Laiškas apie rekvizitų keitimą yra vienas išsvarbiausi įmonės verslo korespondencijos dokumentai. Jame pateikiama informacija, be kurios neįmanoma atlikti tolesnės įprastos gamybos ar kitos bendrovės veiklos. Norint tinkamai sudaryti tokį laišką, prieš jį turi būti pavyzdinis pavyzdys. Pranešime apie rekvizitų pasikeitimą turėtų būti pateikta informacija, reikalinga partnerių sąveikai.
Dokumento tipas
Rekvizitai yra gautų duomenų sąrašasregistruojant įmonę (ar organizaciją), per kurią ją galima lengvai identifikuoti. Jie yra bendri ir bankai. Ši informacija, kaip taisyklė, naudojama sudarant sutartis ir atliekant mokėjimus. Kartais dėl objektyvių priežasčių kai kurie duomenys turi būti pakeisti. Įmonės valdymas privalo apie tai pranešti savo sandorio šalims ir kreditoriams. Yra tokio korespondencijos dizaino tam tikras modelis. Pranešimas apie informacijos keitimą yra laiškas, kuriame turėtų būti pateikta tokia būtina informacija:
- organizacijos-adresato pavadinimas;
- Visas vardas ir atsakingo asmens, kuriam jis buvo išsiųstas, pareigos;
- įmonės rekvizitai (seni ir nauji);
- Prašymo tekstas ir šių pakeitimų priežastys;
- data, nuo kurios planuojama keisti informaciją;
- įmonės vadovo parašas ir laiško rašymo data.
Jei bendrovė anksčiau neturėjo susidorotikaip pavyzdžiai, ji gali skolintis iš savo partnerių pavyzdiniu pavyzdžiu. "Pranešimas apie rekvizitų pakeitimą" turi būti išsiųstas iš anksto, kad adresatas galėtų tinkamai atsakyti į jį. Yra keletas būdų, kaip išsiųsti tokią žinutę:
- pristatyti asmeniškai;
- siųsti paštu;
- siųsti telefonu.
Kad informacija būtų kuo išsamesnė irSuprantama partneriams, geriau rašyti tokius laiškus. Pranešime apie keitimąsi informacija turi būti tik patikimi duomenys. Priešingu atveju įmonės darbe gali kilti rimtų problemų.
Redakcijos taisyklės
Paprastai laiškas, kuriuo pranešama apie informacijos pasikeitimą 2006 mpirmiausia siunčiami visiems rangovams ir kreditoriams. Jo sudarymui nėra jokios specialios formos. Paprastai tokio dokumento tekstas rengiamas savavališkai, priklausomai nuo siuntėjo nustatytų užduočių. Tokio laiško sudarymui naudojamos įprastos verslo dokumentų rašymo taisyklės. Tai gali būti parašyta:
- ant A4 formato lapo;
- ant įmonės firminio blanko.
Pastarasis variantas nurodo oficialų susirašinėjimo pobūdį, todėl geriau. Visa laiške pateikta informacija pateikiama nuosekliai. Tai palengvina suvokimą.
Kaip ir bet kurį kitą verslo dokumentą, šį laišką turėtų sudaryti kelios dalys:
- „Dangtelis“. Jame yra išsami informacija apie tai, kam skirtas šis pranešimas.
- Dokumento pavadinimas, kuriame aiškiai nurodomas jo tikslas.
- Informacinė dalis.
Sudarydami tokį laišką turitebūtinai paminėkite, kaip vykstantys pokyčiai paveiks tolesnį kitų sandorio šalių bendradarbiavimą. Tai yra tam tikra atsargumo priemonė, kuri ateityje padės išvengti galimų nesutarimų ir nepageidaujamų pasekmių.
