거의 모든, 심지어 가장 작은 사무실에서도현재 팩스와 같은 필요한 기계가 설치되어 있습니다. 그것의 도움으로 중요한 계약서부터 다양한 이미지에 이르기까지 다양한 문서의 사본이 전송됩니다. 대부분의 경우 팩스는 한 사람, 주로 다양한 문서를 받거나 보내는 비서에게 맡겨져 해당 구획에 용지가 있는지 확인하는 것을 포함하여 기계 작동을 모니터링합니다. 그러나 팩스 사본 수신 및 송신을 담당하는 사람이 일시적으로 자리를 옮겨 기기를 관리하라는 요청을 받고 그 당시 전화가 울렸다면 어떨까요? 물론 전화를 받아야하고 다른 쪽 끝에서 문서를 받도록 요청 받았는데 팩스 사용 방법을 모릅니다 ... 대다수에게 말하는 것은 부끄러운 일입니다. 대담자가 기존 교육의 부족에 대해 생각하는 것을 원하지 않기 때문입니다. 세상의 모든 것을 아는 것은 육체적으로 불가능하지만.
그런 상황을 상상했고 아마도당신에게 이런 일이 일어나지 않기를 원하십니까? 그런 다음 사무실에서 일하는 경우 팩스 사용 방법을 미리 알아 두는 것이 좋습니다. 갑자기 그러한 필요가 발생하면 발생한 어려움에 대처하고 현란하게 상황을 벗어날 것입니다.
문서를 수락해야하는 경우장치의 패널에주의하십시오. 일반적으로 큰 키가 있으며 대부분 녹색입니다. 장치 모델에 따라 "시작"또는 "시작"으로 표시 될 수 있습니다. 이 버튼을 누르면 특유의 신호가 들려야하고 대담 자의 말을 듣지 않게되며 문서 수신이 시작됩니다. 축하합니다-올바른 버튼을 눌렀습니다. 귀하의 활동의 결과는 팩스 문서의 사본이되며, 당사자의 동의에 따라 법적 구속력이있을 수 있습니다. 일반적인 팩스 신호음에도 불구하고 손에 계약이없는 경우 기기에 용지가 부족했을 수 있습니다. 그런 다음 기계의 상단 덮개를 열어야합니다. 그러면 빈 튜브를 새 용지 롤로 교체하기 위해 수행해야하는 일련의 작업을 확인할 수 있습니다. 수신 된 문서에 빨간색 줄무늬가 나타나는지 확인하십시오. 즉, 팩시밀리 페이퍼가 몇 미터 남았고, 중요한 계약을 수락하는 동안 파트너가 다 됐을 때 파트너가 기다리지 않도록 지금 바로 교체해야합니다.
문서를 보내야하는 경우 먼저해당 홈에 끼워야합니다. 일반적으로 제조업체는 사용자를 돌보고 팩스 방법에 대한 이미지를 제공합니다. 세심한주의를 기울여야 할 중요한 것은 시트를 구멍에 삽입하는면입니다. 파트너에게 보내는 문서의 뒷면이 아래로 향하는 것이 매우 중요합니다. 즉, 보내는 정보가 시트의 아래쪽에 있어야합니다. 수신 측이받을 이미지입니다. 그런 다음 문서 사본을 보낼 가입자의 번호로 전화를 걸어 통화 목적에 대해 이야기하고 팩스 수신을 요청하십시오. 팩스 사용법을 아는 사람들은 "시작"이라는 문구를 단어없이 이해할 수 있습니다. 초보자에게는 우스꽝스러워 보일 수도 있지만 대담한 사람이 "시작"키를 눌렀다는 의미이며 사용자도 똑같이해야합니다. 그 후 장치는 첨부 된 문서를 수락하기 시작하여 종이에있는 정보를 전자 형식으로 변환합니다. 와이어의 다른 쪽 끝에서 대담 자의 장치가 역변환을 수행합니다. 모든 것이 잘되면 끊을 수 있습니다.
이제 팩스 사용 방법을 알았으므로 문서를 쉽게 받고 보낼 수 있습니다.
