Jebkuras saimnieciskās vienības rentabilitātedarbība ir atkarīga no izmaksu atspoguļošanas un uzskaites pareizības. To optimizācija, kontrole, izplatīšana ietekmē preču (pakalpojumu) pašizmaksu, samazina nodokļu iestāžu sankciju riskus. Darbības sākumposmā katrs uzņēmums plāno un veido ražošanas procesu īstenošanai nepieciešamo izmaksu sarakstu. Svarīgs aspekts, kas atspoguļots grāmatvedības politikā, ir vispārējās ražošanas un vispārējo izdevumu sadales metodes.
Izmaksu klasifikācija
Uzņēmuma cenu politika ir balstīta uzņemot vērā tirgus situāciju attiecībā uz noteikta veida precēm, pakalpojumiem vai darbiem, savukārt izmaksu regulējums rodas ieguldītās peļņas apmēra vai saimnieciskās darbības izdevumu pārdales dēļ. Ražošanas izmaksas ir nemainīga vērtība, ko veido faktiskās izmaksas. Pārdošanas cenā (darbi, pakalpojumi, preces) ietilpst pašizmaksa, pārdošanas izdevumi un peļņas summa.
Katra organizācija savā grāmatvedības politikā veidonoteikumi, kas reglamentē izdevumu uzskaiti, to sadales un norakstīšanas metodes. Grāmatvedības noteikumi (Tax Code, PBU) iesaka uz izmaksām attiecināmo izmaksu sarakstu un klasifikāciju. Katras preces patēriņa likmi nosaka uzņēmuma iekšējie dokumenti. Izmaksas tiek sistematizētas pēc dažādiem kritērijiem: pēc ekonomiskā satura, pēc rašanās brīža, pēc sastāva, pēc iekļaušanas pašizmaksā metodes uc Lai veidotu izmaksu tāmi, visas izmaksas iedala netiešajās un tiešajās. Iekļaušanas pašizmaksā princips ir atkarīgs no uzņēmuma ražoto produktu vai sniegto pakalpojumu veidu skaita. Tiešo izmaksu (darba samaksa, izejvielas, pamatiekārtu nolietojums) un netiešo (ODA un OXR) sadales metodes tiek noteiktas saskaņā ar uzņēmuma normatīvajiem dokumentiem un iekšējiem noteikumiem. Sīkāk jāpakavējas pie vispārējām un vispārējām ražošanas izmaksām, kuras tiek iekļautas izmaksās pēc sadales metodes.
ODA: sastāvs, definīcija
Ar plašu ražošanas struktūru,kura mērķis ir vairāku produktu (pakalpojumu, darbu) vienību izlaišana, uzņēmumam rodas papildu izmaksas, kas nav tieši saistītas ar pamatdarbību. Šādā gadījumā šāda veida izdevumu uzskaite ir jāveic un jāiekļauj pašizmaksā. OAP struktūra ir šāda:
- iekārtu, mehānismu, rūpniecisko nemateriālo aktīvu nolietojums, remonts, ekspluatācija;
- veikala telpu uzturēšana, modernizācija;
- atskaitījumi fondos (FSS, PFR) un ražošanas procesu apkalpojošā personāla algas;
- komunālie izdevumi (elektrība, siltums, ūdens, gāze);
- citi izdevumi, kas tieši saistīti arražošanas process un tā vadība (izlietotā inventāra norakstīšana, MBE, ceļa izdevumi, telpu īre, trešo pušu organizāciju pakalpojumi, drošu darba apstākļu nodrošināšana, palīgstruktūru uzturēšana: laboratorijas, pakalpojumi, nodaļas, līzinga maksājumi ). Ražošanas izmaksas ir izmaksas, kas saistītas ar galveno, apkalpojošo un palīgnodaļu vadīšanas procesu, tās tiek iekļautas pašizmaksā kā vispārējās ražošanas izmaksas.
Grāmatvedība
Vispārīgās produkcijas sadales metodes unvispārīgie saimnieciskās darbības izdevumi ir balstīti uz šo rādītāju kopējo vērtību, kas uzkrāta pārskata periodā. Lai apkopotu informāciju par OAP kontu plānā, tiek nodrošināts uzkrājošais reģistrs Nr.25. Tā raksturojums: aktīvs, kolektīvi sadalošs, nav bilances mēneša sākumā un beigās (ja vien grāmatvedības politikā nav noteikts citādi), analītiskā uzskaite tiek veikta pa apakšvienībām (darbnīcām, nodaļām) vai produktu veidiem. Konta 25 debetā noteiktā laika posmā tiek uzkrāta informācija par faktiski veiktajiem izdevumiem. Tipiskās atbilstības ietver šādas darbības.
