Izejvielas ņemtas no dabas apstākļiem pirms tamkā nonākt pie gala patērētāja gatavā produkta veidā, tiek pakļauts dažāda veida apstrādei. Tas tiek pārvietots, apvienots ar citiem materiāliem. Virzoties pa ķēdi, izejmateriāli ik pa laikam aizkavējas, gaidot, kad rinda ieies nākamajā dzīves cikla posmā.
Kas ir krājumi?
Tā tas ir produkti, kas atrodas dažādās stadijāsdzīves cikls. Tajā iekļautas dažādas preces, kas gaida rindā, lai iekļūtu individuālā vai veikala patēriņa procesā. Ja primāro izejvielu pārveidošanā gatavā produkcijā un to veicināšanā iesaistīto dalībnieku ķēde funkcionētu kā viens konveijers, dīkstāves varētu ievērojami samazināt. Bet patiesībā gaidīt nav iespējams.
Izmaksas
Materiālu krājumi ir objekti, kuru izveide saistīta ar noteiktām izmaksām. Starp galvenajiem ar to saistīto izmaksu veidiem var atzīmēt:
- Saldēti produkti.
- Izejvielu apstrādei īpaši aprīkotu telpu uzturēšanas izmaksas.
- Uzņēmuma darbinieku alga.
- Pastāvīgs zādzības, bojājumu risks.
Uzņēmumam vienmēr rodas izmaksas, radotmateriālu krājumi. Tas gan nenozīmē, ka izejvielu trūkums būs izdevīgi. Tas ir nepieciešams, pretējā gadījumā uzņēmums cietīs zaudējumus. Galvenie zaudējumi, kas organizācijai rodas, ja nav materiālu krājumu, ir izmaksas no:
- Iekārtu dīkstāves laiks.
- Gatavās produkcijas trūkums noliktavās, kad pēc tās ir pieprasījums.
- Mazu produktu partiju iegāde par augstāku cenu.
Neskatoties uz to, ka izejvielu bāzes veidošanāsvienmēr ir saistīta ar izmaksām, uzņēmumi ir spiesti to radīt. Ja organizācijai trūkst materiālu krājumu, tas radīs vēl lielākus zaudējumus.
Problēmas steidzamība
Inventāra izveidei ir vairāki iemesli. Tas:
- Pieprasījuma svārstību iespējamība.Jo īpaši runa ir par neprognozējamu izejošās materiālu plūsmas intensitātes samazināšanos. Pieprasījums pēc produktiem ir nepastāvīgs. Tās svārstības ne vienmēr ir iespējams paredzēt. Šajā sakarā, ja materiālo vērtību krājumi nav pietiekami, uzņēmums var nespēt apmierināt faktisko pieprasījumu. Citiem vārdiem sakot, uzņēmums riskē palikt bez produktiem uz letes un atstāt klientus bez pirkumiem.
- Sezonālas izmaiņas pieprasījumā pēc preču klāsta.Parasti šī situācija ir raksturīga lauksaimniecības produktiem. Piemēram, kartupeļus novāc agrā rudenī. Tikmēr šis produkts iziet cauri izplatīšanas ķēdei visu gadu. Attiecīgi kādā posmā materiālu krājumi. to iespējams, sakarā ar atlaidēm, pērkot lielu preču daudzumu. Patiesībā šī iemesla dēļ daudzi iedzīvotāji mājās glabā salīdzinoši lielus pārtikas daudzumus.
- Spekulācijas. Dažu preču izmaksas var ievērojami palielināties. Uzņēmums, kas var paredzēt šo lēcienu, radīs materiālu krājumi. to ļaus pēc tam gūt peļņu, mainoties preču vērtībai.
MPZ priekšrocības
Rūpnieciskais organizācijas (PO) materiālu krājumi jāvadās kompetenti, lai neļautu tos neracionāli izšķērdēt. MPZ klātbūtne ļauj mums nekavējoties apkalpot patērētājus. Ir vairāki veidi, kā izpildīt pircēja pasūtījumu:
- Izveidojiet vēlamo produktu.
- Iegādājieties preci no cita uzņēmuma.
- Nekavējoties nodrošināt preci no noliktavā pieejamajiem.
Pēdējā iespēja tiek uzskatīta par visdārgāko.Tas ir saistīts ar inventāra uzturēšanas izmaksām. Tomēr nereti konkurences apstākļos spēja nekavējoties apmierināt klienta vajadzību var kļūt par izšķirošu tirgus cīņā. Ne maza nozīme ir aprīkojuma rezerves daļu pieejamībai uzņēmuma noliktavās. Mašīnu bojājumi var izraisīt ražošanas līnijas dīkstāves pagarināšanos. Tā ir ļoti liela problēma, īpaši tiem uzņēmumiem, kur process turpinās. Ražošanas pārtraukšana būs diezgan dārga. Šajā sakarā ir ieteicams saglabāt noteiktu detaļu un mehānismu krājumu, ar kuru jūs varat ātri nomainīt elementus, kas nav kārtībā. Krājumu klātbūtne ievērojami vienkāršo uzņēmuma vadību. Jo īpaši tas attiecas uz pusfabrikātu krājumu veidošanu dažādos procesa posmos veikalos. To klātbūtne ļauj samazināt prasības attiecībā uz darbību konsekvences līmeni dažādās jomās. Attiecīgi tiek samazinātas arī ražošanas procesu vadīšanas izmaksas.
