Daktaras: pareigos ir profesijos ypatumai

Biuro darbas yra būdinga kryptisdaugumos įmonių, organizacijų ir privačių bendrovių veikla, susijusi su visų dokumentų rinkimu, tvarkymu ir saugojimu. Nuo dokumentų parengimo teisingumo ir raštingumo priklauso nuo informacijos gavimo ir apdorojimo efektyvumo, todėl laiku priimami veiksmingi sprendimai. Atitinkamai bet kokio verslo subjekto valstybėje yra sekretorius, kurio pareigos apima ir dokumentų apyvartos išlaikymą. Kokia yra sekretoriaus atsakomybė?

Profesijos ypatumai

Tarnas, kurio pareigos gali būtipradedant dokumentais ir priimant operatyvinius sprendimus, visuomet paklausa darbo rinkoje. Jis gali dirbti bet kurioje įmonėje, kurioje yra darbo eiga. Šiandien pagal įstatymus kiekviena įmonė, neatsižvelgiant į sferą ir nuosavybės formą, privalo tinkamai išduoti patvirtinančius dokumentus apie veiklą ir finansus, o jų valdymą atsako sekretorius. Jie atvyksta į šią profesiją iš susijusių pareigybių: dispečerio-operatoriaus, sekretoriaus-referento, biuro ar informacijos tarnybos darbuotojo. Geras sekretorius yra nepakeičiamas specialistas ir patikimas galvos atašė. Tarnybininkas, kurio pareigos ilgai išnyko banaliai dokumentaciją, gali tapti asmeniniu galvos pagalbininku. Šios profesijos specialistas pirmiausia yra darbuotojas, atsakingas už įmonių įrašų organizavimą ir saugojimą. Dažniausiai jis dirba biure, vadovaujasi mokesčių, civilinių, teismų teisės aktais. Mažose įmonėse pareigūnas, kurio pareigos apima tik dokumentų pildymą, atlieka savo pareigas. Gali būti, kad jis ir sekretorius yra vienas asmuo. Valstybėse stambiose kompanijose ir korporacijose yra keletas šios orientacijos darbuotojų, kurie apdoroja dokumentus konkrečiu klausimais.

Funkciniai sekretoriaus pareigos

Jo pagrindinė pareiga yra išlaikyti įmonės darbo eigą, jis:

• Priima, koreliuoja, rūšiuoja, siunčia visus verslo dokumentus ir raidės;
• vykdo verslo korespondenciją;
• išlaikyti rekordą specialių registrų ir stebi neatskleidimo slaptą informaciją, ir kontroliuoja savalaikį ir tinkamą vykdymą dokumentus;
• rengia visas reikalingas medžiagas vadovui ir verslo susitikimams;
• organizuoja archyvo darbą.

Reikalavimai, kuriuos reikia įvykdyti

Kancleris privalo turėti aukščiausią diplomąšvietimas (ekonominis, teisinis), yra atvejų, kai pakankamas ir vidurinis išsilavinimas. Kandidatas privalo kompetentingai mokėti kalbą, žinoti pagrindines verslo dokumentų vykdymo taisykles. Ši profesija reikalauja iš specialisto ne tik profesionalumo ir intelektualių gebėjimų, bet ir tokių asmeninių savybių kaip tikslumas, organizavimas, punktualumas, geranoriškumas. Asmuo, norintis dirbti tarnautoju, turi turėti ilgalaikę dėmesio koncentraciją, puikią atmintį, psichologinį stabilumą, bendravimo įgūdžius ir konstruktyvų kritikos suvokimą. Dažniausiai, be asmeninių savybių ir švietimo diplomo, kandidatui taikomi kiti reikalavimai, pavyzdžiui, užsienio kalbų mokėjimas. Šiandien daugelis kompanijų bendradarbiauja su užsienio įmonėmis, o siekiant išvengti nesusipratimų, tarnautojas turi turėti užsienio kalbą, dažniausiai anglų kalbą.