人員配置テーブルは、以下を含むドキュメントです。組織の構造、その部門、役職（職業）、スタッフユニットの数、給与、手当、給与に関する情報。その開発の基礎は、ロシア連邦の国家統計委員会によって承認された統一フォームT-3です。雇用主の直接の義務を明確にした法律は1つもありません。ただし、人員配置表を作成することは、それが存在してはならないという意味ではありません。実際、この文書は、ロシア連邦の労働法と他の多くの法律の両方で間接的に言及されています。そしてこれは、検査、関税の合意、免許の取得、SROへの参加の際に、関係当局が企業の人員配置表の提示を要求することを意味します。
さらに、労働ではそれを心に留めておく必要があります関係にはいくつかの手順があり、その有効性と正確性は、この文書が利用可能である場合にのみ客観的に確認することができます。たとえば、ダウンサイジングの場合、人員配置テーブルは、ポジションが削除されたこと、および手順の時点で企業に空席がなかったことを明確に示すことができるものです（実際の人員配置と比較した場合） 。それがない場合、それを証明することは問題になります。人員配置表は、労働契約の作成と変更にも真剣に役立ちます。これにより、両者にとって重要ないくつかの条件が修正されます。さらに、これは、特定の人物ではなく、文書の非個人的な行に関して行われるため、差別の告発を含むさまざまな誤解を回避できます。
人員配置テーブルが何であるかを議論して、人はすべきですそれが会社を組織し、管理するのに便利で効果的なツールであるという事実にこだわる。人件費の計画に関連するほとんどの情報を明確に構造化して表示します。さらに深く掘り下げてみると、年間の計画労働量、つまりすべてのカテゴリーの労働者の人件費がまとめられているとさえ言えます。最も熱心なマネージャーは、人員配置表を作成し、正当化として役立つ計算に基づいて、必要な人員数を10分の1の精度で決定します。さらに、スケジュールはさまざまな分析アクションのソースとして機能し、その結果、スタッフの最適化が可能になり、その結果、会社の効率が向上します。
特に、関係を分析することができますさまざまなカテゴリのワーカーを、標準値と比較します。必要要員の分析により、原則として人員を必要としない仕事を特定することができます。たとえば、十分な人員が配置されていないサブディビジョンが長期間問題なくタスクを正常に完了した場合、これは思考の情報です。また、長期の欠員により、人材選定の観点から最も深刻な場所を特定することができます。おそらく、その理由は、労働市場の状況に対応していない専門家の不足または支払い条件にあります。
