Excel Excel - kas tas ir? Uzziniet, kā darbojas CDF programmā Excel

Excel Excel ir iezīme atbilstošajāprogramma, kas ir skaista un vienkārša. Tam ir daudz dažādu pielietojumu, to izmanto dažādās jomās: no izglītības līdz mazumtirdzniecībai. Funkcijas pamatkoncepcija ir meklēt spēles vienā vai vairākās tabulās. Tātad jūs varat viegli atrast interesējošo informāciju, tērēt minimālu laiku.

Vispārīga informācija

Excel VLOOKUP funkcija - kas tas ir?Angļu valodā to sauc arī par VLOOKUP. Šī ir viena no visbiežāk sastopamajām masīva un atsauces funkcijām. Speciālisti, kas veido BRP ADVICE skalu, grūtības pakāpi nosaka 3 vai 7.

Šī funkcija ļauj ātri atrastlielas tabulas, tās vērtības, kas izriet no rindām vai kolonnām, kas nepieciešamas lietotājam. Pirmais parametrs, ko šī programma atklāj pati. Kolonnu nosaka lietotājs. Ir vēl viena GPR funkcija, kur līnija ir atzīmēta ar personu. Viņa atrod savu kolonnu.

Ja lietotājs jau ir strādājis ar saitēm unbloki, būs viegli saprast CDF darbības. Dažādos tabulas dokumentos varat izdarīt zemsvītras piezīmi konkrētai šūnai. Tas ir noteikts kā piemērs vai, gluži pretēji, norādīts kā izņēmums. CDF uzdevumā šūnu parasti norāda kā A1, D9, K8 utt.

Dažreiz saite tiek sniegta citā formā (R1C1).Vārdā ir atzīmēta kolonna un līnija, kuras krustojumā atrodas vajadzīgā informācija lietotājam. Programma saņem precīzu norādi par to, kur tai vajadzētu meklēt šos datus.

Funkcijas parametri, piem

Funkcijā VDP Excel vispirms tiek norādīts rindas numurs, kam seko slejas apzīmējums. Tam vajadzētu saņemt kaut ko līdzīgu:

= CDF (A1; datu bāze; 2; FALSE)

Funkciju parametri nozīmē:

1. A1. Tā ir aptuvena šūnu atsauce. Tas var norādīt jebkuru vērtību atkarībā no rezultāta, ko lietotājs vēlas saņemt.
2. Datu bāze Meklējamās informācijas apgabala nosaukums. Koncepcija nav tik plaša kā iepriekšējā. To var izmantot tikai pirmajās rindās vai kolonnās.
3. 2. Tas ir kolonnas kārtas numurs, no kura programma iegūs informāciju.
4. FALSE. Norāda precīzu meklēšanas rezultātu. Dažreiz ir norādīti citi šī vārda papildu parametri. Un programma meklēs visas spēles un noteiks tuvākās vērtības.

Diemžēl funkcija nevar darboties vairākprofesionāli. Daži dati, kas lietotājam jāpatur prātā (rindas vai kolonnas numurs). Pretējā gadījumā viņš nevarēs atrast nepieciešamo informāciju.

Argumenti VLOOKUP

Lai runātu par to, kā darbojas VLOOKUPExcel, jums jāiepazīstas ar tā argumentiem. Pirmais ir vēlamā vērtība. Tas nosaka meklēšanas parametrus, kurus programma meklēs tabulas pirmajā kolonnā. Tas nevar strādāt ar otro un nākamajiem, funkcija vienkārši neatradīs šo informāciju. Formulas ietvaros šis arguments ir norādīts pēdiņās. Izņēmumi ir funkciju nosaukumi.

Vēl viens arguments ir tabula.To var norādīt koordinātu sistēmā. Un tieši šajā tabulā, tās pirmajā kolonnā, funkcija mēģinās atrast nepieciešamo elementu. Sākotnēji tas ir norādīts (skatīt iepriekš).

Trešais arguments ir kolonnas numurs.Šeit tiek norādīta lietotāja meklētā informācija. Piemēram, viņš no pirmās kolonnas var redzēt uzvārdam atbilstošo amatu, savu algu, pakāpes utt. Tas viss ir atkarīgs no lietotāja darbības lauka.

Un pēdējais arguments ir intervāla skenēšana.Tas norāda "1" un "0" vai "False" un "True". Pirmajā gadījumā dati nozīmēs, ka dotā meklēšana ir aptuvena. Tad programma sāks meklēt visus mačus. Ja tiek izmantota otrā opcija, funkcija pievērsīs uzmanību tikai precīzām vērtībām.