Dokumentācija
Visas uzņēmuma veiktās darbībasjābūt apstiprinājumam uz papīra. Grāmatvedībai tiek izmantota primārā dokumentācija. Tam jābūt pareizi noformētam, ar visiem nepieciešamajiem rekvizītiem, atbildīgo darbinieku parakstiem. Veicot iestādes inventarizāciju, noliktavas vadītājs pārbauda faktiskā objektu skaita atbilstību piegādātāja sniegtajā pavaddokumentos esošajai informācijai. Ja neatbilstību nav, tiek izsniegta kredīta kvīts. Tas ir sastādīts vienā eksemplārā. Ja tiks atklāta neatbilstība (pārvērtēšana, pārpalikums, iztrūkums), pavaddokumentu nebūs, akts f tiek aizpildīts. M-71. Šis dokuments ir izveidots 2 eksemplāros. Tas darbojas kā saņemšanas pasūtījums un pamats norēķinu noskaidrošanai ar piegādātāju.
Krājumu uzskaite
Visa primārā dokumentācija ir pakļauta kontroleiatbildīgi darbinieki. Grāmatvedības nodaļas pienākumos ietilpst kontrole pār rafinēšanas rūpnīcas kustības operāciju uzskaites likumību, lietderību, pareizību. Pēc pārbaudes primārā dokumentācija tiek aplikta ar nodokli, tas ir, izejvielu daudzums tiek reizināts ar izmaksām. Praksē MPZ uzskaitei tiek izmantotas vairākas metodes.
Displeja opcijas
Tiek ievadīta informācija no primārās dokumentācijasīpašas kartes. Tos var atvērt katrai šķirnei un tipam atbilstoši vērtību saņemšanas un patēriņa apjomam. Atšķirība starp šīm kartēm un noliktavas dokumentiem ir tāda, ka rādītāji tiek atspoguļoti ne tikai natūrā, bet arī naudas vērtībā. Mēneša beigās, pamatojoties uz informāciju, tiek veidoti kvantitatīvie-summi, šķirnes, cirkulējošie analītiskie paziņojumi. Informācija no tiem tiek pārbaudīta pret atbilstošo sintētisko kontu rādītājiem un noliktavas karšu informāciju. Vēl viens uzskaites veids ir visu ieņēmumu un izdevumu grupēšana pēc posteņu numuriem. Mēneša beigās atbildīgie darbinieki veic uzskaiti un rezultātus par katra krājumu veida pieņemšanu un izlietošanu ieraksta apgrozījuma lapās. Tajos informācija tiek atspoguļota dabiskā un naudas izteiksmē par katru noliktavu atsevišķi, par tiem atvērtajiem sintētiskajiem kontiem un subkontiem. Šī metode ievērojami samazina procesa sarežģītību. Šajā gadījumā analītisko kartīšu aizpildīšanas nepieciešamība tiek novērsta.
Sāls metode
Šī uzskaites metode tiek uzskatīta vairākprogresīvs. Šajā gadījumā šķirņu noliktavas rādītāji netiek dublēti ne atsevišķās analītiskajās kartēs, ne apgrozījuma sarakstos. Noliktavās glabātie dokumenti darbojas kā reģistri. Grāmatvedis katru dienu vai citos noteiktajos termiņos pārbauda noliktavas turētāja veikto ierakstu pareizību un apliecina tos ar parakstu. Mēneša beigās noliktavas pārzinis un atsevišķos gadījumos uzraugošais darbinieks pārskaita atlikumu kvantitatīvos rādītājus uz perioda pirmo dienu katrai preces numuram no noliktavas kartes uz bilanci (bez čekiem, apgrozījuma un izdevumi). Pēc pārbaudes un apstiprināšanas ar parakstu tas tiek nodots grāmatvedības nodaļai. Šeit krājumu atlikumi tiek fiksēti par fiksētām cenām, un to kopsummas tiek parādītas atsevišķām grupām un visai noliktavai kopumā.
Krājumu likvidēšana
Krājumu norakstīšana var veikt saskaņā ar vidējo faktiskoobjektu grupas vai īpašuma vienības vērtība. Uzņēmumi var brīvi izmantot abas šīs metodes. Taču MPZ grupai noteiktā metode tiek piemērota nepārtraukti visu gadu. Vērtslietu vērtības noteikšanas kārtība nemainās visā pārskata periodā. Dārgmetāli, akmeņi un citi neatvietojami priekšmeti tiek norakstīti pēc katras vienības faktiskās cenas.
Svarīgs punkts
Norakstot krājumus, īpaša uzmanība jāpievēršreģistrācija. Dabiskais mantas zudums tiek uzrādīts grāmatvedībā, pamatojoties uz noteiktajā kārtībā sastādītiem aktiem. Atbrīvošanās no vērtslietām zādzību, zudumu, iztrūkumu dēļ tiek atspoguļota arī saskaņā ar dokumentiem. Šajā gadījumā vienlaikus vainīgajiem tiek uzrādītas piedzenamās summas. Pašvaldību un valsts organizācijas izmanto krājumu norakstīšanas aktu, lai atspoguļotu informāciju. Šis dokuments kalpo par pamatu ierakstu veikšanai pārskatos par vērtību atsavināšanu no kontiem.
