AIS jeb automatizēta informācijasistēma ir datortehnoloģijas, programmatūras, kas konfigurētas specifiskas informācijas un analītiska darba veikšanai, ieskaitot komunikāciju, skaitļošanu, izplatīšanu, apstrādi un informācijas glabāšanu, kombinācija. Šie kompleksi ietver datorus, tekstu apstrādes sistēmas, tīkla konfigurācijas un citas elektroniskās datu apstrādes sistēmas, kā arī saistītās iekārtas. Automatizētās vadības sistēmas ir izplatīts AIS piemērs.
AIS būtība
Tad automatizācija atkārto mehanizācijas principustā ieviešana ir atkarīga no ierīcēm, lai veiktu funkcijas, no kurām daudzas vispirms tika veiktas manuāli. Mehanizāciju var uzskatīt par atspēriena punktu starp roku darbu un automatizāciju: tas novērš nepieciešamību pēc roku darba, taču operatoriem joprojām ir nepieciešams kontrolēt mašīnu darbību, kā arī nodrošināt apkopi un atgriezenisko saiti. Savukārt automatizētas sistēmas izveide novērsa nepieciešamību pēc cilvēku līdzdalības, jo radās atgriezeniskā saite un pašvirzītas programmas. Šī procesa rezultāts ir autonomas mašīnu sistēmas parādīšanās, kas var pilnībā izpildīt uzdevumu bez cilvēku līdzdalības.
Automatizētās vadības sistēmas bija ātriintegrēts daudzās nozarēs un pakalpojumos: no ražošanas uzdevumu izpildes līdz tālruņa centrāļu apstrādei. Ikdienā cilvēks ar tām sastopas katru reizi, kad lieto, piemēram, bankomātu.
AIS šķirnes
Mūsdienu cilvēku atkarības līmenis no vadības sistēmām ir ļoti augsts, jo viņiem ir uzticētas daudzas funkcijas: finanšu pārvaldība, tālruņa zvani, darba datori utt.
Tā kā lietojumu klāsts ir tik plašs,nav pārsteidzoši, ka katra automatizētā sistēma ir unikāla. Atkarībā no konkrētās veicamās funkcijas AIS pamatā var būt viens no vairākiem dažādiem rīkiem: mākslīgs neironu tīkls, cilvēka un mašīnas saskarne, sadalīta vadības sistēma, uzraudzības kontrole un datu vākšana vai loģiski programmējams kontrolieris.
Mākslīgais neironu tīkls
Šo rīku var uzskatīt parmatemātiskais vai skaitļošanas modelis, kura princips ir līdzīgs bioloģisko neironu darbībai. Tīkla struktūra ir adaptīva. Tas nozīmē, ka tā var mainīties atkarībā no iekšējās vai ārējās informācijas apmaiņas tajā.
Mākslīgie neironu tīkli tiek izmantotimodeļu identificēšana datu plūsmā un attiecību klasificēšana (piemēram, secības atpazīšanai). Uz šī rīka balstītās lietojumprogrammas ietver e-pasta surogātpasta filtrēšanu, modeļu atpazīšanu sistēmās (piemēram, radarus), rakstu atpazīšanu runā, kustībās un tekstā, kā arī finanšu veida automatizētas tirdzniecības sistēmas.
Izplatīta vadības sistēma
Tas ir rīks, kas satur individuāluvisas sistēmas vadība. Vadības elementi parasti tiek sadalīti atkarībā no tā, kura kompleksa monitoringa daļa ir nepieciešama. Tas nozīmē, ka katrs elements ir savienots ar citiem tīklā, izmantojot īpašu savienojumu, tādējādi nodrošinot automatizētas sistēmas. Šādu AIS parasti ražošanas procesos izmanto biežāk gadījumos, kad darbība vai ražošana tiek veikta nepārtraukti.
Katram var definēt kontrolierusprocesu atsevišķi, un ar to var manipulēt, lai uzlabotu vai kontrolētu mašīnas veiktspēju. Luksoforus parasti kontrolē sadalītās vadības sistēmas. Šos rīkus var izmantot arī naftas pārstrādes un enerģijas ražošanas jomā centrālajā stacijā.
Cilvēka un mašīnas saskarne
Šos rīkus parasti sauclietotāja interfeiss. Citiem vārdiem sakot, tā ir automatizēta informācija, kuras vadības sistēma ir atkarīga no cilvēka mijiedarbības ar to. Tas ir nepieciešams, lai tas pilnībā darbotos. Persona veiks noteiktas darbības, un sistēma, savukārt, radīs rezultātu, kas sakrīt ar lietotāja nodomu. Lai nodrošinātu šī kompleksa darbību, lietotājiem ir jābūt piekļuvei AIS un līdzekļiem, ar kuriem to var kontrolēt.
Piemēram, bankomāti ir veidoti šāditādā veidā, lai cilvēki varētu viegli noteikt, kas sistēmai būtu jādara vienā vai otrā brīdī, kā reaģēt un sniegt atbilstošus rezultātus. Pogas, kas ir atbildīgas par līdzekļu iemaksāšanu vai izņemšanu, nodrošina lietotājam vienkāršu veidu, kā uzsākt komandu ķēdi iekšējā sistēmā.
Uzraudzības kontrole un datu vākšana
Datu vākšana un uzraudzības kontrole (SCADA)ir galvenais rīks, ar kura starpniecību var darboties globāla automatizēta grāmatvedības sistēma. Parasti tas ir rūpniecisks vadības tīkls, kas bieži sastāv no vairākām apakšsistēmām, ieskaitot sistēmas ar lietotāja saskarni un savienotas attālās ierīces, kas ienākošos signālus pārveido par izmantojamiem datiem. Šīs AIS var strādāt kopā, lai uzraudzītu visu ražošanas vietu vai pat visu reģionu, apvienojot vairāku dažādu ražotāju datus vienā veselumā.
