요즘 시장에 나와있는 거의 모든 제품입찰 방식으로 구매했습니다. 실제로 입찰은 고객 회사가 가장 유리한 협력 조건 (저가, 독창적 인 솔루션 또는 탁월한 전문성)을 제공 할 준비가 된 공급 업체 또는 계약자를 선택한 결과에 따라 경쟁입니다.
그래서, 당신은 입찰을 신청하기로 결정했습니다.이는 신중하게 제안을 작성하고 고객에게 시장 부문을 잘 알고 있으며 충분한 업무 경험이 있음을 보여 주어야 함을 의미합니다.
부드러운 대. 경매 : 차이점은 무엇입니까?
여기에 완전히 논리적 인 질문이있을 수 있습니다. 계약 업체 및 공급 업체를 선택하는이 계획이 다른 업체와 어떻게 다른가요?
첫째, 모든 입찰자는경쟁사의 제안에 익숙해지고 그들이 일할 준비가 된 가격을 알아보십시오. 즉, 다른 회사의 배경에서 유리하게 눈에 띄는 방식으로 자신의 제안을 조정할 수있는 기회가 항상 있습니다. 그러나 그 부드러움은 우선 그러한 개방성이 부족하다는 것입니다. 모든 참가자는 "닫힌 봉투"에 제안서를 제출합니다.
사실, 문서의 내용은 경쟁자에게 완전히 숨겨져 있으며 특별 커미션을 통해서만 제공됩니다.
입찰 문서 란 무엇입니까?
고객 회사와 참가자는 경쟁 조건과 향후 계약이 포함 된 문서 패키지를 준비합니다.
문서에는 두 부분이 있습니다.
- 전문인. 계약의 주요 조건에 대한 설명, 경매 대상에 대한 일반 데이터, 신청서 준비 및 제출 절차를 나타내는 정보 카드가 포함됩니다.
- 상업. 가격 및 가격 결정 계획, 지불 일정 및 조건, 자금 출처, 은행 보증, 특정 유형의 보험 요건이 포함되어 있습니다.
각각의 특정 경우에입찰위원회는 개별적으로 내용을 결정합니다. 유능한 문서 준비는 매우 중요합니다. 숙련 된 입찰 전문가가 전체 프로세스를 감독하는 것이 가장 좋습니다. 미래의 성공은 필요한 모든 문서가 얼마나 능숙하게 작성되고 준비되는지에 달려 있기 때문에 이것은 중요합니다. 결국, 귀하의 조직과 함께 일한 경험이없는 고객은 귀하가 제공하는 문서에만 의존 할 수 있습니다.
입찰에 참여할 사람들의 성공 비결
올바른 것을 선택한다는 의견이 있습니다.제안, 고객 회사는 독점적으로 가격에 집중합니다. 물론 이런 일이 발생하지만 상상하는 것보다 훨씬 적습니다. 입찰 제안서를 준비 할 때 전문가들은 몇 가지 원칙을 준수 할 것을 권장합니다. 이 진리는 세상만큼 오래되었지만 시간이 지남에 따라 관련성을 잃지 않았습니다.
1. 모든 경기에 연속적으로 지원하지 마십시오.
전투에 돌입하고 보내기 전에제안하고, 장단점을 열 번 평가하고,이 특정 입찰에 참여할 가치가 있는지 이해합니다. 수익을 내고자하는 욕구가 항상 결정적인 요소가되어서는 안됩니다. 때로는 자신의 비즈니스를 개발하는 데 집중하거나 긴급한 문제에 집중하거나 큰 즐거움과 함께 작업 할 다른 수익성있는 프로젝트를 찾는 것이 훨씬 더 중요합니다. 훨씬 더 많은 이익을 가져다 줄 것입니다.
2. 귀하의 제안에 가치를 더하십시오.
기억해야 할 주요 규칙 중 하나입찰을 받고자하는 회사는 고객이 지정한 조건에 따라 제안서를 완전히 준수하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 그러나 더 낮은 가격이라고해서 계약이 귀하와 체결된다는 보장은 없습니다. 클라이언트 회사에 대해 자세히 알아보고 경영진이 직면 한 문제를 정확히 이해 한 다음 커미션이주의를 기울이지 않도록 제안을 보완하십시오.
3. 작은 것들에주의를 기울이십시오
다시 한번 우리가 이미 가지고있는 주제로 돌아 가자위에 건드렸다. 고객에게 호의적 인 인상을 남기고 유리한 가격을 제시하지만 올바른 서류 작업에 충분한주의를 기울이지 않더라도 많은 기회를 놓칠 위험이 있습니다. 그러나 당신도 너무 어리석어서는 안됩니다. 왜냐하면 그것은 다른 방식으로 일어나기 때문입니다. 관료적 소란에 휩싸여 서 제안의 본질과 목적을 잊을 수 있습니다.
4. 결정은 조직이 아니라 사람이 내린 것임을 기억하십시오.
입찰에서이기는 사람에 따라 다릅니다.어떻게 작동합니까? 때로는 원하는 프로젝트를 수행 할 수있는 기회를 얻기 위해 비즈니스에 대한 운명적인 결정을 내릴 사람들과 연락하는 것으로 충분합니다.
5. 진정한 전문가의 브랜드 유지
하지만 당신의 제안이 해결 되더라도100 %, 입찰에서 이길 것이라는 사실이 아닙니다. 이는 여러 가지 이유 때문일 수 있으며 그 중 하나는 협상 중에 협상자가 고객의 질문에 대해 이해하기 쉬운 답변을 제공 할 수 없기 때문입니다. 따라서 작업 프로세스에 대한 참여 정도와 예외없이 모든 참가자의 역량은 성공의 결정적인 요소 중 하나입니다.
입찰 준비 방법? 고객을위한 정보
그러한 입찰을 조직하기로 결정한 고객 회사는이를 위해 신중하게 준비하고 필요한 모든 문서를 제공해야합니다.
- 다른 기업을위한 참여 초대.
- 자격 신청서 (참가자는 자신에 대한 공식 정보를 표시합니다).
- 요약 (입찰 주제에 대한 기본 데이터가 포함 된 설문지).
- 프로젝트에 대한 추가 정보.
- 참가자를 평가하기위한 주요 기준으로 최종 선택시 안내하게됩니다.
문서의 모든 정보는진실하고 신뢰할 수 있고 잘 구조화되었습니다. 요즘에는 쉽게 전자 입찰을 만들 수 있습니다. 이것은 실제로 동일한 경쟁이지만 고객 회사 및 잠재적 인 공연자의 모든 정보는 네트워크를 통해 인터넷을 통해 제공됩니다.
대회 자체는 잠재적 인 참가자 검색, 제안에 대한 자세한 분석, 프로젝트 논의, 실제로 우승자와의 계약 체결의 세 단계로 구성됩니다.