컴퓨터 기술의 발전은 필연적으로그 자체로 다른 경제 실체 간의 경제적 및 법적 관계를 새로운 수준으로 이전합니다. 전자 양식은 종이 양식을 대체하여 우리 삶의 점점 더 많은 측면에 영향을 미치고 있지만이 프로세스는 아직 완료되지 않았으며 오늘날 상품 이전과 관련된 모든 경제 거래를 문서화해야합니다. 동시에 운송장은 다목적 성과 작성 용이성으로 구별되는 주요 문서 중 하나입니다.
상품의 또 다른 확실한 이점운송장은 판매 회사와 구매 회사의 책임자가이 문서에 서명 한 것입니다. 디지털 보안 분야의 상당한 발전에도 불구하고 문서의 법적 정확성을 확인하는 가장 신뢰할 수있는 방법으로 남아있는 것은 수세기를 거쳐 온 서명입니다. 운송장은 일반적으로 이사 또는 그의 대리인, 회계사 및 상품 발행 책임자 (보통 점주)가 서명합니다. 수신자 측에서는 원칙적으로 하나의 서명으로 충분합니다.
이 경우 위탁 메모에는제품에 대한 필수 정보. 이 정보는 다양한 당사자에게 유용 할 수 있습니다. 우선, 구매자는 문서에 지정된 정보가 실제 상황과 일치하는지 확인해야합니다. 또한 선하 증권은 회계사가 필요한 전기를 수행하는 데 사용되며 정부 기관은 경제 활동의 적법성을 확인하는 데 사용됩니다.
송장에는 일반적으로 이름이 포함됩니다.상품, 무게, 가격, 비용, VAT, 포장 및 문서 발행 날짜. 또한 양 당사자의 법적 세부 정보가 위에 표시되어야합니다. 위탁 메모는 위의 서명과 조직의 인장으로 고정됩니다.
풍부한 정보에도 불구하고선하 증권의 매우 중요한 중요성, 작성 과정이 매우 간단하여이 문서의 광범위한 배포를 설명합니다. 일반적으로 기업에는 세부 정보가 이미 포함 된 송장 템플릿과 기타 변경되지 않는 정보가 있습니다. 경우에 따라 회사가 주로 일반 고객과 작업하는 경우 채우기 프로세스를 단순화하기 위해 각 클라이언트에 대한 템플릿이 생성됩니다.
따라서 담당자는상품의 선적, 그것은 엄격한보고 양식, 선적 날짜,화물에 대한 정보, 컴퓨터로 계산 된 비용을 송장과 비교하는 위탁 메모의 형태를 취하는 것으로 충분합니다. , 양식에 문서를 인쇄하여 인증하고 구매자에게 제공하십시오. 보시다시피 프로세스는 간단합니다.
그러나 그러한 단순한 문제에서도 꽤 자주진부한 경솔함으로 인해 또는 단순히 서둘러 실수가 발생합니다. 상품 송장에는 아주 작은 오류라도 포함되어서는 안됩니다. 오타를 수정하고 양식을 오염 된 것으로 표시해야합니다. 구매자에게 상품을 발송 한 후 오류가 발견되면 새 송장을 작성하여 서명을받습니다. 이러한 엄격한 요구 사항을 통해 디지털 문서는 아직 자랑 할 수없는 사기 작업에 대해 높은 수준의 보안을 제공 할 수 있습니다. 가까운 장래에 위탁 어음도 위험하지 않으며,이 문서가 유포에서 철회되는 경우 곧 발생하지 않을 것입니다.
