모든 비즈니스에서 가장 중요한 것은 올바르게 시작하는 것입니다.이 진술은 현재 인기 있는 프로젝트 관리에 대해 매우 사실입니다. 어디에서 프로젝트를 시작할까요? 프로젝트 컨셉이란? 이러한 질문에 답하기 위한 예와 이론적 근거가 이 기사에서 고려되도록 제안됩니다.
프로젝트 및 제품 수명 주기
모든 프로젝트의 관리는 라이프 사이클의 단계에 따라 엄격하게 좌우됩니다.
개발의 특정 단계를 거치며,프로젝트는 변화하고 있으며 새로운 형태의 통제와 관리가 필요합니다. 프로젝트의 라이프 사이클은 프로세스 또는 구현의 결과로 생성되는 제품의 라이프 사이클과 일치하지 않습니다. 제품은 모든 부품을 생성하고 소유자의 이익을 위해 구현하거나 사용할 수 있는 단일 개체로 결합하는 순간부터 존재를 시작합니다. 이 경우 제품을 생성할 수 있습니다.
- 프로젝트 구현의 결과(목표 중 하나인 경우)
- 구현 과정에서(제품이 목표를 달성하는 단계 중 하나인 경우)
- 시작 전(존재가 프로젝트 구현을 위한 조건인 경우)
- 완료 후(대상이 아닌 경우).
따라서 프로젝트와 제품의 "생명선"은 전혀 교차할 수도 있고 교차하지 않을 수도 있지만 항상 서로 의존합니다.
프로젝트 수명 주기의 단계
주요 단계는 다음과 같이 간주됩니다.
- 개시.
- 개발.
- 구현.
- 완성.
그러나 이것은 유일한 분할이 아닙니다. 프로젝트 재무 평가의 일환으로 3단계 프로젝트 수명 주기가 가장 자주 사용됩니다.
- 투자 전 단계(투자 정당화).
- 투자 단계(금융).
- 투자 후(프로젝트의 경제적 효율성 평가).
더 자세한 내용이 있고 그렇지 않습니다.관리자가 아이디어의 규모, 회사의 관리 조직 구조 및 경제 활동의 분기에 따라 사용하는 프로젝트의 수명주기의 연속적인 구조. 어떤 식 으로든 우리의 관심 주제는 시작 단계, 즉 프로젝트의 개념입니다.
개시란 무엇입니까?
프로젝트 개념의 시작 또는 개발,다양한 외부 및 내부 요인을 기반으로 관리자가 궁극적으로 결정하는 전체 범위의 프로세스를 포함합니다. 그럼에도 불구하고 이 단계에서 대답해야 하는 일반적인 질문 목록을 제공할 가치가 있습니다.
- 이 특정 프로젝트의 구현을 위한 전제 조건은 무엇입니까?
- 구현의 필요성을 확인하는 것은 무엇입니까?
- 아이디어의 외부 환경은 무엇입니까?
- 주요 목표는 무엇입니까?
- 아이디어의 기술적 실현 가능성은 어느 정도입니까?
- 아이디어 구현을 위한 연결 재무 상태는 무엇입니까?
- 시작 시간에 대한 명확한 이해가 있습니까?
프로젝트 개념 계획에는 다음과 같은 주요 활동도 포함됩니다.
- 아이디어를 구현하는 주요 방법을 결정합니다.
- 시행 책임자 임명.
- 프로젝트 팀의 규모와 구성 결정.
- 이해 관계자의 기대치를 수정합니다.
- 확대된 프로세스 목록 구성.
- 설정된 목표를 달성하는 데 필요한 리소스에 대한 집계된 분석입니다.
- 위험 및 가정 분석.
- 전반적인 프로젝트 관리 계획을 수립합니다.
- 권한 부여(출시).
프로젝트의 개념은 궁극적으로 개발로 귀결됩니다.위에서 설명한 모든 문제와 문제를 포함하는 헌장. 이러한 문서에 표시된 수치의 정확도는 종종 25%를 초과하지 않지만 프로젝트의 초기 시작에 필요합니다.
헌장 개발
프로젝트 개념의 형성은 없이는 불가능합니다.문서의 존재를 선언하고 초기 요구 사항 및 목표 외에도 관리자의 권한과 할당된 자원의 양을 포함하는 문서를 개발하는 프로세스입니다.
프로젝트 헌장은 명확하게 구성되어 있으며 다음 주요 섹션을 포함해야 합니다.
1. 주요 변경 사항 목록.
2. 승인 목록.
3. 일반 설명 부분:
- 목표;
- 편의에 대한 근거;
- 계획된 결과;
- 최종 제품 또는 최종 목표;
- 구현의 주요 단계;
- 프로젝트 이해 관계자 및 그들의 기대;
- 위험, 가정, 제한;
- 프로세스 제어 체계 및 명령.
4. 업무 수행의 기본 원칙.
5. 관련 문서.
그러한 문서를 컴파일 할 때 일반적으로 프로젝트 관리자의 자격이 주요 역할을하는 전문가 평가 방법을 사용합니다.
