Kas tai yra? Sužinokite, kaip „VLOOKUP“ veikia „Excel“

„Excel Excel“ yra atitinkamos funkcijosprograma, kuri yra graži ir paprasta. Ji turi daug skirtingų programų, ji naudojama visiškai skirtingose ​​srityse: nuo švietimo iki mažmeninės prekybos. Pagrindinė funkcijos samprata - ieškoti rungtynių vienoje ar daugiau lentelių. Taigi galite lengvai surasti dominančią informaciją, praleisti mažiausiai laiko.

Bendra informacija

Excel funkcija vpr - kas tai?Jis taip pat vadinamas VLOOKUP anglų kalba. Tai viena iš labiausiai paplitusių masyvų ir nuorodų funkcijų. BRP ADVICE skalę sudarantys specialistai nustatė, kad sunkumo lygis yra 3 arba 7.

Ši funkcija leidžia greitai rastididelė lentelė, tos vertės iš eilių ar stulpelių, kurių reikia vartotojui. Pirmasis parametras, kurį ši programa nustato atskirai. Stulpelį nurodo vartotojas. Yra dar viena GPR funkcija, kai linija pažymėta asmeniu. Ji randa stulpelį savo.

Jei naudotojas jau elgėsi su nuorodomis irmasyvus, bus lengva suprasti CDF veiksmus. Įvairiuose lentelės dokumentuose galite padaryti konkrečios ląstelės išnašą. Jis nustatytas kaip pavyzdys arba, priešingai, nurodomas kaip išimtis. CDF užduotyje ląstelė paprastai nurodoma kaip A1, D9, K8 ir pan.

Иногда ссылка подаётся в другом виде (R1C1).Žodžiu pažymimas stulpelis ir eilutė, kurios susikirtimo vietoje yra reikalinga informacija vartotojui. Programa gauna tikslią informaciją apie tai, kur ji turėtų ieškoti šių duomenų.

Funkcijos parametrai pavyzdžiu

„Excel“ funkcijoje VLOOKUP pirmiausia nurodomas eilutės numeris, po kurio nurodomas stulpelio žymėjimas. Turėtumėte gauti kažką panašaus:

= VLOOKUP (A1; Duomenų bazė; 2; NETIESA)

Funkcijos parametrai reiškia:

1. A1. Tai apytikslė langelio nuoroda. Joje gali būti bet kokia vertė, atsižvelgiant į rezultatą, kurį vartotojas nori gauti.
2. Duomenų bazė. Ieškomos informacijos srities pavadinimas. Koncepcija nėra tokia plati kaip ankstesnė. Jį galima naudoti tik pirmose eilutėse ar stulpeliuose.
3. 2. Tai yra stulpelio, iš kurio programa semsis informacijos, eilės numeris.
4. NETIESA. Rodo tikslią atitiktį. Kartais nurodomi kiti papildomi šio žodžio parametrai. Programa ieškos visų atitikmenų ir nustatys artimiausias reikšmes.

Deja, funkcija negali veikti daugiauprofesionaliai. Kai kuriuos duomenis vartotojas turi atsiminti (eilutės arba stulpelio numeris). Priešingu atveju jis negalės rasti reikiamos informacijos.

VLOOKUP argumentai

Kalbėti apie tai, kaip veikia VLOOKUP„Excel“, turite susipažinti su jos argumentais. Pirmoji yra norima vertė. Jis nustato paieškos parametrus, kurių programa ieškos pirmame lentelės stulpelyje. Jis negali veikti su antruoju ir paskesniais, funkcija tiesiog neras šios informacijos. Formulėje šis argumentas nurodomas kabutėse. Išimtys yra funkcijų pavadinimai.

Kitas argumentas yra lentelė.Tai galima nurodyti koordinačių sistemoje. Tiesiogiai šioje lentelėje, jos pirmame stulpelyje, funkcija bandys rasti reikiamą elementą. Iš pradžių nurodoma (žr. Aukščiau).

Trečias argumentas yra stulpelio numeris.Čia nurodoma informacija, kurios ieško vartotojas. Pavyzdžiui, jis gali pamatyti pavardę atitinkančią poziciją iš pirmo stulpelio, savo atlyginimą, pažymius ir pan. Viskas priklauso nuo vartotojo veiklos srities.

Paskutinis argumentas yra intervalų nuskaitymas.Tai rodo „1“ ir „0“ arba „Netiesa“ ir „Tiesa“. Pirmuoju atveju duomenys reikš, kad pateikta paieška yra apytikslė. Tada programa pradės ieškoti visų rungtynių. Jei taikoma antroji parinktis, funkcija atkreips dėmesį tik į tikslias reikšmes.

