Bieži strādā ar Word programmas dokumentiemietver sarakstu veidošanu alfabētiskā secībā. Tātad studentiem jāsastāda literatūras, vadītāju vai viņu sekretāru saraksti - darbinieku saraksti. Protams, darba ērtībai jums jāzina, kā automātiski izveidot alfabētisku sarakstu "Word". Tas ir diezgan vienkārši. Šajā rakstā ir aprakstīts, kā izveidot vienkāršus un numurētus sarakstus, pamatojoties uz rindkopām.
Sagatavošana
Pirms saraksta izveidošanas "Word"alfabēts, materiāli (nākotnes saraksta pozīcijas) ir jāsagatavo. Viņiem jāatbilst vienkāršām prasībām: katra pozīcija jāatdala no otras ar rindkopas atzīmi. Šajā posmā jūsu materiāli jau būs saraksts, taču tam nebūs struktūras.
Bieža kļūda, veidojot sarakstusir pievienot papildu rindkopas. Piemēram, ja katra pozīcija nav viena rinda, bet gan sarežģīts punkts (teiksim, bibliogrāfiskais apraksts un abstrakts), ir viegli nepamanīt papildu rindkopas atzīmi, kas atdala grāmatas izvadi no tās apraksta. Šī kļūda ir saistīta ar faktu, ka programma lasīs šīs divas daļas kā neatkarīgas, izveidos atšķirīgas pozīcijas no tām, attiecīgi sadalīs tās alfabētiskā secībā tālu viena no otras.
Otra izplatītā kļūda ir zīmes neesamībapunktu pie pozīciju robežām. To var aizstāt ar citu rakstzīmi (piemēram, atstarpi). Tas bieži notiek, kad rindkopa aizņem rindu, un pārsūtīšana uz jaunu tiek veikta automātiski, nevis piespiedu kārtā, tas ir, nospiežot taustiņu Enter. Šajā gadījumā "Word" neatdalīs saraksta elementus un attiecīgi kārtos "lipīgos" elementus pēc pirmā no tiem.
Tāpēc pirms saraksta sastādīšanasLiteratūra alfabētiskā secībā "Word" ieslēdziet neizdrukājamo rakstzīmju parādīšanas režīmu un pārliecinieties, ka, pirmkārt, katra nākamā pozīcija ir atdalīta no nākamās ar rindkopu atzīmi, un, otrkārt, katrā rindkopā nav papildu dalījumu.
Kārtot alfabētiskā secībā
Lai sakārtotu iegūto sarakstu alfabētiskā secībā, atlasiet to un cilnē "Punkts" cilnē "Sākums" atrodiet pogu "Kārtot".
Atvērtajā logā kreisajā laukā atlasiet opciju "Punkts", bet labajā pusē ("Veids") - opcija "Teksts".
Tādējādi viena nošķiršanas kritērijsfragments no cita programmai būs rindkopa ("Word" to uztvers kā saraksta vienību), un šķirošana notiks nevis pēc datuma un nevis pēc cipariem, bet pēc burtiem.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka "Word" ļauj kārtot dilstošā un augošā secībā: jums vienkārši jāizdara atbilstoša izvēle.
Noklikšķinot uz Labi, saraksts tiks sakārtots alfabētiskā secībā.
Izplatīta kļūda, veidojot numurētu sarakstu
Studenti un citu kvalifikācijas darbu autoriviņus bieži interesē, kā "Vārdā" izveidot alfabētisku sarakstu, kurā ir arī numerācija. Tas ir pavisam vienkārši, ja nepieļaujat vienu kļūdu, kas kādu iemeslu dēļ ir diezgan izplatīta.
Fakts ir tāds, ka programma var kārtot gan pēc burtiem, gan pēc cipariem, tāpēc jūs bieži varat redzēt, kā darba autors manuāli numurē sarakstu un pēc tam mēģina to formatēt. Tas ir nepareizs veids.
Izveidojiet alfabētiski numurētu sarakstu
Lai saraksts tiktu sakārtots alfabētiskā secībā un tajā pašā laikā paliktu numurēts, tas jāformatē kā numurēts.
Lai to izdarītu, atlasiet sarakstu un noklikšķiniet uz cilnesPoga "Sākums" "Numerācija". Katrai no rindkopām tiks piešķirts atbilstošs numurs. Numurēts saraksts alfabētiskā secībā programmā Word tiek izveidots saskaņā ar to pašu algoritmu kā numurētais. Šķirojot, numerācija tiek automātiski mainīta (atjaunināta).
Turpinot sarakstu
Ir svarīgi zināt ne tikai to, kā Word izveidot alfabētisku sarakstu, bet arī to, kā to turpināt.
Ja materiālu pamats jāpapildina ar vienu vaidaudzas pozīcijas, nav nepieciešams meklēt tām atbilstošu vietu, pietiek ar to ievadīšanu kā atsevišķas rindkopas, pēc tam atlasiet visu sarakstu un kārtojiet vēlreiz - programma atradīs atbilstošās vietas saraksta jaunajiem elementiem, un numerācija atkal tiks atjaunināta.
Formatēšanas funkcijas
Dažreiz ir grūtības ar to, ka saraksts aralfabēts programmā Word 2010 (tāpat kā iepriekšējās versijās) netiek automātiski formatēts, kad tajā tiek iekļautas jaunas pozīcijas. Visizplatītākā problēma ir tā, ka programma neskaita nesen pievienotos elementus un, kad kārtošana tiek atjaunināta, pārvieto tos no vispārējā saraksta.
Lai no tā izvairītos, jums jādara vairāk nekā tikaipievienojiet jaunas rindkopas saraksta beigās, bet iekļaujiet tās arī vispārējā numerācijā. Word ir diezgan kaprīzs lietojums, tāpēc šajā posmā gadās, ka ievietotie elementi ir numurēti, bet to formatējums atšķiras no visām pārējām pozīcijām. Tāpēc labāk ir iekļaut jaunus elementus vispārējā numerācijā, izmantojot pogu Format Painter, kas atrodas cilnes Sākums kreisajā pusē.
Novietojiet kursoru saraksta numurētajā daļā,pilnībā atlasiet vienu no rindkopām, ieskaitot pēdējo neizdrukājamo rakstzīmi, veiciet dubultklikšķi uz pogas "Formatēt gleznotāju" un pēc tam sarakstā atlasiet jaunās rindkopas. Tie tiks iekļauti vispārējā sarakstā.
Tagad jūs varat atlasīt visu sarakstu un atkārtoti to kārtot.
Kā tas bieži notiek, stāsts par to, kā"Vārds" saraksta sakārtošanai alfabētiskā secībā ir daudz sarežģītāks un ilgāks nekā pati procedūra. Pietiek, ja visus posmus no sākuma līdz beigām iziet vairākas reizes, un saraksta šķirošana neradīs grūtības.
