Bilance attiecas uz mūsdienu uzņēmumu galvenajiem grāmatvedības dokumentiem. Kādas ir tās veidošanās iezīmes? Kādi tiesību avoti regulē tā sagatavošanas procedūru?
Kāda ir bilance?
Pirms izpētīt jautājumu - kā aizpildīt bilanci, apsveriet, kāds tas ir kā dokuments.
Šis avots ir paredzēts atspoguļošanaiuzņēmuma aktīvu un saistību stāvoklis noteiktā laika posmā. Bilance satur informāciju naudas izteiksmē, kas ļauj novērtēt uzņēmuma finansiālo stāvokli. Attiecīgais dokuments lielā mērā ir nepieciešams uzņēmuma vadībai, kā arī tā īpašniekiem, lai objektīvi novērtētu uzņēmējdarbības stāvokli. Bilance var izraisīt potenciālo investoru, partneru, kreditoru interesi. Izskatāmais dokuments ļauj plānot uzņēmuma aktīvus un saistības, kalpo kā datu avots biznesa procesu analīzei organizācijā.
Tagad izpētīsim, kā aizpildīt bilances veidlapu. Lai atrisinātu šo problēmu, būs lietderīgi apsvērt tās struktūru.
Bilances struktūra
Attiecīgais pārskata dokuments sastāv nono 2 galvenajiem elementiem - aktīvs, kā arī saistības. Pirmais atspoguļo uzņēmuma resursus. Otrais nosaka uzņēmuma aktīvu veidošanās avotus. Galvenā bilances sastādīšanas prasība ir nodrošināt vienlīdzību starp aktīva un saistību rādītājiem. Tas ir saistīts ar divkāršā ieraksta metodes izmantošanu, ko izmanto grāmatvedībā.
Bilances aktīvi tiek klasificēti kānav cirkulējošs, kā arī apspriežams. Attiecīgie dati veido attiecīgā dokumenta atsevišķos elementus. Savukārt bilancē atspoguļotās saistības tiek atspoguļotas sadaļās, kurās reģistrē:
- uzņēmuma kapitāls un rezerves;
-ilgtermiņa, kā arī īstermiņa saistības.
Katra aktīva un saistību sastāvdaļa atspoguļo atsevišķu bilances posteni.
Pamatprasības bilancē
Ko meklēt, veidojotattiecīgā dokumenta, ņemot vērā tā struktūru? Uzņēmuma bilancei, kas aizpildīta saskaņā ar visiem noteikumiem, jāatbilst šādiem kritērijiem:
- nevienu nobīdi nevar izdarīt starp dažādiemaktīvu un pasīvu posteņi, peļņa un zaudējumi, izņemot gadījumus, kad šādu pieeju nosaka finanšu tiesību aktu prasības;
- informācijai, kas ierakstīta bilancē uz gada sākumu, jāatbilst pagājušā gada beigās reģistrētajiem rādītājiem;
- bilances posteņi jāapstiprina ar dokumentiem par īpašuma inventarizāciju, saistību uzskaiti, finanšu aprēķiniem.
Tagad apsvērsim, uz kā pamata jāveido bilance.
Bilances veidlapa
Apstiprinātā dokumenta forma ir apstiprinātalikumdošanā - ar Krievijas Finanšu ministrijas rīkojumu Nr.66n, apstiprināts 02.07.2010. Dažos gadījumos organizācijas var izveidot bilanci patstāvīgi, bet pamatojoties uz oficiāli apgrozībā laisto bilanci. Turklāt uzņēmumam ir jāievēro noteiktās ziņošanas prasības. Ja uzņēmums patstāvīgi izstrādā veidlapu, uz kuras pamata tiek veidota bilance, veidlapā, kas aizpildīta attiecīgajā dokumentā, būs jāsatur tie paši kodi sadaļu un rakstu rindām, kas norādītas apstiprinātajā oficiālajā veidlapā pēc likuma.
