/ / Kontrole kā kontroles funkcija

Kontrole kā vadības funkcija

Все функции управления взаимосвязаны и при этом tie var pastāvēt atsevišķi, tos raksturo specifiska rakstura un saturs, tiek veikti, izmantojot īpašas metodes un metodes. Parasti ir šādas funkciju grupas: organizācija, motivācija, plānošana, kontrole.

Organizācijas funkcijas balstoties uz cilvēku un līdzekļu apvienošanulai sasniegtu noteiktus mērķus. Ir divi veidi, kā organizēt procesu: sadalīt organizāciju vienībās atbilstoši mērķiem vai deleģēt pilnvaras.

Plānošanas funkcijas apkopo visas citas funkcijas,jo tas attaisno un sniedz priekšstatu par to, kādiem jābūt organizācijas mērķiem un uzdevumiem, un to, kas jādara, lai sasniegtu šos mērķus. Esošie plānošanas veidi: stratēģiski, taktiski un operatīvi.

Motivācijas funkcijas - pasākumu kopums, lai nodrošinātu darba motivāciju, mudinot darbiniekus strādāt, lai sasniegtu mērķus.

Kontrole kā vadības funkcija ir divi virzieni:kontrole, ko izmanto, lai labotu novirzes no paša plāna vai plāna, un kontroli, ko izmanto, lai novērtētu iegūto rezultātu. Kontrole nodrošina organizācijas mērķu sasniegšanu un veicina uzņēmuma normālu darbību. Kontrole kā vadības funkcija tiek izmantota, lai izvairītos no krīzēm ar vispārēju nenoteiktību un dinamisku vidi, lai saglabātu panākumus (ļauj salīdzināt rezultātus un plānotos rādītājus).

Ar kontroles ieviešanas savlaicīgumustratēģiska, operatīva un pārliecinoša. Stratēģiskā kontrole ietver noteiktas procedūras, noteikumus, taktiku un politiku. Tās galvenais izmantojums ir saistīts ar finanšu, materiālajiem un darbaspēka resursiem. Operatīvā kontrole tiek īstenota darba procesā, parasti tā ir pakļautā priekšnieka kontrole. Galīgo kontroli piemēro pēc darba pabeigšanas un darba rezultātiem.

Lai kontrolētu ražošanas procesusnepieciešama noteikta informācija, kas tiek iegūta grāmatvedības ceļā. Uzņēmējdarbības uzskaite kā vadības funkcija nozīmē pastāvīgu biznesa procesu uzraudzību, to reģistrēšanu un vispārināšanu. Tas ir kvantitatīvs un kvalitatīvs ekonomisko procesu atspoguļojums, lai kontrolētu un vadītu šos procesus.

Arī kontrolējamiem priekšmetiem un objektiemskaidri definēti un izklāstīti darba aprakstos un apakšnodaļu noteikumos. Kontrole kā vadības funkcija ir cieši saistīta ar motivāciju, jo, pamatojoties uz kontroles rezultātiem, ir iespējams noteikt konkrēta mērķa sasniegšanas pakāpi. Attiecīgi visiem vērtēšanas kritērijiem jābūt skaidriem izpildītājiem, tikai tad kontrole būs efektīva.

Arī kontrolēt kā kontroles funkcijunozīmē, ka pastāv noteiktas prasības: ietekme uz cilvēkiem, kontrolēto robežu definīcija, kontroles uzdevumu īstenošana un kontroles efektivitāte. Viņam nevajadzētu būt kādas negatīvas krāsas “nozvejai un sodīšanai”, kā tas ir dažās organizācijās.

Uzrauga ikdienas funkcijāskontroles funkcijas organizēšanas normāla darbība dabiski ir „uzticēta” vadītājam, pat ja tā nav norādīta viņa oficiālajos pienākumos.

Kontrolei kā pārvaldības funkcijai jābūtefektīva, proti, stratēģiska rakstura, lai sasniegtu noteiktus rezultātus, vienkāršus un ekonomiskus. Ja šo funkciju veiksmīgi izpilda menedžeris, tad veiksmīgi un efektīvi attīstās arī komandas vadības aktivitātes. Kontrolēt līdzekļus, lai darītu visu iespējamo, lai iegūtu konkrētus rezultātus, kas ir nepieciešami jebkuram organizācijas vadītājam.