이해관계자 정의
프로젝트 컨셉 생성에 필수결과에 직접적인 이해관계가 있는 사람들이 영향력을 행사합니다. 그러한 사람들의 범위를 결정하는 것은 프로젝트에 영향을 미치는 요소를 평가하는 데 필요합니다. 이 단계의 일부로 주요 수혜자와 목표를 합의하고 직간접적인 이해 관계자의 역할을 결정하며 불가피한 이해 상충과 관련된 위험과 불확실성을 평가하고 이러한 사람들에게 진행 상황을 알리기 위한 양식을 개발합니다. 아이디어의.
이 방법으로 정의된 에 대한 모든 정보사람들의 서클은 이해 당사자의 등록부에 저장됩니다. 이 레지스트리는 프로젝트 관리자가 사용할 수 있으며 영역과 비즈니스 프로세스 및 팀에 대한 영향 정도를 관리하는 데 사용됩니다.
개념 승인
승인 전에 개념은 철저한분기 구조의 모든 요소에 대한 검증 및 조정: 자금 조달 규모, 구현 방법, 영향 요인, 위험 등. 프로젝트 개념은 당국 및 지방 자치 단체를 포함한 모든 이해 당사자가 동의한 후에만 승인됩니다.
개념의 구현
프로젝트 개발 개념은 다음과 같이 구현됩니다.그것에 고정 된 계획의 구현. 아이디어를 구현하는 과정에서 다양한 변경 사항이 발생하고 경영진이 기록하고 승인하여 수익에 영향을 미칩니다. 이러한 변화의 모니터링과 품질 관리는 아마도 개념의 구현 단계에서 가장 중요한 관리 프로세스일 것입니다.
예 1. 건설 프로젝트 개념
건설 프로젝트의 개념 개발에는 반드시 다음이 포함됩니다.
- 토지 플롯 분석;
- 건물 제한;
- 영토의 현재 상태;
- 개발 잠재력 평가;
- 부동산 시장 분석(용량, 세분화);
- 잠재적 경쟁자 식별;
- 역학, 수요량 평가;
- 잠재적 구매자 식별.
건설 프로젝트의 세부 사항을 고려할 수 있습니다.기존 토지 사용의 변동성. 여기서 개발 평가는 개념을 형성할 때 가장 중요합니다. 올바른 선택을 하기 위해 SWAT 분석, 다변수 모델링 및 기타 도구가 사용됩니다.
이러한 우선 순위 작업을 해결한 후 위의 섹션 외에도 다음을 포함해야 하는 프로젝트 헌장이 작성됩니다.
- 개발 개념(주요 특징사이트, 교통 인프라, 마스터 플랜, 건축 및 계획 솔루션, 건축 자재 및 조경의 기본에 대한 권장 사항);
- 마케팅 컨셉(가격 전략, 대략적인 판매/대여 일정, 프로모션 전략);
- 재무 계획(투자 요구, 이익 예측, 대략적인 현금 흐름 일정).
예제 2. 자동화 시스템 구현의 개념
서점의 자동화된 판매 시스템 구현을 위한 프로젝트 개념 개발에는 다음과 같은 특정 섹션이 포함되어야 합니다.
- 판매량과 판매 비용 측면에서 온라인 책 시장의 평가.
- 온라인 상점 유지 비용 결정.
- 기존 서점에 대한 추가 판매 시장의 필요성 식별.
이러한 상점의 현대화 개념온라인 상점을 만들고, 성능을 보장하고, 새로운 온라인 리소스를 통해 특정 수준의 주문을 달성하는 등 몇 가지 목표를 가지고 있습니다.
이러한 목표는 다음 작업을 일관되게 해결함으로써 달성할 수 있습니다.
- 기술 사양 개발;
- 온라인 상점 형성 작업 수행;
- 출판사에서 구매자에게 책을 배달하는 계획 개발;
- 광고하는;
- 온라인 지불 시스템과의 계약 체결.
예 3. 생산 현대화의 개념
새로운 기술 도입을 위한 프로젝트의 개념이미 존재하는 생산주기는 항상 기업의 특성과 운영 조건을 고려하여 개발됩니다. 다음 단계에 특히 주의합니다.
- 프로덕션에서 "취약한 링크" 식별사슬 (새로운 기술의 도입은 문제 영역을 대체하거나 작업주기의 무결성 위반으로 인해 실패를 유발하지 않아야 함).
- 신제품의 단계적 도입을 위한 시스템 개발기술 (생산 프로세스에 새로운 링크를 포함하려는 계획은 현대화 프로젝트 구현에서 가장 중요한 요소입니다. 팀과 생산 작업자의 행동이 불균형하면 재무장에 사용된 모든 자금이 무효화될 수 있기 때문입니다).
- 새로운 장비의 관리 및 유지 보수에 대한 기업 직원의 잠재력 평가.
이러한 프로젝트의 목표 중에는 일반적으로 볼륨 및 릴리스 속도 측면에서 업데이트 된 제품의 특성도 표시됩니다.
위의 사항을 고려하면 다음과 같은 것이 분명해집니다.프로젝트의 개념에는 내용, 경제적 이점, 실행 가능성 및 결과에 관한 주요 조항이 포함됩니다. 이와 관련하여 새로운 비즈니스의 개발 또는 시작에 필요한 새로운 아이디어의 개념 조항은 실제 변경 및 재정 투입으로 이동하기 전에 구조화, 평가 및 합의되어야 합니다.
