Saskaņā ar Krievijas nodokļu kodeksuNodokļu uzkrāšana un samaksa ir obligāta katrai organizācijai vai uzņēmumam, kas reģistrēts federācijas teritorijā. Pareiza nepieciešamo budžeta maksājumu summas noteikšana nav iespējama bez regulāras un nepārtrauktas skaitlisko datu reģistrēšanas un apstrādes, kas iegūti, veicot konkrētu ekonomisko un finanšu operāciju. Šī procesa ērtībai tiek izmantoti īpaši nodokļu uzskaites reģistri.
Šīs ir normatīvajos aktos noteiktās dokumentu formas, kurās tiek veikti nepieciešamie aprēķini:
- veidoja ienākumu un izdevumu summu;
- tiek noteikts to nodokļu saraksts, kuri šajā pārskata periodā jāatskaita no nodokļiem;
- ir noteikta izdevumu skaitliskā vērtība, kas tiks iedalīta nākamajiem periodiem;
- tiek izveidotas rezerves;
- tiek parādīta parāda summa budžetā.
Nodokļu grāmatvedības reģistrus ienākuma nodoklim veido grāmatās un žurnālos, ko nosaka standarti, kā arī elektroniskajos nesējos.
Nodokļu analīze
Analītiskie nodokļu uzskaites reģistri irgrupētas formas, kas satur informāciju un digitālo grāmatvedības datu sistematizēšanu par konkrētu taksācijas periodu, neizmantojot grāmatvedības kontus. Tos izmanto, lai uzkrātu un sistematizētu informāciju un atspoguļotu to sākotnējos dokumentos reģistrētās nodokļu bāzes aprēķināšanā, kā arī nodokļu grāmatvedības analīzes rezultātos.
Krievijas nodokļu kodeksa divdesmit piektajā nodaļātiek uzrādīti nodokļu grāmatvedības standarti. Pamatojoties uz tiem, Nodokļu un nodevu ministrija informatīvā ziņojumā 2001. gada decembrī ierosināja izmantot galvenos reģistrus, lai noteiktu iemaksu summu budžetā.
Nodokļu reģistru saraksts
Pašlaik nodokļu kontroles iestādes ir fiksējušas šādus nodokļu grāmatvedības reģistrus:
- norēķinu reģistrs, kas atspoguļo summas veidošanos, norādot grāmatvedības objekta naudas vērtību;
- Norēķinu reģistrs, kurā parādīts nemateriālo aktīvu nolietojums;
- Materiālu vai izejvielu izmaksu norēķinu reģistrs, izmantojot LIFO metodi;
- Norēķinu reģistrs, kas atspoguļo norakstīto materiālu vai izejvielu izmaksas noteiktā pārskata periodā;
- Norēķinu reģistrs, kurā norādīta taksācijas periodā norakstīto preču vērtība;
- Norēķinu reģistrs, kurā parādītas nedrošo un šaubīgo parādu rezerves noteiktā pārskata periodā;
- radušos izdevumu norēķinu reģistrs, kas atspoguļo summu par darbinieku brīvprātīgo apdrošināšanu par kārtējo periodu;
- norēķinu reģistrs par atskaitītajiem remontiem kārtējā pārskata periodā;
- Par remonta darbiem plānoto izdevumu norēķinu reģistrs, ņemot vērā pašreizējo un nākamo pārskata periodu;
10. norēķinu reģistrs, kas atspoguļo pieejamās izdevumu rezerves bezmaksas garantijas remonta gadījumā;
11. Pārrēķinātā rezervju koeficienta norēķinu reģistrs izdevumiem garantijas remonta gadījumā;
12. grāmatvedības reģistrs, kas sastādīts atbilstoši inventarizācijai pārskata datumā un uzrāda debitoru parādu summu;
13. norēķinu kontu reģistrs, kas sastādīts atbilstoši inventarizācijai pārskata datumā;
14. grāmatvedības reģistrs, kas nosaka apdrošināšanas summas, pamatojoties uz darbinieku brīvprātīgajiem apdrošināšanas līgumiem;
15. apdrošināšanas sabiedrības izdevumu uzskaites reģistrs;
16. grāmatvedības reģistrs operācijām, kas saistītas ar prasījumu cesijas izdevumiem, kas nav saistīti ar darbību, uz nākamajiem periodiem.
Papildus šeit ieteiktajamgrāmatvedības un norēķinu dokumentus, organizācija var izveidot papildu nodokļu uzskaites reģistrus. Tos var paplašināt, sadalīt vai citādi pārveidot, pamatojoties uz organizācijas vai uzņēmuma ekonomisko un finanšu darbību individuālajām īpašībām.