業務効率を高めるには企業？私たちの意見では、それは非常に簡単です。企業の効率の向上は、企業の効率的な稼働を妨げるすべてのものを取り除くことができた場合にのみ実現します。実際のところ、企業の効果的な活動を反映する主な指標は収益、コスト、経費だけではありません。多くの場合、従業員ごとのパフォーマンスなどの指標は使用されません。しかし、経済活動の法則によれば、企業の代表者一人当たりの利益が大きいほど、企業の効率が良くなり、競争力と純利益も高くなります。言い換えれば、成功の主な鍵は労働生産性です。これは、どの企業にとっても他の企業に対する主な競争上の優位性です。
古代より、ビジネスの成功は密接に結びついています。労働生産性の向上に伴い、高い生産性は高い利益をもたらします。この同じコンポーネントは、企業が現代の市場で生き残るのに役立ち、企業の効率を向上させます。具体的な例を挙げてみましょう。競合する 2 つの企業を想像してみましょう。彼らが同じ市場で働いており、顧客も似ており、従業員の数もほぼ同じである、つまり、ほぼ同じ「体重カテゴリー」に属しているとします。すべての企業と同様に、企業も顧客と取引を行います。それで、その活動の結果、一方の会社は月に百五十件の取引を成立させましたが、もう一方の会社は五十件の取引も実行できませんでした。なぜ数値がこれほど異なったのでしょうか?おそらく、2 番目の会社は 50 件のトランザクションを処理しており、能力の限界で作業しているからでしょう。では、なぜこのようなことが起こるのでしょうか?すべてはそれほど複雑ではないことがわかりました。主な基準は、企業が 1 つのトランザクションのサービスに費やす平均時間です。取引には店主から経営者まで多くの人が関わり、全員が一定の段階で一定の時間を取引に費やします。多くの場合、従業員が二次的な問題に費やす時間が会社に損失をもたらします。会社のトップは、非効率なプロセスの代償を払わなければなりません。各段階で企業の効率を分析し、その後の計画を調整する必要があります。以下に説明する状況は集合的なものです。しかし、これは平均して、企業の効率向上に関心を持つ多数の企業から提供された分析レポートから導き出されたものです。
活動の効果を分析します明確にするために企業を段階的に説明します。マネージャーの捜索中に、顧客が見つかりました。商業的なオファーが彼に提示され、クライアントの詳細が事前に収集されました。通常、これらの詳細は、商用オファーを作成するために特別なフォームに入力されます。 Word に行きましょう。顧客は提案を承認したため、提案された契約を最終決定する必要があります。従業員は顧客の書類を弁護士に送り、弁護士もこれらの書類を自分のプログラムに挿入します (社内の 2 人は同じ作業を行うことに注意してください)。そして、「物事がうまくいかない」ため、ゆっくりとそれを実行します。契約書がきちんと処理されているかどうか全く分からず緊張するマネージャー!?このような行為はビジネスの不透明性として知られるようになりました。弁護士のアドバイスを受けて、仕事を準備し、マネージャーに送ります。マネージャーはそれを顧客に再送信します。顧客はいくつかの単純なエラーを発見しました。例: 弁護士が急いで「魚」のパプキンという姓を修正（変更）するのを忘れたため、姓の列には完全に第三者の姓が表示されます。その後、マネージャーと弁護士が共同で契約上の不備を修正し、今度は成功します。クライアントは請求書を発行する必要があります。この問題は経理部門によって処理され、経理部門もデータと勘定科目をプログラムに入力し、これに多くの時間を費やします。そしてその後初めて、マネージャーはすべての情報を再び受け取り、これをすべて、たとえば電子メールで形式化します。各部門は間接的にのみ対話するため、企業の効率を向上させることは原理的に不可能です。
ここの状況は根本的に変えるしかない電子文書管理のための最新のモジュール式ソフトウェアスキームの実装。申請書を受け取った瞬間から、法務、財務、会計、物流モジュールを備えたプログラムが開始され、各モジュールで申請書を完了するまでの時間が自動的に厳密に規制されます。 。
実際に示されているように、このようなプログラムを導入すると企業の効率が大幅に向上するため、このようなプログラムは最近非常に人気があります。
