진행중인 모든 비즈니스 및 조직경제 활동을 수행하는 것은 은행 송금이 아닌 현금으로 특정 물질적 가치, 서비스 또는 저작물을 구매해야 할 필요성에 직면합니다. 예를 들어 사무용품, 가정용 장비 또는 회사 차량용 휘발유를 구매할 때 현금으로 "현장"으로 상품을 지불하는 것이 훨씬 빠르고 편리합니다. 일반적 으로이 경우 기업의 직원은 보고서에 대해 현금을받습니다.
책임있는 사람과의 합의에 대한 회계 : 무엇을 위해 돈을 줄 수 있습니까?
보고서에 따라 기금이 발행됩니다.기업 또는 조직을 대신하여 조치를 취합니다. 또한 보고서에 따른 금전적 자금은 향후 여행 경비, 제품 구매 및 비즈니스 비용 지불, 엔터테인먼트 목적, 제 3자가 수행 한 작업 또는 서비스 제공, 기타 비즈니스 및 운영 목적으로 지불하기 위해 발행 될 수 있습니다. 보고서에 대한 현금 데스크에서 현금을 발행하는 것은 문서, 즉 비용 현금 주문으로 작성되며 등록 후 기업의 권한을 부여받은 사람 또는 최고 회계사 및 관리자가 개인적으로 서명해야합니다.
책임있는 사람과의 합의에 대한 회계 : 누가 돈을받을 수 있습니까?
모든 사람이 돈을받을 수있는 것은 아닙니다.기업에서는 그러한 권리를 가진 책임있는 사람의 목록으로 명령을 작성해야합니다. 책임있는 사람은 비즈니스 비용 및 출장과 관련된 비용에 대해 현금 서비스를받는 조직 또는 기업의 직원입니다. 조직과 고용 관계에있는 사람에게만 현금 발행이 가능하며, 타인에 대한 발행은 엄격히 금지됩니다. 이전에 수령 한 대출에 대한 책임있는 사람의보고가없는 경우 새로운 대출의 발행이 금지됩니다. 한 직원이 어떤 목적 으로든받은 자금을 다른 직원에게 이체하는 것도 금지됩니다.
현금 발행 및 정산 회계 절차회계 및 현금 거래 수행을위한 확립 된 절차에 의해 결정됩니다. 자금 발행은 금전 등록기를 사용하거나 사용하지 않고 모두 할 수 있습니다. 당연히 책임있는 사람과의 합의 기록을 보관해야합니다. 사전에받은 자금은 자금을 발행 할 때 지정된 특정 목적을 위해서만 사용할 수 있습니다.
받은 책임있는 사람과의 합의특정 상품 및 서비스 구매 또는 여행 경비에 대한 현금은 지출 금액에 대한 사전 보고서를 제공함으로써 이루어집니다. 지정된 기간 (3 일에서 30 일) 내에 책임있는 사람은 사전 보고서와 함께 모든 비용을 확인하는 문서를 기업 또는 조직의 회계 부서에 제공해야합니다. 행정 및 경제적 필요를위한 서비스 또는 상품 구매 사실. 사용하지 않은 돈이 있으면 책임있는 사람은 현금 영수증 주문을 작성하는 동안 기업의 현금 데스크로 반환해야합니다. 초과 지출이 발생하여 직원이 자신의 현금을 추가해야하는 경우 초과 지불 금액을 직원에게 반드시 보상해야합니다. 책임있는 사람과의 결제에 대한 회계는 능동-수동 계정에 유지되어야합니다.
기업 직원을 보낼 수 있습니다.출장 중 머리, 즉. 일정 기간 출장 중. 이 경우 현금 발급 외에 여행 증명서를 발급 받아야합니다. 반환시 사전 보고서 및 증빙 서류와 함께 전달해야합니다.
사전 명세서 양식은 정확하고완전히 작성해야하며보고자에 대한 정보, 지출 금액 및 비용 목록을 포함해야합니다. 또한 모든 증빙 서류를 첨부해야합니다. 다양한 업무 비용에 대한 자금을 발행 할 때 사전 보고서를 전달하는 데 30 일이 걸립니다. 책임이있는 사람이 출장을 위해 현금을 받았을 때 돌아와서 3 일 이내에보고해야합니다.
