Kokios yra pirkimo vadybininko funkcijos?

Beveik nėra vienos įmonės -pramoninis ar komercinis - nėra be materialių išteklių. Jie yra reikalingi sklandžiam visos įmonės veikimui, o tiekimo vadovas yra atsakingas už jų prieinamumą. Kokie yra šio specialisto profesiniai įsipareigojimai?

Viešųjų pirkimų vadovas privalo užtikrinti, kad būtų parduodamos reikalingos prekės, pagamintos žaliavos, teikiamos paslaugos.

Iš dalies jis gali atlikti sandėlininko funkcijasyra žinios apie sandėlio atsargų būklę, registruoja priėmimą ir išdavimą. Tačiau daugumoje šiuolaikinių įmonių tiekimo vadybininkas yra atsakingas ne tik už prieinamumą, bet ir už tiekimą. Jis turi rasti patikimus partnerius, iš kurių įmonė įsigis prekes ar žaliavą už prieinamą kainą. Jis turi žinoti apie įmonės poreikius ir produktyvumą. Kai kuriose įmonėse pirkimo vadovas taip pat veikia kaip pirkėjas (pirkėjas). Tai reiškia, kad jis ne tik ieško tiekėjų, bet ir palaiko visą materialinę įmonės paramą nuo reikalavimų apskaičiavimo iki sandėlio valdymo.

Parengiamos pirkimų vadovo instrukcijosatskirai priklausomai nuo pramonės ir darbuotojų skaičiaus. Didelėse įmonėse yra keletas tokių specialistų, kurių kiekvienas atsakingas už tam tikrą prekių grupę. Pavyzdžiui, vienas susijęs tik su žaliavomis, antras - su biuro medžiagomis. Trečias atsako už techninę priežiūrą: galima įsigyti muilą, valymo produktus, arbatą, kavą ir kt

taip pat buitine technika. Apskaitos, garantija, nusidėvėjimo, inventoriaus nurašymas pat gali būti viena iš savo pareigų.

Už tiekimą atsakingas ir tiekimo vadovaskokybiškų prekių tiekimas. Tai yra, jo pareigų dalis gali būti atleidimo, santuokos gydymo, vėlavimų, gabenimo procedūros. Be to, toks ekspertas turi teisingai įvykdyti bet kokius jo sandorius: priimti sąskaitą faktūrą, mokėti (arba pervesti į apskaitą departamentui mokėjimą), pateikti prašymą, pasirašyti užsakymą. Tiekimo valdytojas, kurio atsakomybė, visų pirma priklauso nuo pramonės, gamybos apimties ar apimties, turi nuolat stebėti, ar prekės yra sandėlyje. Ši funkcija ypač svarbi pramonės įmonėms. Bet koks paprastas yra didžiulis įmonės nuostolis. Viešųjų pirkimų valdytojas turi užtikrinti, kad būtų tiekiamas žaliavų tiekimas ar nenutrūkstamas tiekimas, taip pat, pavyzdžiui, atsarginės dalys ar vartojimo reikmenys. Šis specialistas palaiko ryšius su visais departamentais - tiek apskaitos ir tiesioginio valdymo, tiek sandėlininkų, vairuotojų, ekspeditorių. Už įmonės ribų šis yra vienas iš pirmųjų asmenų, kurie bendradarbiauja su tiekėjais ir rangovais, todėl itin svarbu, kad jis galėtų palaikyti gerus santykius ir kompetentingai derėtis.

Jei įmonė užsiima importu, gali būti reikalaujama, kad toks specialistas žinotų užsienio kalbą ir tarptautinio transporto bei prekių muitinės formalumus.

Žinios apie kompiuterines programas neturėtųtik biuro programoms. Pageidautina, kad toks specialistas galėtų dirbti su apskaitos dokumentais ir transporto dokumentais. Tiekimo vadybininkas yra viena iš pagrindinių įmonės pozicijų. Šis specialistas turi didžiulę atsakomybę užtikrinti tinkamą įmonės veiklą.