Googleドライブが最初に発売されたとき、どのPCからでもアクセスできるように、ファイルを「クラウド」にダウンロードして保存する場所として機能しました。時間の経過とともに、テクノロジーが進歩するにつれて、Googleドキュメントサービスが登場しました。このサービスは、ドキュメントやオフィスツールを作成するためのハブとして機能するようになりました。現在では、ドライブにアプリをインストールして、その機能をさらに拡張することもできます。サービスを最大限に活用するには、Googleドライブとは何かとその使用方法を詳細に学ぶ必要があります。
初期設定
まず、設定する必要があります。GoogleアカウントでGoogleドライブのウェブサイトにログインします。アカウントをお持ちでない場合は、無料で作成できます。 Googleドライブを使用すると、ファイルをクラウドに保存したり、ウェブインターフェースからドキュメントやフォームを作成したりできます。
ファイルをGoogleドライブにアップロードします。ダウンロードを使用するにはどうすればよいですか？これを行うには2つの方法があります。 Googleドライブでドキュメントを直接作成するか、PCからファイルをアップロードするかを選択できます。新しいファイルを作成するには、「作成」ボタンをクリックします。デバイスから起動するには、CREATEボタンの横にある上矢印ボタンを押します。
ファイルを表示する方法を選択してください。それらは大きなアイコン（グリッド）またはリスト（シート）として表示できます。リストビューには、各ドキュメントのタイトルと最後に変更された日時が表示されます。グリッドモードでは、各ファイルが最初のページのプレビューとして表示されます。ページの右上隅にある歯車のアイコンの横にあるボタンをクリックすると、モードを変更できます。
パソコンでGoogleドライブを使用するにはどうすればよいですか。左側のナビゲーションバーを使用して、ファイルを参照できます。 [マイディスク]メニュー項目は、ダウンロードしたすべてのドキュメントとフォルダが任意の設定で保存される場所です。 「共有」には、他のGoogleドライブユーザーがあなたと共有したファイルが含まれます。 「タグ」は、重要としてマークしたドキュメントを表します。
ファイルやフォルダをGoogleドライブに移動して、必要に応じて整理できます。
Googleドライブ：ファイルの使い方は？
チェックボックスをオンにして複数を選択しますドキュメント。その後、選択したファイルに対するさまざまなアクションが利用できるようになります。大きなアイコンビューを使用している場合、ドキュメントの上にマウスを置くとチェックボックスが表示されます。その他のオプションは、[エクストラ]メニューにあります。
「+」とマークされたフォルダアイコンをクリックして、ドライブに新しいフォルダを作成します。他のファイル内にディレクトリを作成してファイルを整理することができます。
右側のGoogleドライブページの上部にある検索バーを使用して、ドキュメントやフォルダを検索できます。 Googleドライブは、タイトル、コンテンツ、所有者を検索します。
Googleドライブのデータストレージ：携帯電話でどのように使用しますか？
携帯電話でサービスを利用したい場合デバイスには、スマートフォンまたはタブレットからファイルへのアクセスを提供する、IOSおよびAndroid用のGoogleドライブアプリケーションがあります。それぞれのオンラインストアから無料でダウンロードできます。ただし、このようなサービスには完全な編集機能がない場合があり、これはブラウザのバージョンに大きく依存します。メニューはコンピュータのメニューとほとんど変わらないので、AndroidでGoogleドライブを使用する方法を簡単に理解できます。
ドキュメントを使い始めるにはどうすればよいですか？
[作成]ボタンをクリックします。Googleドライブで作成するドキュメントを選択する権利を与えるメニューが表示されます。使用可能なファイルタイプを使用するにはどうすればよいですか？いくつかのデフォルトオプションが提供されていますが、残りはメニューの下部にある対応するリンクをクリックして追加できます。
- 「フォルダ」-マイドライブにデータを整理するためのフォルダを作成します。
- 「ドキュメント」-テキストタイプのドキュメントが開きます。上部のツールを使用して、ページのフォーマットとカスタマイズを行うことができます。 Microsoft Word、OpenOffice、PDF、その他の種類のプログラムにデータをエクスポートすることができます。
- 「プレゼンテーション」-仕事のためにMicrosoftPowerPointと同等のものを実行することを提案します。データは、Microsoft PowerPoint、PDF、JPGなどのさまざまな形式でエクスポートできます。
