На сегодняшний день большинство организаций, что kas atrodas uz kopējas vai vienkāršotas nodokļu sistēmas, jāpiemēro kases aparāti. Šī iekārta ir paredzēta, lai reģistrētu skaidras naudas un darījumu, kas veikti ar bankas kartēm, apgrozījumu. Tādējādi valsts uzrauga un uzrauga savlaicīgu naudas nosūtīšanu. Starpnieks kontroles elements starp uzņēmēju un valsti ir nodokļu dienests reģistrācijas vietā. Visi darījumi tiek reģistrēti ar čeku. Visus kases aparātus uzņēmējs iegādājas neatkarīgi.
Nepieciešamība pēc KCP ir ietekmējusi šādas cilvēku profesionālās darbības jomas:
- ēdināšanas vietas;
- tirdzniecība (vairumtirdzniecība un mazumtirdzniecība);
- pakalpojumu sniegšana, ieskaitot viesnīcu biznesu;
- naftas produktu pārdošana.
Tehnoloģiju veidi
Saskaņā ar kases aparāta darbības specifiku atšķirt kases aparātus un fiskālos reģistratorus. Kas tas ir un kāda ir atšķirība starp tām?
Vispirms uzsvērsim, ka informācijas reģistrēšanas princips viņiem ir vienāds un balstās uz šādiem elementiem:
- Fiskālā atmiņa... Integrēta tāfele, kas saturinformācija par pašu ierīci, tās īpašnieku un visu elektroinstalāciju, ieskaitot atdevi. Ļauj uzņemt atskaites uz noteiktu laika periodu. Vidēji tas paredzēts 2000 ierakstiem.
- EKLZ... Noņemama vienība, atceras visus darījumus. Jāmaina ik pēc 13 mēnešiem uz īpašnieka rēķina. Par EKLZ rakstīto datu labošana ir noziedzīgs nodarījums.
Abām šīm pozīcijām ir viens un tas pats mērķis, kas aprakstīts iepriekš. Bet darbības princips ir atšķirīgs:
- Kases aparāts (KKM)... Darbojas autonomi. Štancēšanas summu ierīcē iebrauc pārdevējs. Pilnīgai darbībai pietiek ar periodisku uzlādi un pareizu darbību.
- Fiskālais reģistrators (FR).Nav spējīgs strādāt autonomi. To darbina kā izvades ierīci (izdrukā kvīti) kā daļu no iepirkšanās kompleksa. Nepieciešama specializētas programmatūras klātbūtne.
Fiskālo reģistratoru izmantošanas pamatojums
Kā minēts iepriekš, fiskālaisreģistratori nāk kopā ar tirdzniecības programmu un ar to saistīto aprīkojumu. Mūsdienās arvien vairāk tirdzniecības vietu pāriet no "pretpārdošanas" uz pilnīgu automatizāciju, jo tas ļauj racionalizēt procesu un līdz minimumam samazināt kļūdas, izmantojot to pašu krājumu.
Fiskālais reģistrators: no pirkuma līdz darba sākumam
Šis aprīkojums ir galvenais grāmatvedības elements.Lai to kontrolētu, nodokļu iestāde iejaucas darbības procesā, nodrošinot papildu drošību un datu izolāciju. Tāpēc jūs nevarat vienkārši nopirkt fiskālos reģistratorus (kādi tie ir, mēs uzzinājām iepriekš), izveidot savienojumu ar tirdzniecības programmu un sākt strādāt. Vispirms ierīcei jāveic fiskalizācijas process sertificētā tehniskā servisa centrā un Federālajā nodokļu dienesta inspekcijā reģistrācijas vietā. Procesu var sadalīt šādās darbībās:
- Organizācijas pārstāvis ierodas TEC ar fiskālo reģistratoru, zīmogu un organizācijas karti.
- TEC darbinieks programmē ierīci, ievadot tajā īpašnieku organizācijas datus. Uz ierīces ir piestiprināts zīmoga zīmogs, vizuālās vadības ierīce.
- TEC darbinieks nepieciešamos datus ievada EKLZ pasē un pieteikumā fiskālā reģistrētāja reģistrēšanai.
- Aizpildītais pieteikums tiek nosūtīts Federālajam nodokļu dienesta inspekcijai, kur tā irpārstāvis aktivizē fiskālo atmiņu, ievadot īpašu kodu. Šajā procesā tiek izdrukāta kvīts, kas norāda aktivizēšanu, un pirmais ziņojums ar atcelšanu tiek noņemts. Šajā gadījumā EKLZ papildus aizsargā ar paroli.
- Informācija par pasūtīto fiskāloreģistrators tiek ievadīts virsgrāmatā, organizācijas īpašniekam tiek izsniegta reģistrācijas karte. Tas ir viss, aprīkojumu var savienot ar aparatūras kompleksu un ķerties pie darba.
Tirgus favorīti. Zīmols "Shtrikh-M"
Mūsdienu automatizācijas iekārtu tirguspiedāvā daudz iespēju fiskālajiem reģistratoriem. Uzņēmēji var iegādāties ikvienu, vienīgais, kas ierobežo viņu izvēli, ir atjaunināts Krievijas Federācijas pilnvaroto kases aparātu reģistrs. Tomēr prakse rāda, ka starp visām šķirnēm vispopulārākie ir zīmolu Shtrikh-M un Atol modeļi.
- Fiskālais reģistrators "Shtrikh-Light-FR-K".KKT budžeta versija. Darbojas ar 57 mm platu kvīts lenti. Savienojuma veids - RS / USB. Piemērots tirdzniecības vietām ar vidēju un mazu slodzi. Vidējā cena ir 26 000 rubļu.
