다큐멘터리 확인의 필요성그들이 집단적으로 취해진 상황에서 결정이 필요합니다. 이벤트 진행 과정을 기록하는 가장 일반적인 방법은 프로토콜과 같은 일종의 데이터 레코드를 사용하는 것입니다.
"프로토콜"이라는 단어는 여러 가지 의미가 있습니다.특정 상황에서의 조치를위한 절차가 정해질 수 있으며, 회의 및 회의, 회의 및 회의에서의 토론, 토론 및 의사 결정의 일관된 과정에 대한 데이터가 포함 된 정식으로 공인 된 공식 문서가있을 수 있습니다. 그들의 목적이 다른 여러 형태가 있다는 것을 고려해야한다. 세입자 회의 기록은 수사 기관 또는 다른 감독 기관의 프로토콜과는 약간 다른 범주의 문서입니다.
영구 / 임시 협의회커뮤니티 필수 문서에 따라 (주주, 임차인, 이사회의위원회 회의). 조직 또는 그룹의 회장이 취한 결정에 따라 회의의 분 전체 (연설, 토론, 질문과 답변의 철저한 기록) 또는 축약 된 형태로 실시 될 수있다. 세션 또는 다른 책임자의 비서 동안 규칙, 일어나는 모든 일의 기록을 유지로서, 참가자들에게 제공하는 관련 자료를 수집 한 다음 하나의 문서로를 제공합니다.
이 공무원의 요구 사항은종이, 그들은 주 표준에 지정되어 등록을위한 올바른 절차를 규정합니다. 따라서 세입자 소유자 또는 다른 그룹 및 조직의 대표자 회의록에는 문서 및 조직의 이름, 이벤트 날짜 및 의제 외에 회장, 비서 및 참석자에 대한 데이터가 반드시 표시되어야합니다.
정보 표시에 대한 간략한 개요는 다음과 같습니다.다음과 같이 : 경청-말하기 (들)-결정 / 결정. 명시된 데이터의 정확성은 회장과 비서의 서명으로 보증됩니다. 필요한 경우 회의 참가자는 회의록의 전체 사본과 그 일부에서 발췌 한 내용을 모두받을 수 있습니다.
정보 데이터의 일부 뉘앙스는 다음과 같습니다.아파트 건물에 거주하는 인구의 집단 회의 과정을 반영하는 문서. 이 경우 주택 소유자 회의 의사록에는 이벤트 형식 (실제로 의제 항목에 투표하는 사람 또는 부재자 모임), 지정된 분리 된 개체의 실제 주소 및 영역, 수에 대한 데이터가 포함되어야합니다. 참석자 및 투표.
또한 문서에 대한 필수 첨부 파일소유하고있는 아파트의 수를 나타내는 참가자 (또는 그들의 대리인)의 성 목록입니다. 세입자의 의견이 결석으로 접수 된 경우 추가 목록에는 그 사람에 대한 데이터뿐만 아니라 의제에 대한 모든 문제에 대한 결정에 대한 정보도 포함되어야합니다. 또한 집안의 특정 방의 소유권 또는 소유를 확인하는 문서에 대한 정보뿐만 아니라 의제에 표시된 항목에 대한 각 시민의 의지를 명확하고 허용되는 형식 (동의, 동의, 기권)으로 포함해야합니다. 이 조건에서만 세입자 회의 의사록이 법적 구속력을 갖습니다.
