要求の手紙は、必須の応答を必要とする私たちの感情的なメッセージです

あなたがそれを望むかどうかにかかわらず、ビューはありません支援や支援の要請がなければ活動は不可能です。小規模または大企業で働く場合、他の組織の多くのマネージャーや従業員、同僚や雇用主、パートナー、顧客と確実にやり取りできます。同時に、多くの場合電子メールを使用して、ビジネスおよび個人的な通信を行います。

もちろん、リクエストレターは次の場合にのみ書かれますこれには正当な理由がある場合：情報、文書、重要な支援、何らかのアクションが必要です。したがって、そのテキストは適切でなければなりません。彼は問題の本質とそれを解決する方法、希望または要件を明確に伝える義務があります。そのような手紙に感情を投げることは受け入れられません。たとえあなたの最も近くの人がそれを読んだとしても、ビジネス通信は言うまでもなく、それらは抑制されるべきです。ばかげていますが、エチケットのルールを一度に勉強しなかった特派員のほとんどは、この間違いを犯してテキストに次のように書いています。私たちは要求します！厳密に！」したがって、多くの場合、そのような超感情的な要求の手紙は期待される反応を受け取らず、それを受け取った人によって単に無視されます。

これを防ぐには、先に進む前に書き、重要な質問をします：「なぜこれを行う必要があるのですか？」、「どのような結果を得る必要がありますか？」その後、メインフレーズを定式化するのが簡単になります。リクエストには複数の請願または提案が一度に含まれている場合があります。その場合、「同時に、私たちは願っています...」、「これに伴い...」、「同時に、私たちは支援を求めます...」などの関連する言葉がそれに含まれます。

ルールを無視することはできませんしたがって、基本的な礼儀正しさは、それが個人的な手紙であるかビジネス上の手紙であるかに関係なく、要求は正しく述べられなければなりません。また、受信者がどれだけ好きでも嫌いでも、（キーボード上の）ペンはaで切ることができないことに注意してください。さらに、メッセージは受信者だけでなく、同僚、親relative、友人によっても読むことができます。なぜ自分と他の人を厄介な立場に置くのですか？

良い形の規則と同様にビジネス通信では、対談者に挨拶できることが非常に重要です。屋台でセールスマンとして働いていても、特に助けを求めて誰かに頼る場合、ホステルのこの重要な要素なしに誰かを残すことは受け入れられません。したがって、各リクエストレターは簡潔で敬意を表した挨拶で始まり、善意と丁寧な別れの願いで終わる必要があります。

リクエストレターが構造的にどのように見えるかを簡単に想像してみましょう。例：挨拶、状況の簡単な説明、質問と請願の本質、助けへの希望の表現、丁寧な別れ。

私たちの生活の中で、毎日、あなたの行動と行動を通して、あなたは自発的または非自発的にあなた自身の評判を作ります。あなたが書く手紙は、この人生の過程で非常に重要な要素です。