コンピューター技術の発展は必然的に伴う異なる経済主体間の経済的および法的関係の新しいレベルへの翻訳。電子フォームは紙のフォームに取って代わり、私たちの生活のさまざまな側面に影響を与えていますが、このプロセスはまだ完全にはほど遠いものであり、今日では商品の移動に関連する経済活動は文書でサポートする必要があります。この場合、運送状は主要な文書の1つであり、普遍性と記入の容易さによって区別されます。
商品のもう一つの否定できない利点運送状では、この文書は販売者と購入者の両方の責任者によって署名されています。デジタル技術のセキュリティの分野における著しい進歩にもかかわらず、それは何世紀にもわたって通過した署名であり、文書の法的信頼性を確認する最も信頼できる方法であり続けています。貨物運送状は通常、取締役またはその代理人、会計士、商品の配達責任者（通常は店主）によって署名されます。受信者側では、原則として1つの署名で十分です。
さらに、船荷証券にはすべてが含まれています必要な製品情報。この情報は、さまざまな関係者に役立ちます。もちろん、まず、ドキュメントに指定されている情報が物事の実際の状態に対応していることを確認する必要のあるバイヤーに。さらに、会計士は船荷証券を使用して必要な入力を行うとともに、政府機関が経済主体の合法性を検証します。
通常、請求書には名前が記載されています商品、その質量、価格、コスト、VAT、包装、および文書が作成された日付。さらに、両当事者の法的詳細を上記に記載する必要があります。委託ノートは、上記の署名と組織の印で修正されます。
豊富な情報にもかかわらず、船荷証券は非常に重要であり、船荷証券の記入プロセスは非常に簡単であり、これがこの文書の広範な分布を大きく説明しています。原則として、会社には詳細がすでに組み込まれている運送状のテンプレートと、その他の不変の情報があります。場合によっては、会社が主に通常の顧客と仕事をしているときに、顧客ごとにテンプレートを作成して、記入プロセスを簡素化します。
Таким образом, сотруднику, отвечающему за 貨物の出荷は、ちなみに厳格な報告書である貨物運送状の形をとるだけで十分です。出荷日を記録し、貨物に関する情報を請求します。ご覧のとおり、プロセスは単純ではありません。
ただし、このような単純なケースでは、かなり頻繁に間違いは、ありふれた無分別のために、またはただ急いで起こります。商品の請求書には、最も重要でないものであっても、エラーを含めないでください。タイプミスを修正し、フォームを台無しにしてください。商品を買い手に送った後にエラーが検出された場合、新しい船荷証券が準備され、署名のために提出されます。このような厳格な要件により、デジタル文書ではまだ自慢できないシェル操作に対して高度なセキュリティを提供できます。近い将来、船荷証券も危険にさらされることはなく、この文書が流通から外された場合、まもなく発生します。