- 「スプレッドシート」-空のテーブルを提供します。データは、Microsoft Excel、PDF、CSV、OpenOfficeおよび同様の形式にエクスポートできます。
- 「フォーム」-インターネット上で記入できるフォームを操作できるようにします。それらはCSVファイルにエクスポートできます。
Googleドライブでファイルを作成する
ドキュメントタイプを選択すると、空のファイルが開きます。プレゼンテーションまたはフォームを選択した場合は、アプリケーションウィザードの設定が開き、新しいドキュメントの設定に役立ちます。
ページの上部にある灰色のテキスト「無題<ファイルタイプ>」をクリックします。 [ドキュメントの名前変更]ウィンドウが表示され、ファイル名を変更できます。
ドキュメントの作業を開始します。Googleドライブには基本的な機能のほとんどがありますが、高度なサービスを利用できない場合があります。ドキュメントは、作業を続行すると自動的に保存されます。
ファイルに互換性を持たせたい場合同様のプログラムで、「ファイル」メニューを開き、「名前を付けてダウンロード」を見つけます。利用可能なフォーマットを提案するメニューが表示されます。正しい選択をしてください。ファイル名の入力を求められ、ダウンロード場所を選択します。ドキュメントがアップロードされると、選択した形式で表示されます。
ドキュメントを共有するにはどうすればよいですか？
「ファイル」と「共有」、または右上の対応する青いボタンをクリックして、一般設定を開きます。ファイルを表示できるユーザーと編集できるユーザーを指定できます。
提出書類の上部にあるリンクをコピーしますアクセスを許可するユーザー。下のボタンを使用して、Gmail、Google +、Facebook、またはTwitterを介してすばやく共有できます。
ドキュメントにアクセスするための設定を変更するには、次のことができます。「変更...」ボタンをクリックしてください。デフォルトでは、ファイルは非公開であり、ユーザーにアクセスを許可する必要があります。これらのオプションを変更して、誰でも表示できるようにすることができます。
ドキュメント、プレゼンテーション、いずれかを公開するにはスプレッドシートを表示し、[ファイル]をクリックして、[Webに公開]をクリックします。この機能により、誰でも表示できるファイルのコピーが作成されます。元のドキュメントに関連付けられていない別のWebページになります。これにより、共有設定を変更せずに誰かと情報を共有できます。
公開されたドキュメントは変更できません。編集できるのは、Googleドライブに残っている元のファイルのみです。設定の使用方法は上記のとおりです。
プリンタがインストールされているか、アクセスできる場合Googleクラウドプリンタに、ドキュメントを印刷できます。 「ファイル」メニューをクリックし、リストの下部から「印刷」を選択します。印刷するページを指定したり、ページレイアウトを作成したりできます。
クリックするとプレビューが開きます「印刷」ボタンをクリックすると、「変更」ボタンをクリックしてプリンタを選択できます。これは、別の場所からGoogleクラウドプリンタにアクセスしようとしている場合に役立ちます。
古いバージョンのドキュメントに戻す
ドキュメントに多くの変更を加えた場合古いバージョンに戻す必要があることに気付いた場合は、履歴ツールを使用して古いコピーを表示できます。ドキュメントを開き、メニューから[ファイル]を選択します。 「変更履歴の表示」をクリックすると、編集内容のリストを含むフレームがページの右側に表示されます。
リスト内の各変更点をクリックして、ファイルを表示できます。残しておきたい古いコピーを見つけたら、「このリンクを復元」タブをクリックします。
お使いのコンピュータにGoogleドライブ同期プログラムをダウンロードします
あなたが見ることができるように、何であるかについての指示「グーグルドライブ」とその使い方は全く難しくありません。必要に応じて、ローカルファイルをGoogleドライブと同期することもできます。このようなプログラムをインストールしたい場合は、「Googleドライブ」のメインページにあるリンクをクリックしてください。
アプリをダウンロードした後、それをインストールし、あなたのグーグルアカウントでサインインしてください。フォルダはデスクトップに配置され、すべてのGoogleドライブファイルにすばやくアクセスできるようになります。 Googleドライブストレージに追加するファイルをドラッグアンドドロップすると、自動的にダウンロードされます。ドキュメントが正常に読み込まれると、アイコンの上に緑色のチェックマークが表示されます。
