tot op heden zijn de volgende vormen van boekhouding toegestaan door de wetgevingshandelingen van de Russische Federatie:
1. met het gebruik van herdenkingsbevelen. Analytische boekhouding wordt uitgevoerd in kaarten, waarna de informatie wordt gesynthetiseerd in het boekregister. Voor elke zakelijke transactie, bevestigd door het primaire document, moet een herdenkingsbevel worden opgemaakt. Op basis van een cumulatieve verklaring kan voor een groep primaire documenten een herdenkingsbesluit worden opgesteld. Voor meerdere facturen van hetzelfde type, die vooraf in het overzicht zijn ingevoerd, wordt bijvoorbeeld één boeking gemaakt die het totale bedrag weergeeft, met een link naar het document. Vrachtbrieven, cheques, ontvangstbewijzen moeten worden bijgevoegd.
2. Met behulp van het tijdschrift "Main Book". Dit is een soort boekhoudkundige vorm van orderherdenking. In dit geval worden zakelijke transacties geregistreerd in het gecombineerde grootboek in de vorm van een dagboek "Grootboek". Hier worden in chronologische volgorde gegevens over herdenkingsopdrachten geregistreerd in combinatie met systematische informatie over synthetische rekeningen. Dit register weerspiegelt de synthetische boekhouding van economische en financiële transacties op krediet en debet van alle rekeningen. In dit "Grootboek" worden aan het begin van elke maand saldi op synthetische rekeningen geboekt. Aan het einde van elke maand worden ook saldi berekend en geregistreerd. De gegevens in dit register dienen als basis voor het opstellen van de balans van de onderneming.
3. Orderdagboeken gebruiken. Het register van deze vorm van boekhouding zijn orderjournaals, dit zijn bladen met een getekend raster, waar de belangrijkste gegevens van economische en financiële transacties systematisch rechtstreeks vanuit de primaire documenten worden bijgehouden. De beweging voor elke analytische of synthetische rekening wordt weergegeven in een aparte journaalvolgorde. Vaak wordt de boekhouding in dergelijke registers gecombineerd met de registratie van gegevens in cumulatieve overzichten. De totale numerieke resultaten op bij- en afschrijving van alle bestaande orderjournalen worden vervolgens overgeboekt naar het "Grootboek".
4. Met behulp van geautomatiseerde tabellen met boekhoudsoftware. In dit geval zijn registers tabellen waarin numerieke gegevens worden ingevoerd. Het programma berekent automatisch en geeft het resultaat.
5. Met behulp van een vereenvoudigde boekhoudmethode. De wetgeving van de Russische Federatie voorziet in een dergelijk formulier voor het bijhouden van de economische en financiële activiteiten van individuele ondernemingen. Het register zal een dagboek zijn voor het bijhouden van de eigendommen van het bedrijf. Alle huidige records worden er opeenvolgend in ingevoerd.
Een vorm van boekhouden kiezen
Beslissen welke vorm van boekhouding het beste is om te kiezen,wat het handigst is om de economische en financiële processen van uw onderneming of organisatie te verantwoorden, hangt van verschillende factoren af. Als de onderneming groot is en regelmatig financiële transacties op grote schaal uitvoert, zou het natuurlijk handiger zijn om een geautomatiseerde vorm van boekhouding te kiezen en te consolideren in het boekhoudbeleid van de onderneming.
Boekhoudkundige technieken en vormen worden bepaaldhet hoofd van het bedrijf, afhankelijk van de hoeveelheid werk die beschikbaar is voor de boekhouding. Voor een kleine individuele onderneming, waar er soms maar één werknemer is (de ondernemer zelf), en de omvang van de activiteiten of de omzet klein is, is het helemaal niet rendabel om een andere personeelseenheid in te huren. Daarom houdt de oprichter zelf een administratie bij volgens een vereenvoudigd schema.
