現代の企業の活動は不可能です広告なしの存在、一般の人々への報道、ビジネスと組織自体の詳細、その製品またはサービス、ビジネスのニュアンス。上記のすべてを実装するには、多くの方法があります。背景はそれらの1つです。この記事では、このタイプのテキストの概念、構造、およびその書き方の分析に専念します。
概念を解読する
バックグラウンドグレーダーは専門家によって書かれたテキストです出版物の印刷版であれ電子版であれ、メディアへのさらなる出版のための広報。このテキストは、会社の活動、提供される製品とサービス、作成の歴史、高官の伝記、開発について伝えることができます。
このテキストが目的を達成するために効果があり、メディアで公開された、明示的な広告であってはなりません。背景は、まず第一に、情報の手紙です。情報は可能な限り客観的に提供されるべきです。興味深いほど、素材がそれぞれ光の中に出てくる可能性が高くなり、会社の活動にさらに注意を引き付けます。
背景の種類
ジャーナリストと広報マネージャーは、主に次の2種類の背景を区別します。
- プレスキットに含まれるテキスト、小冊子法人または情報パック。場合によっては、背景がプレスリリースの説明資料として機能する場合があります。次に、元の資料を読んだ人々が提起した質問に答える必要があります。
- 組織のニュース、そのニュース、開発、革新について伝えるPRテキスト。このようにして、会社の生涯の物語を記述することができます。
メディアのテキストの目的
ニュース環境に入るとき、センセーションはジャーナリストは質問があるかもしれません。背景はそれらに答える方法です。会社の発展についての簡単な情報に使用される背景です。その主な目標は、組織の存在を目立たないように思い出させ、それ自体を宣言することです。しかし、このプロセスは派手な方法ではなく、「線の間」できちんと実行されます。話題の質問に答えることで、同社は市場での地位を示し、読者に記憶されています。
バックグラウンダーとプレスリリースの違い
2種類のPR割り当てテキストは、多くの場合、人々に混乱させられますジャーナリズム教育なし。プレスリリースがセンセーショナルで、悲鳴を上げ、しばしば印象的なニュースであることは注目に値します。見出しとテキストの最初の段落のキャッチーさを強調しています。背景にはそのような強調はなく、そこで取り上げられているニュースはセンセーションではありません。これは、直接の情報、質問への回答、および客観的な説明です。ただし、背景はプレスリリースの一部、つまり一種の説明文にすることができます。
PRテキスト構造
テキストはどこかで始まる必要があります、特定の情報が含まれており、読者を結論に導きます。意図した効果を得るには、これらすべてを適切に構造化して整理する必要があります。以下は、背景の構造、つまり会社全体の歴史です。
- まず最初に、会社が設立された日付です。これは、それが市場で何年運営されているかを示し、それはそれが信頼度を高めることを意味します。
- 開発の段階。この段落では、組織の形成と成長のすべてのサポート段階を順番に概説します。
- 組織の伝説、その創設の目的、創設者のアイデア。
- 組織の現状はどうなっていますか。
- 組織の価格表で現在利用できる商品とサービス。
- 財団、人口の特定のセグメントのスポンサー、または法人や個人の開発によって設立された、社会的およびその他の社会的領域における会社の業績。
- 開発の見通し、会社の機能に関する近い将来および遠い将来の経営陣のアイデア。
- 組織が成功した理由、競合他社からどのように際立っているか、どのようにその地位と国民の信頼を獲得したかを説明してください。
独自のウェブサイトで組織を説明する目的で会社はまさにそのような背景を使用しています。例は、自社のイメージを重視する企業のすべての公式Webサイトに掲載されています。このようなテキストは、メディアでの公開だけでなく、ビジネスパートナー、大規模な投資家、卸売りの購入者などを引き付けるためにも使用できます。
背景の書き方
PRテキストを書くことは深いことを必要とする仕事です組織の特性、その歴史、およびその経済活動のさまざまな事実に飛び込みます。背景も例外ではありません。大企業の例では、このタスクを実行するときに作成者に何が正確に要求されているかを理解することができます。このテキストに何をどのように書くかについてのポイントを考えてみましょう。
- このようなテキストは、常に1つのトピックのみに当てる必要があります。これが会社の一般的な歴史であるか、単なる別のイベントであるかは関係ありません。 1つのトピック、残りは他の記事のために保存します。
- 記事のサイズは4〜5ページ以内である必要があります。
- 使用される情報の本体は、反駁できない事実です。
- テキストをさまざまなもので補足することをお勧めしますグラフ、表、図、投票、公式の統計情報を視覚的に表示します。この記事の目的は情報提供と参照であるため、ユーザーの明確さを観察する必要があります。
- 狭い範囲の専門家だけが理解できる専門用語を豊富に記事に記入しないでください。情報はすべての読者が利用できる必要があります。
- 個人的な意見は、テキストの構造に適合してはなりません。背景は、まず第一に、客観的な情報です。
- そのようなテキストは、ビジネススタイルで第三者から書かれています。
デザイン
すべてのテキストには、特定のデザインが必要です。背景を含む。広告パンフレット（またはその構成要素）、公式Webサイトの会社の説明、潜在的なパートナーの名刺-このPRテキストの目的が何であれ、それにはいくつかの要件があります。したがって、以下はいくつかの不変の設計ルールです。
- 背景は組織のレターヘッドに書かれています。これがサイトのテキストである場合、少なくともロゴと名前が存在する必要があります。
- 必須の部分は見出しと小見出しです。
- 背景で取り上げられているトピックは、完全に説明され、詳細に検討されている必要があります。
- テキストには、このバックグラウンダーの対象である組織の最も権威のある代表者からのコメントとコメントを含める必要があります。
- テキストの最後の部分は通常、グラフィカルバージョンで表示されます。さまざまな図、表、および図を歓迎します。
ファクトシートとは
ある種の背景もファクトシート。ほとんどの場合、PRマネージャー、記事の著者、ジャーナリストが出版物の資料を書くための「チートシート」として機能します。ファクトシートは1ページのテキストのように見えますが、コメントのないファクトのリストですらあります。組織自体、役職、一流のスペシャリストと管理者の名前、会社の兵器庫にある製品とサービスのリストに関する簡単な情報が含まれています。
また、ファクトシートには、開発の履歴、組織の存続期間における重要な日付、オフィスと支店の場所、販売の概要、動的統計に関する情報を含めることができます。
通常、ファクトリストはプレスリリースまたは主な背景によって補足されます。
