노동 장부는 가장 중요한 문서 중 하나입니다고용주와 직원 간의 관계를 공식화하는 데 관여합니다. 처리 기준은 연방 법률 행위 수준에서 결정됩니다. 통합 문서를 유지 관리하는 규칙은 상당히 엄격한 법률의 한 예입니다. 그들의 특이성은 무엇입니까?
통합 문서 보관에 대한 일반적인 사실
주요 입법 소스,통합 문서 보관 규칙 규제 - 2003년 4월 16일에 발행된 러시아 정부의 225번째 법령. 이 문서의 올바른 처리와 관련된 모든 뉘앙스를 일관되게 설명합니다. 결의안에 포함된 통합 문서 보관에 대한 일반적인 사실을 고려하십시오.
이 법적 행위는 통합 문서가- 시민의 활동과 경험에 대한 정보를 반영한 주 문서입니다. 결의안은 고용주가 조직에서 5일 이상 근무한 각 직원에 대해 통합 문서를 작성해야(또한 기존 문서를 계속 유지해야 함)해야 한다고 명시하고 있습니다(이 작업이 주요 작업인 경우).
고용주가 개인인 드문 경우이지만 통합 문서가 시작되지 않습니다. 이는 법으로 금지되어 있습니다.
에 반영된 주요 정보통합 문서: 직원에 대한 개인 데이터, 그가 수행하는 작업의 성격, 다른 고용주 간의 전환에 대한 정보, 다양한 업적에 대한 수상에 대한 사실. 해고가 아닌 한 징계 조치는 문서에 적합하지 않습니다.
통합 문서는 러시아어로 작성되며 러시아 국가 공화국에서는 국가 상태의 현지 언어를 사용할 수 있습니다.
책 디자인
문서 작성 기능을 반영하는 포인트로 통합 문서를 유지 관리하는 규칙을 조사하기 시작할 수 있습니다. 이 프로세스와 관련된 가장 중요한 사실을 나열합니다.
- 직원이 처음 고용된 경우 고용 회사는 직원이 노동 활동을 시작한 후 1주일 이내에 워크북을 발급해야 합니다.
- 직원에 대한 정보는 여권 또는 기타 법적으로 인정되는 신분증을 기반으로 해당 문서에 입력됩니다.
- 직원이받은 교육 및 전문 분야, 직업에 대한 데이터는 자격을 확인하는 졸업장 및 기타 문서에서 가져옵니다.
워크북이 완성되자마자 고용주는올바르게 수행할 것을 약속합니다. 그러나 실제로 회사에서 통합 문서로 할 수 있는 일은 항목을 만들고 조정하는 것뿐입니다. 따라서 해당 문서에 올바르게 입력하는 방법을 아는 것이 매우 중요합니다.
항목 작성
통합 문서를 유지 관리하기 위한 규칙은 다음과 같이 가정합니다.여기에 있는 모든 항목(예: 번역, 자격에 관한 사실, 해고, 수상 등)은 명령에 따라 작성되며 고용 회사 경영진의 유능한 사람이 서명해야 합니다. 통합 문서에 정보를 입력하는 것은 약어를 사용하지 않고 수행해야 합니다. 항목에는 일련 번호가 수반되어야 합니다. 회사 인사 부서는 직원의 워크북을 수정할 때마다 서명에 대해 변경 사항을 알려야 합니다.
에 대한 정보를 입력해야 하는 경우해고의 경우 문구는 러시아 연방 노동법 및 기타 연방법에 제공된 내용을 완전히 준수해야 합니다. 러시아 연방 노동법 제 77 조에 따라 고용 계약이 종료 된 경우 통합 문서에서 첫 번째 부분에서 필요한 항목을 참조해야합니다. 러시아 연방 노동법 제 81 조의 규정에 따라 사람이 떠나는 경우 문서에는 법에 의해 제공된 문구도 반영되어야합니다. 고용주와 직원이 통제할 수 없는 상황으로 인해 고용 계약이 종료되는 경우 러시아 연방 노동법 제83조의 조항을 참조해야 합니다.
직원이 원하는 경우 통합 문서에서 할 수 있습니다.시간제 근로(해고 포함)와 관련된 정보를 기록해야 합니다. 그러나 이를 위해 직원은 다른 고용주와의 고용 관계를 확인하는 문서를 인사 서비스에 제공해야 합니다.
