현금 장부는 특별한 형식입니다.현금과 관련된 모든 거래를 반영합니다. 그것은 모든 돈의 수령 및 발행을 고려합니다. 계산원은 현금 장부를 유지해야 합니다. 어떤 조직에서나 이론적으로 그러한 책은 하나만 있어야 합니다. 동시에 시트에는 번호가 매겨지고 묶이며 조직의 인장이 찍혀 있습니다. 책의 말미에는 수석 회계사와 기업 대표가 서명을 한 페이지 수를 기록합니다. 하지만 간혹 자체 사업부(대표부, 지점)가 있는 조직에서는 하나의 현금장부로 관리할 수 없기 때문에 모든 수익금과 관련 현금 문서를 매일 본사로 가져오는 것은 매우 어렵고 어떤 경우에는 불가능합니다. 또한 현금 장부의 첫 번째 시트에는 조직의 구조 단위를 나타내도록 설계된 줄이 있습니다. 이는 사업부별로 별도의 현금장부를 유지하는 것이 가능하다는 간접적인 증거로 작용한다.
계산원 보고서의 항목은 두 가지 형식으로 작성해야 합니다.사본(카본지를 통해). 동시에 현금 장부를 유지하면 첫 번째 사본이 그 안에 남아 있고 두 번째 사본은 출납원의 직접 보고서 역할을합니다. 인스턴스는 동일한 일련 번호로 표시됩니다. 현금 장부를 유지 관리하는 절차는 지정되지 않은 삭제 및 수정을 금지합니다. 그러나 오류가 지정된 후에는 수석 회계사와 출납원이 인증(서명)해야 수정할 수 있습니다.
현금 장부를 보관하면 다음 사실이 결정됩니다.모든 항목은 현금 데스크에서 현금을 발행하거나 수령한 직후에 입력해야 합니다. 근무일이 끝나면 계산원은 그날의 모든 거래에 대한 총액을 계산하고 금전 등록기의 잔액을 식별하며 지출 및 영수증 현금 주문과 함께 보고서를 회계 부서에 제출합니다. 계산원으로부터 필요한 모든 서류를 받은 회계사는 책의 주요 사본에 서명해야 합니다.
현금 장부를 매일 보관해야 합니다.이 경우 하루가 끝날 때 금전 등록기의 잔액을 고려해야합니다. 현금 데스크 문서에 서명할 권리가 있는 회계사 및 기타 회계사는 출납원의 의무를 수행하지 않아야 합니다. 올바른 부기 준수 여부를 모니터링하려면 수석 회계사가 수행해야합니다.
조직과 개인 모두기업가는 은행에서 보유 자금의 한도를 설정해야 합니다. 이 정해진 한도를 초과하는 모든 금액은 신용 기관에 예치해야 합니다. 그렇기 때문에 은행에서는 절대적으로 모든 사람에게 현금 장부를 보관할 것을 요구합니다. 이 경우 개별 기업가는 다른 조직과 동등한 위치에 있는 것으로 간주됩니다. 그러나 이것이 완전히 옳은 것은 아닙니다. 왜냐하면 사업 자금은 개인 자금과 분리되어 있지 않습니다. 따라서 법률은 지출에 대한 제한을 설정하지 않습니다.
그러나 신용관리사로서세무 조사관의 조직 및 직원은 기업가의 활동이 모든 법인의 업무와 동일한 법률에 의해 규제되어야 한다고 믿습니다. 동시에 등록 취소 과정이나 개별 기업가의보고 감사 중에 세무 서비스에 현금 장부를 제출해야 할 수 있습니다. 세금 조사관은 스스로 주장하면서 종종 책임과 벌금을 언급합니다. 실제로 개별 기업가는 현금 거래 수행에 필요한 절차를 위반한 경우에만 책임이 있지만 현금 장부가 없는 경우에는 책임이 없습니다.