SCADA sistēmas ir ļoti līdzīgas izplatītajāmvadības sistēmas, un bieži vien var būt grūti atšķirt abas. To galvenā atšķirība ir tā, ka SCADA sistēmas nav atbildīgas par katra procesa uzraudzību reāllaikā, bet tikai tos koordinē.
Loģiski programmējami kontrolieri
Tie ir reāllaika sistēmas rīki.Viņu darbs ir balstīts uz noteiktajiem termiņiem un laika grafikiem, kuros jāsasniedz vēlamais rezultāts. Būtībā šāda automatizēta sistēma ir dators, kas rūpniecības vidē kontrolē ražošanas mašīnas. Šādām iekārtām visbiežāk ir daudz iespēju, piemēram, dažādi temperatūras diapazoni un ieejas un izejas parametri, kā arī spēja pārvarēt nelabvēlīgos apstākļus. Programmējamos loģiskos kontrollerus var izmantot, lai ieprogrammētu dažādas ikdienas lietojumprogrammas. Jebkurš atrakciju parks var būt piemērs.
Kā darbs tiek veikts automatizētās sistēmās
AIS izmantošana var būt ļoti noderīga kāvalsts aģentūrām un privātiem uzņēmumiem. Informācijas ātras izplatīšanas process, izmantojot automatizētu sistēmu, palīdz ietaupīt daudz laika, tādējādi nodrošinot ietaupījumus visdažādākajās dzīves jomās.
Automatizēta informācijas sistēmair viens no neaizstājamiem rīkiem datu sakārtošanai dažādos arhīvos un bibliotēkās. Tas ir īpaši noderīgi, ja jāatrod konkrēta informācija.
Privātajā biznesā, automatizētsinformācijas sistēma var būt arī ļoti svarīga, it īpaši attiecībā uz pārdošanu un klientu apkalpošanu. Piemēram, uzņēmumi, kas rīko masu mārketinga kampaņas pa tālruni, var izmantot AIS, lai izsekotu klientus. Dažas no šīm sistēmām spēj ne tikai sastādīt numuru, bet arī nodrošināt automātisku pārdošanu. Citos gadījumos tālruņa tīkla iestatījumi tieši novirza zvanus uz lietotāju. Noteikta veida automatizētu sistēmu var izmantot arī personāla laika uzskaitei un algas uzskaitei.
AIS uzņēmējdarbībai un grāmatvedībai
Kā labi pazīstamu AIS piemēru varuzskatāma par specializētu programmatūru, kas paredzēta lietošanai biroja un mājas datoros. Slavenākās ir ekonomikas un grāmatvedības lietojumprogrammas.
Programmatūra, kas paredzētabiznesa procesu kontrole, kas bieži tiek konfigurēta tā, lai ļautu viegli ieskaitīt debitoru un kreditoru parādus. Šī funkcionalitāte novērš nepieciešamību ievadīt vairākus ierakstus, lai veiktu grāmatvedību saskaņā ar vispārpieņemtiem principiem.
Daudzi no slavenākajiem automatizētajiemgrāmatvedības sistēmas var pielāgot, lai apmierinātu konkrēta uzņēmuma vajadzības, kas iegādājas programmatūru viņu vajadzībām. Šādas datorizētas projektēšanas sistēmas ļauj izveidot dažādus specifiskus pārskatus, kā arī izmantot īpaši izstrādātus formātus.
AIS grāmatvedībā
Automatizētais grāmatvedības process varietaupiet daudz laika, strādājot ar finanšu informāciju. Tā vietā, lai veiktu ierakstus vairākās grāmatās, kā tas tiek darīts standarta veidos, lielākā daļa grāmatvedības programmatūras pakotņu ir strukturētas. Tas nozīmē, ka tie ļauj manuāli ievadīt datus vienā laukā vienā lapā. No turienes programmatūra automātiski saista darījumus ar visiem citiem attiecīgajiem ierakstiem. Pēc darījuma ievadīšanas dati tiks iekļauti visos automātiski ģenerētajos pārskatos.
Vienlaikus ar manuālas datu ievades procesa vienkāršošanugrāmatvedības sistēmā daudzas programmatūras paketes var saistīt ar bankas kontiem un kartēm. Izmantojot programmatūrā iebūvētu īpašu saskarni, maksājumus var automātiski pārskaitīt uz atbilstošo kontu. Tajā pašā laikā klienti var veikt tiešsaistes maksājumus, izmantojot saites, kuras AIS ģenerē neatkarīgi.
Mūsdienās automatizētas sistēmasdizains un grāmatvedība tiek uzskatīti par galveno sastāvdaļu uzņēmuma vadības stratēģijās. Nodrošinātās funkcijas un laika ietaupījums var ievērojami uzlabot jebkura uzņēmuma efektivitāti.
Nobeiguma secinājumi
Tādējādi informācija tika automatizētasistēma ir mijiedarbības komplekss, caur kuru informācija tiek apstrādāta vākšanai un izplatīšanai. To īsteno, izmantojot vairākus īpašus procesus. Sistēma bieži vien prasa nelielu lietotāja mijiedarbību, izņemot instalēšanu un apkopi.
Automatizēto sistēmu attīstība mūsdienāsmērķis ir pēc iespējas vienkāršot piekļuvi informācijai un tās apstrādi. Kā redzat no iepriekš minētajiem piemēriem, AIS tiek izmantots visur: starptautiskā, globālā un indivīdu vidū.
