최초의 소프트웨어 출시 이후현대 세계에서 가장 흥미롭고 필요한 도구 중 하나는 스프레드 시트입니다. 스프레드 시트 자체는 많은 문제를 해결하도록 설계되었으며, 예를 들어 Excel로 작업하는 일부 사용자가 생각하는 것처럼 가장 간단한 수학적 연산을 수행하기위한 것입니다. 데이터베이스 생성 및 구성과 같은 더 많은 용도로 사용됩니다. 동의합니다. Access는 스프레드 시트 응용 프로그램이기도합니다. 그러나 이제 이해하기 쉽도록 Excel 테이블이 가장 일반적이기 때문에 고려할 것입니다.
스프레드 시트의 용도는 무엇입니까? 일반적인 설명
존경받는 인터넷 출처에 따르면작성하거나 작업 할 수있는 스프레드 시트 또는 사무실 응용 프로그램은 2 차원 데이터 집합을 기반으로 수학적 및 기타 계산을 수행하도록 설계된 응용 프로그램입니다.
이러한 기능의 적용에는 여러 가지 주요 방향이 있습니다. 그러나 가장 일반적인 경우 스프레드 시트가 다음과 같은 목적으로 사용된다고 말할 수 있습니다.
- 수학, 대수 및 기타 계산;
- 컴퓨팅 프로세스 자동화;
- 재무 제표 작성;
- 수학적 및 구조적 분석;
- 수학 모델링;
- 시나리오 계산 등
기본적으로 모든 것이수학과 그 파생물로 귀결됩니다. 그러나 대부분의 경우 테이블 형식 데이터로 작동하는 프로그램은 주로 계산 자동화를 사용할 수 있기 때문에 사용자에게 관심이 있습니다. 즉, 비슷한 과정에서 원하는 결과를 얻기 위해 상대적으로 말해서 매번 어떤 종류의 공식을 설정할 필요가 없습니다. 이 접근 방식 덕분에 스프레드 시트 사용이 크게 단순화되었습니다.
Excel 또는 유사 프로그램의 표 : 구조적 구성
이제 무엇을 보자모든 Office 제품군에 포함 된 Excel 응용 프로그램을 기반으로하는 스프레드 시트입니다. 조직이 실질적으로 동일하기 때문에 다른 모든 프로그램은 고려하지 않습니다.
그렇다면 Excel의 표가2 차원 데이터 셋? 기하학의 관점에서 조직에 접근하면 처음에는 두 개의 좌표를 사용하기 때문입니다. 여기에는 스프레드 시트의 행과 열의 두 가지 주요 요소가 있습니다. 각 행은 숫자와 문자로 표시됩니다 (일부 Excel 버전에서는 숫자로만 표시됨).
따라서 고유 한주소 (예 : 첫 번째는 A1로 지정됨). 이러한 구성은 우리가 익숙한 방식으로 입력되지 않았지만 셀 번호 및 적용되는 동작을 표시하는 수식을 사용할 때 필요합니다.
그러나 스프레드 시트는2 차원 배열 작업을위한 것이 아닙니다. 교차 연결시 세 번째 좌표를 시트 번호로 추가하는 것은 매우 쉽습니다. 즉, 공식 또는 통계 연구에서 세 개의 참조가 지정됩니다. 셀에 다른 유형의 데이터가 포함 된 경우 유용합니다.
마지막으로다른 시트, 다른 외부 프로그램 또는 실행 된 셀 또는 프로세스의 데이터를 참조하여 별도의 파일을 사용하여 링크를 설정할 때 4 차원 배열을 구성 할 수 있습니다.
적용 가능한 데이터 유형
각 셀에 입력 된 정보는 완전히 다를 수 있습니다. 그것은 모두 당신이 그것으로 무엇을해야하는지에 달려 있습니다.
예를 들어 일반 수학의 경우숫자 유형이 설정되며 대수 계산의 경우 분수, 백분율 또는 지수 형식을 추가로 사용할 수 있습니다. 날짜 및 시간 형식도 쉽게 적용 할 수 있으며 때로는 화폐 또는 금융 유형이 유용 할 수 있습니다. 동시에 데이터를 입력하면 형식이 자동으로 원하는 형식으로 변환됩니다.