- Dt 25 Kt 02, 05 - pamatlīdzekļu, nemateriālo ieguldījumu uzkrātā nolietojuma summa tiek attiecināta uz OAP.
- Дт 25 Кт 21, 10, 41 - pašu ražotās preces, materiāli, inventārs tiek norakstītas kā ražošanas izmaksas.
- Dt 25 Kt 70, 69 - ODA darbiniekiem tika uzkrāta alga, tika veikti atskaitījumi ārpusbudžeta fondos.
- Dt 25 Kt 76, 84, 60 - vispārējai ražošanaiizdevumi tika attiecināti uz darījuma partneru izrakstītajiem rēķiniem par sniegtajiem pakalpojumiem, veiktajiem darbiem, norakstīta inventarizācijas rezultātā konstatēto iztrūkumu summa.
- Konta 25 debeta apgrozījums ir vienāds ar faktisko summuizdevumi, kas tiek norakstīti aprēķinu kontos katra pārskata perioda beigās (23, 29, 20). Šajā gadījumā tiek sastādīts šāds grāmatvedības ieraksts: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - uzkrātie izdevumi tiek norakstīti uz palīgražošanu, pamatražošanu vai pakalpojumu.
Izplatīšana
Vispārējo ražošanas izmaksu apjoms var būtbūtiski palielināt produkcijas, veiktā darba, sniegto pakalpojumu izmaksas. Lielajos rūpniecības uzņēmumos tiek plānoti pilotprojekti un ieviests jēdziens "patēriņa līmenis", šī rādītāja novirzes rūpīgi izpēta analītiskā nodaļa. Organizācijās, kas nodarbojas ar viena veida produktu izveidi, vispārējās ražošanas un vispārējo uzņēmējdarbības izmaksu sadales metodes nav izstrādātas, visu izmaksu summa pilnībā tiek iekļauta pašizmaksā. Vairāku ražošanas procesu klātbūtne nozīmē, ka katra no tiem aprēķinā ir jāiekļauj visu veidu izmaksas. Vispārējās ražošanas vērtības izmaksu sadale var notikt vairākos veidos:
- Proporcionāli izvēlētajam bāzes rādītājam, kas optimāli atbilst OAP un produkcijas vērtības kombinācijai (saražoto preču apjoms, algu fondi, izejvielu vai materiālu patēriņš).
- Atsevišķa OAP uzskaite katram produkta veidam (izmaksas atspoguļotas analītiskajos apakškontos, kas atvērti reģistram Nr. 25).
Jebkurā gadījumā netiešo izmaksu sadales metodes ir jāiekļauj uzņēmuma grāmatvedības politikā un nedrīkst būt pretrunā ar normatīvajiem aktiem (PBU 10/99).
OXR, sastāvs, definīcija
Administratīvās izmaksas irievērojama preču, darbu, produktu, pakalpojumu izmaksu vērtība. Vispārējie uzņēmējdarbības izdevumi ir pārvaldības izmaksu summa, kas ietver:
- būvju, neražojošo ēku (biroju, administratīvo telpu) uzturēšana un apkalpošana, nomas maksājumi;
- atskaitījumi sociālajos fondos un vadības personāla atalgojums;
- sakaru un interneta pakalpojumu, drošības, pasta, konsultāciju, audita izmaksas;
- nolietojuma atskaitījumi neražotajām iekārtām;
- reklāma (ja šīs izmaksas nav komerciālas);
- biroja, komunālo pakalpojumu rēķini, informācijas pakalpojumi;
- izdevumi par personāla apmācību un rūpnieciskās drošības noteikumu ievērošanu;
- citas līdzīgas izmaksas.
Vadības personāla saturs ir nepieciešamsražošanas procesu īstenošanai un produkcijas tālākai realizācijai, taču lielais šāda veida izdevumu īpatsvars prasa pastāvīgu uzskaiti un kontroli. Lielām organizācijām OXR uzkrāšanas normatīvās metodes izmantošana ir nepieņemama, jo daudziem administratīvo izdevumu veidiem ir mainīgs raksturs vai arī ar vienreizēju maksājumu tie tiek pārnesti uz ražošanas izmaksām pa posmiem, noteiktā laika posmā.
