표준 오피스 제품군의 많은 사용자Microsoft는 Excel 스프레드 시트 편집기를 분명히 과소 평가합니다. 이 절차가 더 복잡한 Access와 달리 데이터를 입력하거나 검색하는 데 소요되는 시간을 절약하는 셀의 드롭 다운 목록이 몇 초 안에 만들어집니다. 다음은 이러한 목록을 만드는 세 가지 주요 방법과이를 관리하기위한 몇 가지 중요한 매개 변수입니다.
드롭 다운 목록은 무엇입니까?
이 유형의 목록 자체는 광범위한 응용 프로그램을 제안합니다. 기본적으로 수행되는 것처럼 하나의 셀에 둘 이상의 값을 입력 할 수 있지만 여러 값을 입력 할 수 있습니다.
두 가지 입력 옵션이 있습니다.
- 생성 된 목록의 값만.
- 값 및 기타 데이터를 나열합니다.
이제 Excel을 시작하겠습니다.여기에서 드롭 다운 목록을 만드는 것은 매우 쉽습니다. 그러나 먼저 몇 가지 예비 단계를 수행해야하므로 결국 전체 절차가 필요한 데이터를 입력하는 방법을 선택하는 것으로 축소됩니다.
Excel에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법 : 일반적인 기술
초기 단계에서는 기능에 대한 액세스를 제공합니다.이 절차를 수행 할 수 있습니다. 표준 프로그램 기능을 기반으로 Excel에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법은 무엇입니까? 아주 간단합니다. 먼저 값 범위를 입력해야하는 하나 또는 여러 개의 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 호출합니다. 여기에서 먼저 "데이터"섹션을 사용한 다음 "데이터 확인"항목을 사용합니다. 그리고 매개 변수 탭으로 이동합니다.
확인을위한 조건 (기준)을 포함합니다."List"값을 선택하는 데이터 유형의 문자열. 원칙적으로 나머지 필드는 지금은 변경하지 않고 그대로 둘 수 있습니다. 아래는 값의 출처가 입력되는 줄입니다. 이것이 우리의 관심사입니다.
Excel 2007의 드롭 다운 목록 : 수동 데이터 입력
값을 수동으로 입력하여 시작하겠습니다.이 방법을 사용하여 Excel에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법에 대해 이야기하는 경우 해결책은 위 필드에 값을 직접 작성하는 것입니다. 러시아어 현지화의 경우 세미콜론으로 구분 된 값을 입력해야합니다. 영어 할당의 경우 쉼표 만 사용됩니다. 이 방법의 단점은 분명합니다. 너무 오래 걸립니다.
범위의 소스
두 번째 경우에는 더 많이 사용할 수 있습니다.빠른 결정. 예를 들어 A2로 시작하여 A4로 끝나는 모든 값을 셀에 입력해야합니다. 소스를 나타내는 줄에 커서를 놓습니다. 그런 다음 원하는 범위를 선택하십시오. 프로그램 자체는 등호를 넣지 만 해당하는 수식 줄에서 수행되는 것처럼 "(A2 : A4)"형식이 아닌 "= $ A $ 2 : $ 변수로 값을 기록합니다. 4 달러.
이 방법은 빠른 삽입에 정말 좋습니다.가치. 그러나 가장 중요한 단점은 현재 활성화 된 시트를 제외하고 다른 시트에있는 셀 범위를 사용할 수 없다는 점입니다.
이름이 지정된 범위 (목록) 입력
마지막으로 해결해야 할 또 다른 방법Excel에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법의 문제. 먼저 범위 자체가 적절한 이름으로 생성됩니다. 그 후 소스 행에 이름을 입력하고 그 앞에 등호를 붙이면됩니다. 이 기술을 사용하면 책의 다른 시트에있는 데이터와 값을 사용하여 목록을 만들 수 있습니다. 이 옵션은 Excel 2007 이하 버전에서 주로 사용됩니다. 이러한 수정 사항은 다른 시트의 데이터를 포함하는 범위에서 작동하지 않기 때문입니다.
목록 옵션 관리
목록 관리는 편집기에서Excel에는 필요한 많은 기능이 있습니다. 그러나 가장 흥미로운 것은 아마도 동일한 조건을 가진 입력에 대한 매개 변수의 분포 일 것입니다. 시트에 너무 많은 검사가 있고 조건을 변경해야하는 경우에 사용됩니다. 이를 위해 이전의 모든 방법에서 사용 된 데이터 유효성 검사 섹션에서 "입력 용 메시지"탭으로 이동합니다. 여기에 해당 셀이 활성화 될 때 표시 될 힌트를 입력 할 수 있습니다. 메시지 표시 상자를 선택 취소하면 메시지를 끌 수 있습니다. 오류 탭에서 잘못된 입력에 대한 경고를 입력 할 수 있습니다. 이는 값에 대한 엄격한 제어 조건이 없거나 부분적으로 변경된 경우에 유용합니다.
결론
위에서 볼 수 있듯이Excel에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법은 그리 어렵지 않습니다. 문제는 어떤 방법을 사용할까요? 데이터가 많지 않은 경우 가장 간단한 옵션이 가능합니다. 두 번째 방법이 더 일반적입니다. 일반 사용자에게 가장 적합합니다. 그러나 프로그램에 대한 사용자의 지식이 가장 단순한 기능의 사용에만 국한되지 않는 경우 여기에서 데이터 범위의 후속 입력으로 명명 된 목록을 만드는 것이 가장 좋습니다. 명명 된 목록 자체의 변경이 빠르고 쉽기 때문입니다. 일반적으로 가장 편리한 방법을 쉽게 선택할 수 있습니다.