Biežas kļūdas

Excel VLOOKUP nekad nedarbosiesavarē, ja ir atzīmēts nepareizs uzdevums. Tas ir, tikai lietotājs ir vainīgs pie visiem pārkāpumiem. Ir trīs izplatītas kļūdas. Pirmkārt, cilvēku bieži sajauc argumenti "nepatiesa" un "patiesa". Pirmais ir vērsts uz precīzas atbilstības atrašanu. Ja norādāt “true”, funkcija izvēlas aptuvenas vērtības.

Otrkārt, Excel VLOOKUP formula nevarjānorāda tā, lai meklēšana sāktos no otrās vai nākamās kolonnas. Datus var atrast tikai pirmais. Tāpēc, ja lietotājs ievada kādu citu formulu, kas atšķiras no noteikumiem, tad programma vienkārši to nespēs atpazīt.

Treškārt, tās kolonnas numurs, no kuras nepieciešama informācija, bieži tiek nepareizi norādīts. Šajā gadījumā jums ir vēlreiz jāpārbauda dati.

Kad tiek izmantota funkcija VLOOKUP?

Ir vērts par to runāt sīkāk.Nav noslēpums, ka Excel VLOOKUP funkcija tiek izmantota absolūti dažādās jomās. Norādījumi par tā lietošanu var šķist sarežģīti, bet tikai no pirmā acu uzmetiena. Pretējā gadījumā tas nebūtu kļuvis tik plaši izplatīts.

Atcerieties galveno: funkcija informāciju meklē vertikāli, tas ir, pēc kolonnām. To lieto dažādās situācijās:

• Kad jums jāatrod informācija lielā tabulā vai jāatrod visi dublētie dati un atbilstības.
• Mācību vidē.Skolotājs vienmēr var atrast apmeklējumu, progresu un citu informāciju pēc studentu vārdiem. Tas ir īpaši noderīgi, ja skolēnu saraksts ir liels, un skolotājs nevar atcerēties katru no viņiem.
• Mazumtirdzniecībā. Ja izmantojat funkciju, lai meklētu produkta cenu, sastāvu vai izstrādājumu, persona varēs ātri atbildēt uz klientu jautājumiem.

Īsāk sakot, jebkurā vidē, kad jums jāatrod dati no tabulas, varat izmantot VLOOKUP.

Kā es varu izmantot VLOOKUP tabulā?

To saprast nav grūti.Lai formula Excel VLOOKUP patiešām darbotos, vispirms ir jāizveido tabula. Turklāt, lai pilnībā izmantotu funkciju, ir nepieciešamas vismaz divas kolonnas, maksimālais to skaits nav ierobežots.

Tad tukšā šūnā jums jāievada šī formula,kur lietotājs nosaka meklēšanas parametrus atbilstībām un informācijai. Tukša niša var atrasties jebkurā vietā: augšā, apakšā, labajā pusē. Šūnas būs jāpaplašina, lai atrastu datus. Tā kā tie atrodas savās kolonnās, ir nepieciešami vismaz divi no tiem. Ja ir vairāk meklēšanas parametru, palielinās arī šūnu skaits. Tad tiek pārbaudīta funkcija un tas, cik pareizi ir uzrakstīta formula. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz "skatīt vērtības". Formulā var noteikt neatbilstības.

Ieteikumi funkcijas izmantošanai

VLOOKUP angļu valodā Excel un krievu valodā ekvivalentsattiecas tāpat. Bet ir daži padomi no profesionāļiem. Lai funkcija darbotos labāk, īpaši pēc datu mainīšanas, starp masīviem ieteicams ievadīt dolāra zīmi. Piemēram, nevis A1, bet A $ 1 $. Kad tiek ievadītas primārās vērtības, starp rindu un kolonnu nosaukumiem nav jāievieto rakstzīmes un atstarpes.

Ieteicams arī rūpīgi pārbaudīt tabulu,lai nebūtu nevajadzīgu pieturzīmju vai atstarpju. Viņu klātbūtne neļaus programmai parasti meklēt atbilstības, it īpaši, ja atbilstība ir tikai aptuvena (pēc parametra "True").

Secinājums

Excel VLOOKUP (vertikālais skats)ir vienkāršs pieredzējušam lietotājam. Bet nepieredzējušai personai šajā jautājumā nebūs grūti iepazīties ar tā izmantošanas noteikumiem. Pēc to apgūšanas lietotājs varēs ātri atrast informāciju un neatkarīgi no tā, cik plaša ir tabula. Ja jums ir jāizmanto horizontālā apskate, tad izmantojiet HLP funkciju.