Daznos klaidos

„Excel VLOOKUP“ niekada neveiksužstringa, jei pažymima neteisinga užduotis. Tai yra, kad dėl pažeidimų kaltas tik vartotojas. Yra trys dažniausios klaidos. Pirma, žmogus dažnai painiojasi dėl argumentų „melas“ ir „tiesa“. Pirmasis yra orientuotas į tikslios atitikties paiešką. Jei nurodote „true“, funkcija parenka apytiksles reikšmes.

Antra, „Excel VLOOKUP“ formulė negalibūti paskirtas taip, kad paieška prasidėtų nuo antrojo ar paskesnio stulpelio. Duomenis galite rasti tik pirmi. Todėl, jei vartotojas įveda kitą formulę, kuri skiriasi nuo taisyklių, tada programa paprasčiausiai negalės jos atpažinti.

Trečia, dažnai neteisingai nurodomas stulpelio, iš kurio reikalinga informacija, numeris. Tokiu atveju turite dar kartą patikrinti duomenis.

Kada naudojama funkcija VLOOKUP?

Verta apie tai pakalbėti išsamiai.Ne paslaptis, kad „Excel VLOOKUP“ funkcija naudojama visiškai skirtingose ​​srityse. Jo naudojimo instrukcijos gali atrodyti sudėtingos, tačiau tik iš pirmo žvilgsnio. Priešingu atveju jis nebūtų taip išplitęs.

Prisiminkite pagrindinį dalyką: funkcija informacijos ieško vertikaliai, tai yra pagal stulpelius. Jis naudojamas įvairiose situacijose:

• Kai reikia rasti informacijos didelėje lentelėje arba surasti visus pasikartojančius duomenis ir atitikmenis.
• Mokymo aplinkoje.Mokytojas per kelias akimirkas visada gali rasti jų lankomumą, pažangą ir kitą informaciją mokinių vardais. Tai ypač naudinga, kai mokinių sąrašas yra didelis, o mokytojas jų neatsimena.
• Mažmeninėje prekyboje. Jei naudosite funkciją produkto kainos, sudėties ar gaminio paieškai, asmuo galės greitai atsakyti į klientų užklausas.

Trumpai tariant, bet kurioje aplinkoje, kai reikia rasti duomenis iš lentelės, galite naudoti VLOOKUP.

Kaip naudoti VLOOKUP lentelėje?

Tai nesunku suprasti.Norint, kad „Excel VLOOKUP“ formulė tikrai veiktų, pirmiausia reikia sudaryti lentelę. Be to, norint visapusiškai naudotis funkcija, reikia bent dviejų stulpelių, maksimalus jų skaičius nėra ribojamas.

Tada tuščiame langelyje turite įvesti šią formulę,kur vartotojas nustato atitikmenų ir informacijos paieškos parametrus. Tuščia niša gali būti bet kurioje vietoje: viršuje, apačioje, dešinėje. Ląsteles reikės išplėsti, kad rastumėte duomenis. Kadangi jie yra savo stulpeliuose, reikia bent dviejų iš jų. Jei yra daugiau paieškos parametrų, ląstelių skaičius taip pat padidėja. Tada patikrinama funkcija ir kaip teisingai parašyta formulė. Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Peržiūrėti vertes“. Galima nustatyti formulės neatitikimus.

Funkcijos naudojimo rekomendacijos

VLOOKUP anglų kalba „Excel“ ir rusų kalbataikoma taip pat. Tačiau yra keletas profesionalų patarimų. Kad funkcija veiktų geriau, ypač pakeitus duomenis, tarp masyvų rekomenduojama įvesti dolerio ženklą. Pavyzdžiui, ne A1, o A $ 1 $. Kai įvedamos pagrindinės vertės, tarp eilučių ir stulpelių pavadinimų nereikia įterpti jokių simbolių ir tarpų.

Taip pat rekomenduojama atidžiai patikrinti lentelę,kad nebūtų nereikalingų skyrybos ženklų ar tarpų. Jų buvimas neleis programai paprastai ieškoti atitikčių, ypač kai atitiktis yra tik apytikslė (pagal parametrą „True“).

Išvada

„Excel VLOOKUP“ (vertikalus vaizdas)yra paprastas pažengusiam vartotojui. Tačiau nepatyrusiam asmeniui šiuo klausimu nebus sunku susipažinti su jo naudojimo taisyklėmis. Jas įsisavinęs vartotojas galės greitai rasti informaciją, kad ir kokia plati būtų lentelė. Jei jums reikia naudoti horizontalų vaizdą, tada naudokite HLP funkciją.