Ja mēs runājam par atlikuma aizpildīšanas praktiskajām niansēm, tad varat vērsties pie obligāto detaļu saraksta, kam jābūt atbilstošajā dokumentā.
Līdzsvara detaļas
Aplūkotajā avotā jāiekļauj:
- pārskata datums;
- organizācijas nosaukums saskaņā ar hartu;
- uzņēmuma TIN;
- uzņēmuma OKVED;
- informācija par uzņēmuma organizatorisko un juridisko formu;
- mērvienības - tūkstošos vai miljonos rubļu;
- Kompānijas adrese;
- dokumenta apstiprināšanas datums;
- dokumenta nosūtīšanas datums.
Tagad apsvērsim, kā atlikums jāaizpilda sīkāk.
Bilances aizpildīšanas procedūra: ilgtermiņa aktīvi
Apsveriet piemēru, kā aizpildīt grāmatvedībulīdzsvars, ņemot vērā tā struktūru. Sāksim ar aktīvu. Tās pirmā sadaļa atspoguļo informāciju par uzņēmuma ilgtermiņa aktīviem. Tas reģistrē šādus rādītājus:
- nemateriālie aktīvi (lai aprēķinātu šī rādītāja vērtību, ir jāaprēķina starpība starp konta 04 debetu saskaņā ar kontu plānu un konta kredītu 05);
- pētniecības un attīstības rezultāti (vērtība tiek ņemta saskaņā ar 04 konta debetu);
- nemateriālie aktīvi, kas klasificēti kā izpēte (08. debets par nemateriālās izpētes izmaksu uzskaites apakškontu, ko aizpilda tikai uzņēmumi, kas ražošanā izmanto dabas resursus);
- materiālie aktīvi, kas saistīti ar izpēti (08. debetu par materiālu izpētes izmaksu uzskaites apakškontu līdzīgi aizpilda uzņēmumi, kas izmanto dažādus dabas resursus);
- uzņēmuma pamatlīdzekļi (starpība starp debetu 01 un summu starp kredītu 02 un debetu 08 par apakškontu to pamatlīdzekļu uzskaitei, kurus uzņēmums nav nodojis ekspluatācijā);
- ieguldījumi materiālajos aktīvos (starpība starp debetu 03 un kredītu 02 par apakškontu uzņēmuma īpašuma nolietojuma uzskaitei, kas attiecas uz attiecīgo ieguldījumu);
- finanšu ieguldījumi (58. un 55. debeta summa plkstapakškonts, kurā tiek uzskaitīti noguldījumu konti, kā arī 73. debets par apakškontu, kurā tiek ņemti vērā norēķini par aizdevumu, samazināts par kredītu 59 par apakškontu, kurā tiek ņemtas vērā garo saistību rezerves);
- nodokļu aktīvs, kas klasificēts kā atliktais (09. debets);
- citi ilgtermiņa aktīvi, kas atbilst summām, kas nav iekļautas citās sadaļas rindās;
- kopējais rādītājs - visām iepriekšējām rindām.
Nākamajā sadaļā ieraksta apgrozāmos līdzekļus.
Apgrozāmie līdzekļi
Apsveriet piemēru, kā aizpildīt bilanci, ņemot vērā tai noteiktās prasības. Šādi rādītāji ir atspoguļoti attiecīgajā sadaļā:
- krājumi (starpība starp 41. debetu, summaKredīts 42, debets 15, 16, samazināts par summu starp kredītu 14 un debetu 97, kā arī debets kontiem, piemēram, 10, 11, 20, 21, 23, 29, 43, 44 un 45);
- PVN par vērtībām, kuras uzņēmums ieguvis (19. debets);
- debitoru parādu rādītāji (starpība starp 62., 60., 68., 69., 70., 71., 73. debeta summu - bez procentus nesošiem kredītiem, 75, kā arī 76 un kredīts 63);
- finanšu ieguldījumi (starpība starp 58., 55., 73. debeta summu - apakškontu, kurā tiek reģistrēti norēķini aizdevumu ietvaros, un kredītu 59.);
- nauda un tās ekvivalenti (50., 51., 52., 55., 57. debeta summa, kas samazināta par 55. debetu par apakškontu, kurā tiek reģistrēti noguldījumu konti);
- citi apgrozāmie līdzekļi, kas atbilst summām par tiem apgrozāmiem līdzekļiem, kas nebija atspoguļoti iepriekšējās rindās,
- kopējā sadaļas summa.
