Correspondentie van rekeningen in het boekhoudsysteemboekhouding is een zeker record van transacties die onderling verbonden en continu zijn, naar de rekeningen van boekhoudkundige ondersteuning. De relatie wordt bereikt door het gebruik van een dergelijke techniek als dubbele invoer, dat wil zeggen dat de registratie van elke bewerking wordt uitgevoerd op de debitering van de eerste rekening met de gelijktijdige boeking op het tegoed van de tweede rekening. Het blijkt dat tussen de twee overeenkomstige rekeningen een bepaalde relatie wordt gevormd, die de correspondentie van rekeningen wordt genoemd. Dergelijke rekeningen worden gewoonlijk saldering genoemd.
Soortgelijke rapportagebewerkingenverhoogt de betrouwbaarheid van het gehele boekhoudsysteem aanzienlijk. Bovendien wordt de essentie van bedrijfsactiviteiten veel correcter weergegeven. Het resultaat hiervan is de mogelijkheid om zonder problemen alle in de boekhouding uitgevoerde operaties te analyseren, en specialisten op basis van een dergelijke mapping van operaties hebben de mogelijkheid om de meest nauwkeurige conclusies te trekken over hoe de onderneming wordt geleid.
Rekeningschema, evenals instructies daarvoorhet gebruik moet worden toegepast op organisaties, naast krediet en budget, van verschillende vormen van eigendom, boekhouding met behulp van de dubbele invoer-methode. Hiermee kunt u het hele boekhoudsysteem karakter geven, waardoor een bepaalde relatie tussen rekeningen wordt gewaarborgd. Dankzij de correspondentie van rekeningen, kunt u de beweging van rechten en eigendom, de bronnen van hun vorming controleren, en ontdekken waar ze vandaan komen en waar ze naartoe worden geleid. Met hun hulp kunt u de economische inhoud van operaties, de wettigheid van hun implementatie controleren. Alle bedragen worden geregistreerd op krediet en debet van verschillende rekeningen, dus de omzet moet gelijk zijn. Als uiteindelijk blijkt dat gelijkheid wordt geschonden, dan hebben we het over de fouten die zijn gemaakt bij het invoeren van informatie in de archieven, en deze moeten zeker worden geïdentificeerd en gecorrigeerd. Correcte correspondentie van rekeningen is de basis van de betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van boekhouding.
Dankzij het informatiegedeelte dat beschrijfthet schema en de regels voor het toepassen van de principes van dubbele invoer, wordt het duidelijk hoe het rekeningschema te gebruiken. Het geeft de meest voorkomende transacties weer en beschrijft ook hun reflectie met behulp van correspondentierekeningen met een gedetailleerde beschrijving van elke transactie door gegevens over het tegoed van de ene rekening en de afschrijving van een andere. De correspondentie van rekeningen voor elke operatie wordt beschreven met de indicatie van de vormen van primaire documentatie die wordt gebruikt om deze operatie te formaliseren. Dankzij de primaire documenten is een continue en continue weerspiegeling in de boekhouding van de bedrijfsactiviteiten van het bedrijf gewaarborgd. De accountant heeft het recht om alleen die geregistreerde documenten in te dienen. Primaire documenten dienen als basis voor het gehele boekhoudsysteem, dat wordt uitgevoerd door middel van correspondentie van rekeningen.
Elke organisatie heeft dergelijke gevallenwanneer het noodzakelijk is om bewerkingen uit te voeren die worden uitgevoerd in documenten die geen standaardformulier hebben. Dit veronderstelt dat de vorm van het document dat door de organisatie is gemaakt, is goedgekeurd en vastgelegd in de boekhoudprincipe. Het document moet noodzakelijkerwijs de volledige totaliteit van de nodige details bevatten. De federale wet “On Accounting” zegt dat de verplichte gegevens zijn: de naam van de organisatie, de naam van het document, datum, nummer, een korte beschrijving van de transactie, een monetaire of kwantitatieve beschrijving van de transactie, evenals handtekeningen van degenen die verantwoordelijk zijn voor de operatie.
Het blijkt dat correspondentie van rekeningen een voorwaarde is voor boekhouding.
