Maksājumi skaidrā naudā ir ērti un vienkārši.Lielākā daļa parasto NVS un Austrumeiropas pilsoņu izvēlas saņemt algu un maksāt par precēm un pakalpojumiem ar “reālu naudu”. Lai to izdarītu, pietiek ar nepieciešamās nominālvērtības banknotes ņemšanu un operācijas pabeigšanu. Tomēr, ja jums tiek lūgts nopirkt kaut ko savam mājas biznesam, kurā strādājat, vai organizācijai (piemēram, bērnudārzam vai skolai), viss krasi mainās. Jūs nevarat vienkārši iet pie direktora un ņemt no viņa naudu vai dot naudu pirkšanai. Lai uzņēmuma direktoram vai citam darbiniekam nebūtu kārdinājuma ņemt naudu sev un tērēt to savām vajadzībām, nevis tam, kas uzņēmumam patiesībā vajadzīgs, tiek sastādīti noteikti dokumenti. Tā, piemēram, ja vēlaties ziedot naudu skolas vajadzībām, nodot ceļojuma līdzekļu atlikumu vai atgriezt maiņu pēc biroja piederumu iegādes, jums būs jāaizpilda naudas kvīts.
Lieta ir tā, ka tā ir likumīgaasociācijām, uzņēmumiem un organizācijām ir īpaši izstrādāti noteikumi, kas neļauj veikt skaidras naudas operācijas. Šos noteikumus pieņem valsts centrālā banka un regulē skaidras naudas apriti uzņēmumos. Saskaņā ar tiem jebkura naudas plūsma jāsagatavo ar skaidras naudas saņemšanu. Attiecīgi, ja nauda tiek izsniegta no kases aparāta, jāaizpilda izdevumu dokuments. Visi skaidras naudas maksājumi tiek ievadīti speciālā žurnālā. Katrs kredīta un debeta darījums tiek reģistrēts kases grāmatā par pasūtījumiem.
Lai reģistrētu naudas saņemšanu kasierī,jums jādodas pie kasiera, kurš jums piedāvās aizpildīt kases čeka veidlapu. Šis dokuments ir sakārtots divās sadaļās. Pirmais ir tabula, kurā ir grāmatvedības kodi (tā nosaukums ir kases čeks), otrais ir kases dokumenta noplēstā kvīts.
Aizpildot veidlapas pirmo daļu, vispirmsievadiet organizācijas nosaukumu, tās darbības kodu, datumu, kad nauda tika iemaksāta kasē, dokumenta numuru, grāmatvedības kodus un summu. Turpmāk tiek ierakstīts tās personas uzvārds un iniciāļi, kura naudu iemaksā kasē, summa vārdiem un naudas noguldīšanas iemesls (kāpēc nauda tiek noguldīta). Kases dokumenta otrajā sadaļā ir tikai tās personas dati, kura iemaksā naudu, un summa.
Kases dokumentu aizpildīšanai vajadzētu būt ļotiuzmanīgi un precīzi ar norādītās krāsas lodīšu pildspalvu (zilu, melnu). Labojumi, krāsaina tinte, gēla pildspalvas un zīmuļi nav atļauti. Ja to pieļauj likums, pasūtījumus var izdrukāt datorā, izmantojot grāmatvedības programmu.
Gatavs kases čeka kasierisapliecina ar savu parakstu un pieņem no jums naudu. Pēc tam pasūtījumam jāpievieno zīmogs. To var izdarīt galvenais grāmatvedis pēc tam, kad viņš ir pārskatījis un parakstījis rīkojumu. Kad viss ir pabeigts, viņi no jums pieņem naudu un pretī izsniedz noplēšamo kvīti.
Vienmēr drukājiet uz kases čekaievietojiet tās labajā sadaļā, proti, kvītī. Tas pierāda, ka jūs neņēmāt naudu sev, nedevāt personīgi direktoram, bet noguldījāt uzņēmuma kasē, no kurienes tā tiks iztērēta.
Papildus drukāšanai svarīgs pasūtījuma rekvizīts irtā reģistrācijas numurs. To piestiprina kasieris un tas pierāda, ka šis pasūtījums tiks reģistrēts īpašā reģistrā - žurnālā par pasūtījumiem. Bez šī numura kases čeka pasūtījumu var viegli pārrakstīt vai vienkārši izmest un ielikt naudu kabatā. Ir ļoti svarīgi pārbaudīt reģistrācijas numura klātbūtni, it īpaši, ja esat saņēmis naudu kontā un jums jāziņo citam uzņēmumam, kurā tika iztērēta jums dotā nauda.