Aktīvā tiek summēts arī atlikums, kas atbilst abu aplūkoto sadaļu rādītāju summām. Tālāk apsveriet piemēru, kā aizpildīt bilanci saistību izteiksmē.
Bilances aizpildīšanas procedūra: kapitāls un rezerves
Bilances attiecīgās daļas pirmajā sadaļā ir sniegta informācija par uzņēmuma kapitālu un rezervēm. Informācija tiek ierakstīta šeit:
- par uzņēmuma pamatkapitālu (kredīts 80);
- par pašu akcijām, kas iegādātas no uzņēmuma akcionāriem (81. debets);
- par to aktīvu pārvērtēšanu, kasklasificēts kā ilgtermiņa (kredīts 83 - apakškonts, kurā tiek reģistrētas uzņēmuma pamatlīdzekļu, kā arī nemateriālo aktīvu pārvērtēšanas summas);
- par papildu kapitālu, izņemot pārvērtēšanu (kredīts 83 - izņemot summas, kas atspoguļotas iepriekšējā rindā), par uzņēmuma rezerves kapitālu (kredīts 82);
- par uzņēmuma nesadalīto peļņu vai par nesegtajiem zaudējumiem - atkarībā no saimnieciskās darbības rezultātiem (kredīts 84);
- sadaļas pēdējais rādītājs.
ilgtermiņa pienākumi
Turklāt saistības atspoguļo ilgtermiņa saistību rādītājus. Mēs pētīsim, kā aizpildīt bilanci, ņemot vērā šīs sadaļas specifiku. Tajā tiek ierakstīta informācija:
- par organizācijas aizņemtiem līdzekļiem (kredīts 67 - ja procenti tiek ņemti vērā īstermiņā - mazāk par 1 gadu, aizdevumi);
- nodokļu saistības, kas klasificētas kā atliktās (kredīts 77);
- par uzņēmuma aplēstajām saistībām (kredīts 96 - ja tiek ņemtas vērā ilgtermiņa saistības, ar periodu, kas ilgāks par 1 gadu);
- par citām uzņēmuma saistībām, kas atbilst uzņēmuma ilgajiem parādiem kreditoriem, kas nav atspoguļotas citās rindās;
- sadaļas pēdējais rādītājs.
Īstermiņa saistības
Nākamā saistību sadaļa atspoguļo informāciju paruzņēmuma īstermiņa saistības. Kā informācija par tiem tiek iekļauta bilancē? Pabeigts dokumenta piemērs jāveido, ņemot vērā faktu, ka attiecīgā sadaļa atspoguļo datus:
- par uzņēmuma aizņemtiem līdzekļiem (66. un 67. aizdevuma summa - procentu izteiksmē ilgtermiņa aizdevumu ietvaros, kuru termiņš ir ilgāks par 1 gadu);
- par parādiem (aizdevuma summa 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 - īstermiņa aizdevumiem, kā arī 76);
- par ienākumiem nākamajos periodos (aizdevuma summa 98 un 86);
- par aplēstajām saistībām (kredīts 96 - ja tiek ņemtas vērā ilgtermiņa saistības, kas ilgākas par 1 gadu);
- citas saistības, kas atbilst īso aizdevumu summām, kas nav iekļautas citās sadaļas rindās;
- īstermiņa saistību galīgais rādītājs.
