Nėra nieko tinkamesnio jūsų komandos nario nuopelnų pripažinimui, kaip padėkos raštas darbuotojui, kuris tikrai reikšmingai prisidėjo prie bendro reikalo.
Verslo etiketas, jei jo laikotėsgriežtai, didele dalimi prisideda prie aiškaus ir organizuoto darbo bei skaidrių santykių tarp vienos įmonės darbuotojų ar tarp kelių firmų, todėl dauguma oficialių dokumentų turi griežtus šablonus. Tačiau padėkos raštas darbuotojui yra kuriamas laisva forma, siekiant pažymėti ypatingus žmogaus nuopelnus. Vienintelis reikalavimas – dokumento dalykinis stilius.
Dažniausiai padėkos laiško darbuotojui tekstasspausdinant įmonės firminį blanką ir jame išreiškiant padėką už suteiktas tam tikras paslaugas, papildomas paslaugas, dėmesingą požiūrį į klientus ar ypatingus pasiekimus darbo kelyje. Puiki proga perduoti žinutę bus šventės, įsimintinos datos ar jubiliejaus išvakarės.
Šio tipo oficialus popierius turi du pagrindiniusfunkcijas. Pirma, tiesioginė dėkingumo išraiška ir verslo bendravimo kultūros pasireiškimas, antra, kaip atlygį galite naudoti padėkos laišką darbuotojui, jei tai numatyta organizacijos įstatuose.
Kad būtų lengviau sudaryti dokumentą, žemiaupateikiamas apytikslis jo turinys. Nepaisant to, kad nėra griežtų taisyklių, jame būtinai turi būti naudojami šie standartiniai posakiai: „nuoširdžiai dėkingas“, „ačiū“, „leisk padėkoti“.
Laiško struktūroje yra tam tikrų punktų:
- Kepuraitė. Kalbama apie asmenį ar organizaciją, iš kurios išreiškiamas dėkingumas. Šis elementas ne visada yra.
- Kreiptis.Nurodykite arba darbuotojo vardą, pavardę arba įmonės pavadinimą, jei laiškas skirtas komandai. Prieš adresato vardą ir patronimą vartokite epitetą „gerbiamas“, nevadinkite jo „gerbiamas“, „gerbiamas“ ir vartokite kitus sinonimus. Žodžiai „lordas“, „pilietis“ kreipimesi taip pat bus pertekliniai.
- Tiesioginis tikslą išreiškiantis tekstaslaiškus. Pirmiausia nurodykite šio padėkos priežastį. Pavyzdžiui: „Reiškiu jums dėkingumą, kad kovo mėnesį 100% įvykdėte pardavimo planą“. Taip pat išvardinkite asmeninius konkretaus darbuotojo nuopelnus atliekant konkrečią užduotį. Būtinai atkreipkite dėmesį, kaip aukštai vertinate žmogaus atsidavimą ir sunkų darbą, kaip tikitės darbuotojo profesinės sėkmės ateityje.
Jeigu padėkos rašto priežastis buvopavaldžios ar profesinės šventės sukaktį, sužinoti daugiau apie asmens darbinę veiklą ir panaudoti duomenis kurdami tekstą. Taip pat galite pažymėti, kiek metų adresatas dirbo jūsų įmonėje, ir pareigas, kurias per tą laiką turėjo užimti. Apibūdinkite, kiek kolegos jį vertina ir už kokias savybes (tai reikėtų pasiaiškinti su tais, su kuriais šis darbuotojas glaudžiausiai bendrauja darbe).
- Autoriaus duomenys: pavardė, vardas, parašas.
Be to, organizacijos antspaudas tradiciškai yra viršutiniame dešiniajame formos kampe.
Padėkos raštas darbuotojui (pavyzdys)
__________________________________________
Viešbučio „Uyut“ direktoriui
Vorobjeva O.V.
Miela Olga Vladimirovna!
Jūsų viešbutis suteikė savo teritorijąverslo mokymus mūsų įmonėje. Jūs ir jūsų viešbučio darbuotojai sukūrėte idealias sąlygas patogiam jo dalyvių darbui ir poilsiui. Dėkojame Jums ir viešbučio personalui. Tikimės bendradarbiavimo ateityje.
Pagarbiai Jūsų,
verslo mokymų organizatorė
Solovjovas S.S.
_________________________________________
Įteikdamas darbuotojui padėkos raštą,jam įmonės vadovas skiria papildomą priedą už tai, kad ateityje įsidarbins. Jei jų keliai skiriasi, tikimybė užimti geras pareigas kitoje įmonėje didėja didėjant ankstesnėse pareigose einančios vadovybės dėkingumui.