마지막으로 모든 필드에서 정보가 키보드에서 입력 된 형식으로 표시되는 텍스트 형식을 설정할 수 있습니다.
가장 간단한 공식 사용
원래 스프레드 시트 컴퓨터 과학순전히 수학적 도구로 간주합니다. 그리고 이러한 프로그램을 막 사용하기 시작한 모든 사용자는 최소한 가장 간단한 공식을 사용하는 방법을 배워야합니다.
이미 언급했듯이특정 형태. 예를 들어, 다른 셀의 숫자 곱에 대한 수식을 설정하는 모든 필드에서 2 x 2를 간단히 작성할 수 없습니다. 이렇게하려면 위에서 설명한 것과 동일한 주소를 지정해야합니다. 좌표가 A1과 B1 인 셀에 두 개의 숫자가 있다고 가정합니다 (A와 B는 열이고 1과 2는 스프레드 시트의 행입니다). 수식을 입력하려면 도구 모음 아래에 특수 필드가 사용됩니다. 처음에는 프로그램에 작업 실행을 나타 내기 위해 등호가 표시되고 필요한 주소가 표시됩니다. 따라서 곱셈에 대한 기본 공식은 다음과 같습니다. = A1 * B1, 셀에 입력 할 숫자는 그다지 중요하지 않습니다. 그러나 수식 자체도 이전의 두 필드와 달라야하는 특정 필드에 작성됩니다 (그렇지 않으면 프로그램이 단순히 오류를 생성 함).
금액이 흥미로워 보입니다.덧셈 (= A1 + B1) 만 쓸 수 있지만 범위를 사용하면 모든 데이터를 입력하는 데 너무 오래 걸립니다. 따라서 전체를 지정하고 특수 명령을 사용하는 것이 더 쉽습니다.
예를 들어 A1에서 A10까지 입력 할 때수식, 예를 들어 필드 A11에서 다음 옵션을 사용할 수 있습니다. = SUM (A1 : A10) 또는 패널에서 자동 합계 버튼을 클릭하여 입력 된 범위의 마지막 셀을 수식 셀로 설정합니다.
당연히 문제는 이러한 공식에만 국한되지 않으며 실제로 모든 계산을 직접 연구하는 것이 좋습니다.
데이터의 관계 및 그래픽 표현
상호 참조 및 데이터 표시와 관련된 일부 측면은 그다지 흥미롭지 않습니다. 두 번째부터 시작하겠습니다.
아무도 모르는 경우 테이블을 기반으로 할 수 있습니다.예를 들어 다이어그램 형태로 전체 보고서를 생성하고, 다양한 상황을 시뮬레이션하거나, 단기 및 장기 예측을 할 수도 있지만, 그래프와 다이어그램은 이러한 프로그램이 수행 할 수있는 기능의 일부일뿐입니다.
상호 참조는 이미 부분적으로 언급되었습니다.서로 다른 소스 (셀, 시트, 기타 응용 프로그램, 파일, 인터넷 링크 등)의 데이터 처리에 동시에 참여하는 연결을 나타냅니다. 여기서 활동 분야는 사실상 무제한입니다. 그건 그렇고, 많은 사용자는 동일한 Excel에서 소박한 게임을 쉽게 만들 수 있다는 것을 깨닫지 못합니다. 이것의 놀라운 예는 "Snake"입니다.
결론
스프레드 시트를 추가해야합니다.위의 모든 것을위한 것이 아닙니다. 그것들을 사용하는 프로그램의 기능은 훨씬 더 넓지 만,이 모든 것을 가장 짧은 형태로도 모든 욕망을 가지고 설명하기 위해 순전히 물리적으로 작동하지 않을 것입니다. 따라서 테이블 작업 방법을 배우고 기능을 최대한 활용하려면 기술 문서를 연구해야합니다 (다행히도 동일한 Excel의 참조 정보가 가장 높은 수준에 표시됨). .