Rādītāju novērtējums bilancē: nianses
Pēc skaitļiem par visām saistību sadaļāmaprēķināts, tiek noteikts kopējais atlikums. Kāda varētu izskatīties uzņēmuma bilance (pabeigta)? LLC - kā viena no visizplatītākajām juridiskajām uzņēmējdarbības formām var iegūt saimnieciskās darbības rezultātus, kas atspoguļoti šādos skaitļos.
Pamatojoties uz kādām likumsakarībām, jānovērtē attiecīgie rādītāji?
Šeit vissvarīgākā nianse ir tā, ka katram uzņēmumam tie tiks pasniegti īpašās proporcijās. Tas viss ir atkarīgs no darbības specifikas, uzņēmuma apgrozījuma, kredītriska uzņēmumam.
Pabeigta grāmatvedības LLC bilance kopā artēmas var salīdzināt ar līdzīgu cita biznesa uzņēmuma dokumentu, lai identificētu efektīvāku biznesa modeli. Dažos gadījumos Krievijas uzņēmumiem ir tiesības veidot bilanci vienkāršotā veidā. Apsvērsim tā īpašības sīkāk.
Vienkāršots līdzsvars: nianses
Vienkāršotajai bilancei ir tiesības sastādītmazajiem uzņēmumiem. Šo dokumentu raksturo mazāk sarežģīta aizpildīšana salīdzinājumā ar tradicionālo bilances formu. Tas ir saistīts ar mazāku rādītāju sarakstu, kas tajā ir atspoguļots. Ja runa ir par vienkāršotas bilances sastādīšanu, tās aizpildītā veidlapa ir jāsagatavo, pamatojoties uz to, kas apstiprināta rīkojuma Nr. 66n 5. pielikumā.
Var atzīmēt, ka galvenie rādītāji,ierakstīts attiecīgajā dokumentā būs tāds pats kā tas, kas raksturo bilances galveno formu. Apsveriet piemēru, kā aizpildīt vienkāršotu bilanci, ņemot vērā tās struktūras īpatnības.
Vienkāršota bilances struktūra: aktīvs
Tāpat kā standarta dokumenta veidlapā, gadāAtbilstošais avots satur divus galvenos blokus - aktīvu un saistības. Uzņēmuma vienkāršotajā bilancē, kas aizpildīta saskaņā ar noteiktajiem noteikumiem, attiecībā uz aktīvu jābūt informācijai:
- par tiem materiālajiem, nemateriālajiem, kā arī apgrozāmiem līdzekļiem, kas nav ilgtermiņa;
- par krājumiem;
- par naudu un tās ekvivalentiem;
- par finanšu un citiem apgrozāmiem līdzekļiem.
Līdzīgi tiek summēts arī attiecīgā dokumenta bloka atlikums.
Vienkāršota bilances struktūra: saistības
Ja mēs apsveram informācijas norādīšanu par saistībām uzņēmuma vienkāršotajā bilancē, tās pabeigtais piemērs tiek atspoguļots:
- dati par kapitālu un rezervēm;
-par ilgtermiņa, kā arī īstermiņa aizdevumiem;
- par parādiem;
- par citām saistībām, kas klasificētas kā īstermiņa.
Tāpat kā iepriekšējā blokā, bilance tiek reģistrēta visām rindām. Kāda var izskatīties vienkāršota bilance, kad tā ir pabeigta? Atbilstošā dokumenta piemērs ir attēlā zemāk.
Tāpat kā standarta bilances veidlapā,tā vienkāršotā modifikācija ļauj analizēt uzņēmuma uzņēmējdarbības modeļa efektivitāti, salīdzinot tā rādītājus ar rādītājiem, kas iekļauti pārskata veidlapā, kuru aplūko cits līdzīga segmenta uzņēmums. Informācijas ziņā vienkāršota bilance var būt tikpat vērtīga kā standarta šķirne.
