1C programų įgyvendinimas be konkretaus tikslovargu ar bus naudinga įmonei. Vykdytojai turi aiškiai suprasti, kokį tikslą jie turi pasiekti, kokias problemas spręsti. Priešingu atveju įmonė švaistys biudžetą. Jei jūs, kaip įmonės vadovas, nesuprantate „1C Enterprise 8.3“ ar bet kurios kitos automatizuotos sistemos įdiegimo tikslų, apsvarstykite galimybę reguliariai įdiegti programas.
Tikslo nustatymas yra svarbus įgyvendinimo etapas.Kas turėtų nustatyti tikslą? Tai geriau, jei įmonės vadovas tai daro. Jis, kaip ir niekas kitas, nemato savo verslo probleminių sričių, supranta, ką reikia tobulinti ir ką keisti ar keisti.
Taigi, kas daro teisingą tikslą iš neteisingo?
Pirma, tikslas turi atsakyti į klausimą: ką klientas nori gauti galų gale? Svarbu į tai atsakyti. Tai leis įgyvendintojams suprasti, ko iš jų reikalaujama, ir galiausiai išvengti vadovo nusivylimo („ir aš maniau, kad tokia ir tokia problema bus išspręsta ...“).
Antra, teisingas tikslas yra lauke„1C“. Ką tai reiškia? Joje turėtų būti paaiškinta, ką tiksliai reikia tobulinti visoje įmonėje, o ne atskiroje programoje. Pavyzdžiui, tikslas „turėti daugiau analizės duomenų“ nėra teisingas. Tai nėra tikslas, veikiau viena iš priemonių jam pasiekti.
Trečia, teisingą tikslą lengva išmatuoti ir tadapalyginti, kaip buvo anksčiau ir kaip tapo po įdiegimo. Jei automatikos tikslas buvo padidinti pardavimo skyriaus pralaidumą, tuomet galite išmatuoti iš klientų gautų skambučių skaičių, vidutinę jų trukmę, apsilankymų interneto paskyroje skaičių ir kt. Remiantis šiais duomenimis, bus galima padaryti išvadą, ar padidėjo pralaidumas, ar 1C 8 teigiamo efekto įgyvendinimas.
Ketvirtas skirtumas tarp teisingo tikslo yra tas, kad jis gali būtikonvertuoti į rublius. Pvz., Galite apskaičiuoti, kiek kainuoja vienos darbo vietos organizavimas pardavimo skyriuje, kiek išaugo įmonės pajamos po automatizavimo ir kt. Pajamų ir patirtų išlaidų skirtumą galima palyginti su įgyvendinimo sąnaudomis. Žinoma, tai neatsipirks iškart, tam reikia laiko. Bet labai svarbu viską apskaičiuoti rubliais - tai leis padaryti išvadas apie įgyvendinimo efektyvumą.
Penktas skirtumas yra tas, kad į tikslą turi būti atsakymai įkonkretūs klausimai: kaip padidinti pelną, sumažinti išlaidas? Kaip išvengti papildomų išlaidų? Kaip galite pagerinti įmonės valdymą, apskaitos skaidrumą?
Gerų tikslų pavyzdžiai:
- Nuostolingų, ekonomiškai nepagrįstų pirkimų slopinimas;
- Automatinė rezervacija gaunant skubius užsakymus;
- Perdirbamų atliekų kiekio mažinimas ir medžiagų sunaudojimo optimizavimas;
- Produktų kokybės kontrolės nustatymas ir daugelis kitų.
Ne jūsų reikalas gražiai suformuluoti tikslą.Viskas, ką reikia žinoti ruošiantis susitikimui su įgyvendintojais, yra tai, ką norėtumėte patobulinti savo įmonėje, kokias problemas išspręsti. Kartu su franšizės gavėjos įmonės darbuotojais ir specialistais susikursite teisingą tikslą, kurio sieksite visos darbo grupės.