- Fiskālais reģistrators "Shtrikh-M-FR-K". Stingrāks modelis, tas darbojas uz 80 mm platas kvīts lentes. Vairāk nodilumizturīga termiskā galva. Savienojuma veids - RS / USB. Vidējā cena ir 29 000 rubļu.
- Fiskālais reģistrators "Shtrikh-FR-K".Lieliska, izturīga ierīce, "darba zirgs". Tajā darbojas lielākā daļa tīkla "Magnet" punktu. Darbojas ar 57 mm platu kvīts lenti. Savienojuma veids - RS / USB. Vidējā cena ir 33 000 rubļu.
Tirgus favorīti. Zīmols "Atol"
Šīs firmas modeļi pamatoti dala lauru vainagu.uzvarētājs ar modeļiem no "Shtrikh-M". Tie ir izturīgāki pret nodilumu, bet ir mazāk ērti lietojami, jo lielākā daļa specializētās programmatūras no uzņēmuma "Atol" ir apmaksāta. Populārākie veidi:
- Fiskālais reģistrators FPrint-5200K. Paredzēts intensīvai lietošanai. Darbojas ar 57 mm platu kvīts lenti. Savienojuma veids - RS / USB. Vidējā cena ir 33 00 rubļu.
- Fiskālais reģistrators FPrint-02K.Funkcionalitātes un veiktspējas ziņā tas ir līdzīgs iepriekšējam modelim, bet darbojas uz 80 mm platas kvīts lentes. Savienojuma veids - RS / USB. Vidējā cena ir 35 000 rubļu.
- Fiskālais reģistrators FPrint-22PTK. Augstas kvalitātes ierīce, kas paredzēta vidējai apmeklētāju plūsmai. Darbojas uz 80 mm platas kvīts lentes. Savienojuma veids - RS / USB. Vidējā cena ir 29 000 rubļu.
- Fiskālais reģistrators FPrint-55PTK. Tas ir līdzīgs iepriekšējam modelim, bet tajā pašā laikā tam ir iespēja drukāt uz 44 mm platas lentes (papildus 57 mm). Savienojuma veids - RS / USB. Vidējā cena ir 27 000 rubļu.
Fiskālie reģistratori un maksājumu termināļi
Visos maksājumu pieņemšanas termināļos ir jāiekļaujpats par sevi fiskālais reģistrators ("Atol", "Shtrikh" vai cits uzņēmums - tas nav svarīgi). Šīs prasības neievērošana nozīmē naudas sodus, jo termināļu darbības princips ietver skaidras naudas pieņemšanu. Īpašniekiem ir divas iespējas:
- nomainiet printeri kvīšu drukāšanai ar fiskālo reģistru, iepriekš reģistrējot nodokļu birojā;
- iegādājieties pārskatīšanas komplektu, kas darbojošos printeri pārveidos par fiskālo reģistratoru. Diemžēl šis risinājums nav piemērots visiem printeriem.
Fiskālie reģistratori - kas tas ir, ņemot vērā nākamo gadu?
2016. gada sākumā situācija ar fiskālajiem reģistratoriem var mainīties divu notikumu dēļ:
- Mainīsies organizāciju kontroles sistēma.Tie, kas iegādāsies ierīci pēc 2016. gada 1. janvāra, izmantos tās modernizēto versiju, kas aprīkota ar moduli datu reāllaikam. Šo informāciju apstrādās īpašie centri, pēc tam tā tiks nosūtīta Federālajam nodokļu dienestam. Tiks izveidota arī čeka digitālā forma, kuru organizācijai pēc pieprasījuma būs pienākums sniegt pircējam. Tie, kuriem izdosies reģistrēt fiskālo reģistratoru līdz 2015. gada beigām, 7 gadus strādās pēc vecās shēmas - tas ir kases aparāta darbības periods, pēc kura to plāno nomainīt.
- Organizāciju kontroles sistēma mainīsies,kuri pārdod alkoholu. Sākot ar 2016. gada jūliju, visiem no nodokļu reģistrētājiem būs jāpāriet uz programmatūras un aparatūras sistēmām, jo pēdējām ir iespēja ģenerēt QR kodu čekā, bez kura alkohola izsniegšana ir saistīta ar licences atsaukšanu.
Fiskālais reģistrators "Maria" - Ukrainas analogs
Ukraina izceļas ar cita veida kontroli pārnaudas apgrozījums nekā Krievija tagad. Šis monitorings ir līdzīgs tam, kas gaida mūsu organizācijas 2016. gadā - tur vispopulārākais fiskālais reģistrators Maria 304T ir aprīkots ar moduli, kas reālā laikā pārraida pārdošanas pārskatus pārvaldes iestādēm.
Turklāt ir arī Maria 301 MTM modelis, kas:
- ir autonoms, tas ir, tas nav jāpievieno tirdzniecības centram;
- iebūvētās atmiņas apjoms ļauj ierīcē vienlaikus saglabāt līdz 20 750 pozīcijām, un vārdu garums var būt līdz 24 rakstzīmēm;
- ierīce nodrošina visu veidu pārskatus, sākot no standarta un beidzot ar fiksētiem periodiem;
- spēj aprēķināt ieguldītos, uzliktos nodokļus un iedzīvotāju ienākuma nodokļus;
- fiskālajam reģistratoram "Maria 301 MTM" ir iespēja pieslēgt seifu tam.