다른 인기있는 기록 중에서통합 문서를 유지하기위한 규칙을 제공하십시오 - 군 복무에 대한 정보 (내무 기관 및 기타 국가 및 권력 구조에서의 작업에 관한 정보). 또한 직원이 고급 교육 과정을 완료했다는 사실을 반영하는 정보가 문서에 입력될 수 있습니다.
워크북에는 위에서 언급했듯이 기록되어 있습니다.그의 노동 성과로 인한 직원의 수상에 대한 정보. 이것은 국가 상, 명예 칭호, 인증서, 배지, 졸업장 및 러시아 연방 법률 및 고용주의 현지 법적 행위에 의해 제공되는 기타 유형의 인센티브 제시에 대한 정보가 될 수 있습니다.
변경 사항 및 수정 사항
통합 문서 보관 규칙도 허용합니다.이 문서를 변경 및 수정합니다. 어떻게 생산해야 합니까? 이름, 생년월일, 교육 정보 변경에 대해 이야기하는 경우 인사 서비스의 조치는 업데이트 된 사실과 관련된 문서로 확인되어야합니다.
인사담당자가 잘못 소개한 경우통합 문서에 입력하면 수정할 수 있습니다. 동시에 인사 부서는 이전 고용주의 지원 문서가 있는 경우 새 작업에서 해당 조정을 할 수도 있습니다.
섹션의 수정에 대해 이야기하는 경우작업 또는 수상에 대한 사실을 반영한 경우 잘못된 데이터는 지울 수 없습니다. 잘못된 데이터임을 메모하고 다음에 올바른 정보를 입력해야 합니다.
조직이 다음과 같은 시나리오가 가능합니다.워크북 작성에 실수를 한 사람은 법적 지위를 변경했습니다. 이 경우 문서상의 정정은 회사의 법적 승계인이 된 회사가 하여야 합니다. 조직이 청산되면 새 고용주가 통합 문서를 변경합니다. 유사한 시나리오 - 고용주가 자신의 지위를 청산한 개인 기업가인 경우.
중복 워크북 발급
또 다른 중요한 측면을 고려하십시오.통합 문서 보관 규칙을 포함합니다. 러시아 연방 정부의 225 번째 법령은 사본 발행을 허용합니다. 동시에 이 절차를 수행하는 데에는 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 통합 문서를 유지 관리하기 위한 규칙이 포함된 키를 연구합니다. 예를 들어 직원이 실수로 관련 문서를 분실한 경우 어떻게 해야 합니까?
우선 이 사실을 신고해야 합니다.고용주. 법률에 따라 회사는 이 경우 15일 이내에 통합 문서의 사본을 발행해야 합니다. 이 문서를 작성할 때 고용주는 근속 기간(문서화됨)과 수상 정보를 반영하는 정보를 입력해야 합니다.
대신 사본을 발행하는 가능한 옵션유효하지 않은 해고 기록이나 다른 직장으로의 이전 사실이 포함된 유효한 통합 문서. 이 경우 문서의 새 버전에는 잘못된 데이터를 제외하고 필요한 모든 데이터가 포함됩니다.
통합 문서 유지 관리, 저장 규칙고용주는 무결성을 보장하고 손상을 방지하며 관련 문서를 분실해서는 안 된다고 제안합니다. 그러나 여러 가지 이유로 회사는 여전히 이러한 규칙 중 하나를 위반합니다. 예를 들어 긴급 상황으로 인해. 고용주가 통합 문서를 대량으로 분실 한 경우에는 특별위원회에 의해 기록 된 직원의 근무 기간이 설정됩니다. 고용주 회사, 다양한 노동 조합 조직 및 기타 권한 있는 기관의 유능한 대표로 구성됩니다.
위원회는 다음 문서를 검토합니다.직원 - 인증서 또는 예를 들어 노동 조합 활동과 관련된 것 - 티켓, 등록 카드, 급여 장부. 해당 직원이 관련 출처가 없는 경우 해당 회사에서 근무한 사실은 한때 해당 직원의 동료였던 2명 이상의 증언을 기반으로 확인할 수 있습니다. 위원회 작업이 끝나면 규정 된 방식으로 작성된 문서 사본이 직원에게 발급됩니다. 서비스 기간을 설정하는 과정에서 법원을 포함시키는 것도 가능합니다.