Grāmatvedība
Konts Nr.26 paredzēts informācijas apkopošanai paruzņēmuma vadības izmaksas. Tās īpašības ir: aktīva, sintētiska, kolektīva un sadaloša. Slēgts katru mēnesi uz kontiem 20, 46, 23, 29, 90, 97 atkarībā no tā, kādas vispārējās ražošanas un vispārējo saimniecisko izdevumu sadales metodes ir noteiktas uzņēmuma iekšējos normatīvajos dokumentos. Analītiskā uzskaite var tikt veikta struktūrvienību (nodaļu) vai produktu veidu (veiktie darbi, sniegtie pakalpojumi) kontekstā. Tipiski konta darījumi:
- Dt 26 Kt 41, 21, 10 - materiālu, preču un pusfabrikātu izmaksas ir norakstītas OHR.
- Dt 26 Kt 69, 70 - tiek atspoguļots administratīvo un saimniecisko darbinieku algu aprēķins.
- Dt 26 Kt 60, 76, 71 - vispārējie administratīvie izdevumi ietver trešo pušu organizāciju pakalpojumus, ko maksā piegādātājiem vai ar atbildīgo personu starpniecību.
- Dt 26 Kt 02, 05 - nemateriālo aktīvu un pamatlīdzekļu ar ražošanu nesaistītu objektu nolietojums tika iekasēts.
Tiešās naudas izmaksas (50, 52,51) asOXR noteikums nav ņemts vērā. Izņēmums var būt procentu uzkrāšana par aizdevumiem un aizņēmumiem, savukārt šī uzkrāšanas metode ir jānorāda uzņēmuma grāmatvedības politikā.
Norakstīt
Visi vispārīgie uzņēmējdarbības izdevumi tiek iekasētinaudas izteiksmē kā konta debeta apgrozījums 26. Perioda beigās tos noraksta uz galveno, apkalpojošo vai palīgražošanu, tos var iekļaut pārdodamās preces pašizmaksā, attiecināt uz nākamo periodu izdevumiem, vai daļēji vērsta uz uzņēmuma zaudējumiem. Grāmatvedībā šis process tiek atspoguļots ierakstos:
- Dt 20, 29, 23 Kt 26 - OXR ir iekļauti galvenās, servisa un palīgprodukcijas ražošanas izmaksās.
- Dt 44, 90/2 Kt 26 - vispārējie saimnieciskās darbības izdevumi tika norakstīti tirdzniecības uzņēmumos, uz finanšu rezultātu.
Izplatīšana
Vispārīgie biznesa izdevumi vairumā gadījumutiek norakstīti tāpat kā vispārējai ražošanai, tas ir, proporcionāli izvēlētajai bāzei. Ja šāda veida izmaksām ir ilgtermiņa raksturs, tad lietderīgāk tās attiecināt uz nākamajiem periodiem. Norakstīšana notiks atsevišķās daļās, attiecināma uz pašizmaksu. Provizoriski mainīgie vispārējās uzņēmējdarbības izdevumi var tikt attiecināti uz finanšu rezultātu vai iekļauti saražotās preces cenā (tirdzniecības uzņēmumos vai pakalpojumu sniegšanai). Izplatīšanas metodi regulē iekšējie dokumenti.
1C
Šobrīd uzskaite vispārējās ražošanas unvispārējās biznesa izmaksas tiek glabātas 1C grupas grāmatvedības datu bāzēs un programmās. Netiešo izmaksu sadales metodes regulē īpaši iestatījumi. Aprēķinot ODA un OXR izmaksas, cilnē “Ražošana” ir jāatzīmē rūtiņas pretī apstiprinātajai bāzei. Norakstot uz atliktajiem izdevumiem, ir nepieciešams noteikt periodu un summu. Lai finanšu rezultātos iekļautu izmaksas, tiek aizpildīta atbilstošā cilne. Palaižot perioda beigu slēgšanas funkciju, 25. un 26. reģistrā uzkrātās pieskaitāmās un vispārējās izmaksas tiek automātiski debetētas norādītajos kontos. Šis process veido gatavā produkta izmaksas.
