Ceļojuma atļaujas veidlapa irdokumenta paraugs. Normatīvajos dokumentos šī veidlapa ir iekļauta dokumentā T-10. Tas ir pamats uzņēmuma darbiniekiem doties komandējumā. Pateicoties speciālajai formai, ceļojuma sertifikāta veidlapa ļauj izsekot darbiniekiem (darbiniekiem) pavadīto laiku komandējumā. Viņu izlidošanas un ierašanās laiki atrodas (no) galamērķa.
Ja darba brauciena laikā ir vajadzīgs darbinieksapmeklējiet ne vienu, bet vairākus uzņēmumus vai organizācijas, katra no tām ir apzīmogota (apzīmogota) ierašanās vai izlidošanas laikā (zīme). Katru no šīm zīmēm apliecina vadītāja vai citas personas, kas ir pilnvarota to darīt, paraksts, kuru apmeklēja norīkotais darbinieks. Ja norīkotais darbinieks nesniedz pienācīgi izpildītu ceļojuma apliecību, tad visi ceļojuma finanšu izdevumi nevar tikt atlīdzināti. Turklāt uzņēmuma vadītājs saskaņā ar šo faktu var tikt iecelts par apkalpotu izmeklēšanu (pārbaudi), kas apstiprina vai neapstiprina faktu, ka darbinieks uzturas komandējumā, un apmeklējumus ceļojuma sertifikātā norādītajām organizācijām.
Izdodiet ceļošanas atļaujuUzņēmumu parasti pilnvaro personāla struktūras darbinieks. Papildus šim dokumentam ir izdots rīkojums vai rīkojums, lai nosūtītu darbiniekam darba braucienu. Un tieši šī kārtība (instrukcija) būs pamats ceļojuma veidlapas izsniegšanai.
Pēc darbinieka atgriešanāsdarba braucieniem, viņš iesniedz personāla struktūrai (vai citai struktūrai, kas bija iesaistīta tā dizainā) ceļot ar zīmēm. Turklāt, lai pabeigtu brauciena procedūru, darbiniekam ir jāiesniedz ceļojuma lapa, iepriekšēja ziņojuma veidlapa. Dokumenti tiek iesniegti iepriekšējam ziņojumam, kas var apstiprināt visus finanšu izdevumus ceļojuma laikā (ceļošanas dokumenti, izmitināšanas pārbaudes utt.).
При оформлении работника в командировку следует zināt, ka rīkojumu (instrukciju) tam sniedz vai nu vadītājs vai viņa pilnvarota persona. Brauciena ilgums nedrīkst būt ilgāks par 40 dienām, neņemot vērā ceļa laiku. Ja ceļojums ir saistīts ar uzstādīšanu vai būvniecību, tad termiņu var pagarināt līdz vienam gadam. Turklāt viss darbs vai uzdevumi, kas darbiniekam ir jāveic komandējumā, nedrīkst būt pretrunā ar darba līgumā paredzētajiem funkcionālajiem pienākumiem. Neaizmirstiet, ka darba komandējumā uz darbinieku attiecas arī visas darba likumos noteiktās sociālās garantijas un normas.
Darbinieki var atteikt komandējumu, ja:
ir grūtniece;
- darbinieki, kas ir jaunāki par 18 gadiem (radošās profesijas ir izņēmums);
- darbinieki, kuri ir atkarīgi no slimiem radiniekiem;
- mātes, kas audzina bērnus līdz trīs gadu vecumam vai rūpējas par bērniem invalīdiem, kas jaunāki par 18 gadiem.
Ja tiek izsniegta komandējuma veidlapasertifikāti vienai personai, tad rīkojums tiek izsniegts saskaņā ar veidlapu T-9. Ja plānots nosūtīt vairākus cilvēkus, pasūtījumam tiek izmantota cita T-9a forma.
Ceļojuma apliecība tiek izsniegta vienā eksemplārā.
Papildus sertifikācijai, lai uzraudzītu darbiniekuskomandējumos uzņēmums uztur īpašu reģistru darbiniekiem, kuri gan dodas, gan ierodas no komandējumiem. Tajā tiek reģistrēti gan paši darbinieki, gan darbinieki, kuri uzņēmumā ieradušies no citām organizācijām (uzņēmumiem). Bieži vien darbinieks, kurš ir atbildīgs arī par ceļošanas apliecības izsniegšanu, ir atbildīgs par šāda žurnāla uzturēšanu.