해고시 도서발급
여러 규정이 있습니다. 편도 또는그렇지 않으면 통합 문서를 유지하기 위한 규칙을 설정하는 법령과 관련이 있습니다. 특히 러시아 연방 노동법에 따르면 고용주는 해고 후 직원에게 적절한 문서를 제공해야합니다. 이것은 실제로 어떻게 수행됩니까?
직원이 해고 기록을 처리하는 과정에서고용주의 서비스가 직원의 통합 문서에 입력된 경우 규정된 방식으로 인증되어야 합니다. 또한 직원은 서명을 해야 합니다. 통합 문서의 정보가 러시아어뿐만 아니라 입력된 경우 문구도 다른 언어로 인증됩니다.
라이너 디자인
워크북은 다음과 같이 제공될 수도 있습니다.제대로 실행된 삽입. 고유 식별자(시리즈 및 번호)가 있습니다. 통합 문서의 모든 페이지가 채워지거나 페이지 섹션과 관련되어 결과적으로 새 정보를 입력할 곳이 없는 경우에 사용됩니다.
라이너는 다음과 같은 규칙에 따라 유지됩니다.통합 문서이며 이 문서가 없으면 유효하지 않습니다. 인사부서가 인서트를 작성할 때마다 이 사실을 반영한 스탬프를 워크북에 넣어야 한다.
책 보관
225번째 결의안은 다음을 반영합니다.통합 문서를 보관하기 위한 기본 규칙. 이 문서를 저장하고 기록을 보관하는 방법도 여기에 설명되어 있습니다. 고용주는 유효한 통합 문서 및 삽입물뿐만 아니라 양식과 관련하여 적절한 절차를 유지해야 합니다.
문서의 올바른 회계를 보장하기 위해 회사는 여러 문서를 생성해야 합니다.
- 통합 장부 및 삽입물의 형태에 대한 정보를 기록하는 수입 및 지출 장부;
- 문서의 이동을 등록하기 위한 책.
관련 문서의 형식은 다음에서 결정됩니다.러시아 연방 집행 당국이 발행 한 규정. 수입 및 지출 장부에 대해서는 해당 양식의 수령 또는 지출을 반영하는 모든 절차에 대한 정보를 입력해야 합니다. 회계를 수행 할 때 각 문서의 시리즈와 번호를 표시해야합니다. 장부 이동 회계 장부 및 동봉 된 삽입물에는 작업장 및 보충 삽입물뿐만 아니라 입사하는 직원으로부터 수락 된 문서를 등록해야합니다. 해고되면 회사 직원이 두 책에 모두 서명합니다.
워크북 및 삽입물의 형식은 다음 위치에 보관해야 합니다.엄격한보고 문서의 품질. 요청 시 회사의 유능한 직원에게만 발급됩니다. 해당 프로필의 전문가는 양식 수, 통합 문서 및 삽입물에 대해 받은 금액에 대한 보고서를 회계 부서에 제출해야 합니다.
통합 문서의 제조 및 획득 측면
워크북은 가장 중요한 문서이므로공식 기관의 수준에서 승인된 순서대로 만들어집니다. 통합 문서 형식과 삽입물에는 적절한 보안 요소가 있습니다. 고용 회사는 고려중인 문서 유형을 취득해야하지만 동시에 직원으로부터 해당 비용에 대한 보상을받을 권리가 있습니다.
러시아 노동 서적 : 법률의 진화
흥미로운 사실은 진화를 반영합니다통합 문서를 유지 관리하기 위한 규칙을 설정하는 법률. 러시아는 많은 영역에서 자주 법률이 변경되는 국가입니다. 많은 변호사들에 따르면 노동법 및 관련 산업 분야가 이에 대한 생생한 예입니다.
우선, 우리는 유지하기위한 규칙에 주목합니다.2003년까지의 워크북과 현재 만들어진 워크북은 근본적으로 다른 규정에 의해 규제되었습니다. 2003년까지 현대 러시아 국가가 완전히 자리를 잡았음에도 불구하고 통합 문서의 유통을 규제하는 영역에서 소비에트 법률이 시행되었습니다. 따라서 관련 문서를 작성하는 절차는 소련 각료 회의뿐만 아니라 노동 조합의 All-Union Central Council에서 공동으로 발행 한 1973 년 9 월 6 일의 법령 No. 656에 의해 규제되었습니다. "작업 중 노동자와 직원의 책." 이 법률 출처에 따라 소비에트 기업에서 통합 문서 등록이 수행되어야한다는 지침도 발행되었습니다. 이 문서는 소련 노동위원회 법령에 의해 승인되었습니다. 참조용으로 통합 문서를 보관하기 위한 소비에트 규칙을 찾을 수 있는 가장 접근하기 쉬운 리소스 중 하나인 "컨설턴트". 그러나 이 문서는 다른 법적 참조 시스템에서도 찾을 수 있습니다.
소비에트 규칙에는 어떤 흥미로운 사실이 포함되어 있습니까?워크북 보관? 러시아가 그들을 많이 바꿨습니까? 원칙적으로 소련에서 발행된 법률 조항의 대부분은 현대 법률에서 관찰되는 조항과 유사했습니다. 예를 들어, 소비에트 문서의 조항 중 하나에서 직원은 통합 문서를 변경하거나 삽입하는 사실을 숙지해야 한다고 합니다. 위에서 언급했듯이 거의 동일한 문구에 2014년 통합 문서를 유지 관리하기 위한 규칙이 포함되어 있습니다.
또한 본질적으로 유사한 규범 중에서현대 - 사람 고용, 해고 또는 다른 직장으로의 이동 사실을 반영하는 통합 문서의 각 항목과 함께 인사 서비스는 서명에 대해 직원을 숙지해야합니다.
동시에 당사가 제시한 규정 수준에서통합 문서 관리에 대한 소련과 러시아의 접근 방식 간에도 상당한 차이가 있습니다. 예를 들어, 소련에서 발행된 법적 행위에서 직원은 문서의 다른 조정을 증명하는 서명을 특별한 형식으로 넣어야 한다고 했습니다. 2014년 통합 문서 관리 규칙에 따르면 통합 문서 자체에도 사람이 서명할 수 있습니다.
버전 차이
또 다른 중요한 역사적 측면,러시아 통합 문서의 특이성은 다른 시리즈로 발행된다는 것입니다. 이제 그 중 5개가 있습니다.첫 번째 시리즈는 이듬해 소련 표준을 대체하는 러시아 모델의 워크북 보관에 대한 새로운 규칙이 도입된 후 출판되었습니다. 시리즈는 TK 지수를 받았습니다. 이전 버전의 통합 문서와 비교하여 양식이 약간 줄어들고 색상이 변경되었습니다.
TK 시리즈는 몇 도가 특징입니다.보호. 예를 들어 통합 문서의 모든 페이지에는 자외선에서 볼 수 있는 "Labor book"이라는 문구와 약어 TK 형태의 워터마크가 있습니다. 새 시리즈의 문서 시트는 두 가지 색상으로 구성된 바이컬러 실을 사용하여 재봉되었습니다.
위에서 언급했듯이 2004년부터 5개의 에피소드가 출시되었습니다.작업 책. 2004-2005년 - TC, 2006년 - 2007년에 또 다른 황이 사용되었습니다 - TC - I, 2008년부터 2010년 6월 - 다음 황인 TC - II, 그 다음 - TC - III, 2012년까지 운영되었습니다. 2013년에는 최신 통합 문서 시리즈인 TC - IV가 출판되었습니다.
이것은 어떤 실질적인 의미가 있습니까?사실은 특정 시리즈에 대한 통합 문서의 소속이 예를 들어 해당 문서의 진위 여부 결정에 영향을 미칠 수 있다는 것입니다. 2012 시리즈 문서에 데이터가 포함되어 있는 경우 2010 통합 문서를 유지하기 위한 모든 규칙을 준수하더라도 유효하지 않습니다. 고용주는 단순히 책이 발행된 연도와 채워진 순간까지의 서신을 추적할 수 없었을 수도 있지만, 입법자는 이를 문서 위조로 해석할 수 있습니다. 또한 고용주는 이전 기업의 직원이 가져온 통합 문서가 진품인지 확인해야 하며 문서에 반영된 정보가 시리즈 발행 연도와 일치하는지 확인해야 합니다.
