正しい記録の保持はあらゆる人にとって重要です組織がコアな活動に有能に従事することを可能にし、税やその他の監査を恐れないため。報告書は様々な形で用意されています。ドキュメントの種類は、会社の種類、その活動の種類、およびその他の多くの要因によって異なります。
一般的な概念
レポートドキュメントは、以下の一連の指標を反映しています。選択した期間の会社の作業の結果。レポートには、会計、統計、その他のデータを含む表が含まれる場合があります。レポートは、会計情報に関する作業の結果です。
レポートは以下の形式で作成されます財務省および州統計局により推奨されています。それらは、特定の産業だけでなく、経済全体の地域、地域、地域の要約にもなります。
レポートドキュメントは、タイプ、期間、データ量、一般化の程度によって分類できます。
種
タイプごとに、レポートは次のように分類されます。
- 会計;
- 統計;
- 運用。
経理 -これは、組織の財産、財務、作業結果に関する体系化されたデータです。レポート会計ドキュメントは、会計情報に従って作成されます。
統計的 統計、会計、運用記録に基づいて作成されます。
運用 報告は、特定の時間間隔-週、月、10年など。この情報は、組織の作業プロセスに対する運用管理を維持するのに役立ちます。
レポートドキュメントの準備の規則性は次のとおりです。
- 年間-1日あたり、5日、10日、月、四半期、6か月。
- 年次は、その年の要約です。
年間の統計報告は現在のものであり、会計処理は暫定的なものです。
レポート内の情報の一般化の程度は異なる場合があります。このインジケーターに応じて、レポートは次のとおりです。
- プライマリ-それらは組織によって直接編集されます。
- 統合-高等教育機関によって作成されました。
報告では、組織の活動、その財政状態、パフォーマンス、この情報の変更に関する信頼できるデータを提示する必要があります。
外観とコンテンツ
報告書類の形式は、州の規制により承認されています。
各企業は内部報告を維持し、計画の実施、経営陣の指示に関する情報を提供します。これらのレポートは、会社のさまざまな部門の専門家によって作成され、経営陣に提示されます。このようなドキュメントは、レポートまたは参照と呼ばれることがあります。
機関内の報告は自由形式で行われます。それらは紙のシートまたは組織のレターヘッドで提出されます。
レポートには次のデータが必要です。
- 組織の名前。
- 会社の構造単位または部門の名前。
- ドキュメントの名前。
- その日付と番号;
- 題名;
- 直接、作業の結果を含むテキスト。
- 署名;
- 承認または解決。
レポートのテキストには、完璧な仕事、活動の結果の分析。必要に応じて結論が出されます-提案が行われます。多くの場合、説明文がレポートに添付されます。レポートの日付は、マネージャーの承認と一致している必要があります。
出張
別のタイプの報告は、専門家の公式出張の場合のホテル宿泊に関する報告文書です。
旅費には、ホテルの部屋を借りる費用が含まれます。法律の要件によると、会社はホテルの部屋の支払いにかかるすべての費用を従業員に払い戻す義務があります。
出張から戻った従業員は、次のドキュメントのいずれかを提供します。
- スコア;
- 小切手;
- 領収書。
これらの文書のうちどれが最も正確で、税務当局からの質問はありませんか？
ホテルがレジ装置を使用しない場合、ホテルの従業員は特別な用紙を発行する必要があります。受け取り、小切手、伝票など、さまざまな方法で呼び出すことができます。
フォームの要件
各ホテルには独自の形式がありますが、承認された要件に従って発行されます。居住用の会計書類は、次の要件を満たしています。
- レポートには詳細（組織の名前、番号、シリーズ、住所、TIN、シール）が含まれます。
- フォーム自体は、印刷会社で、または不正アクセスから保護され、5年間情報を保存する自動システムを使用して作成されます。
- ドキュメントには番号とシリーズが割り当てられています。
従業員が答えない文書を提示した場合要件を承認し、会社はそれを受け入れて実行しました。税務当局からの請求の場合、組織は法廷でその費用を弁護することができます。
ホテルにチケット売り場がある場合
通常ホテルにはチェックアウトカウンターがありますテクニクス。その後、宿泊施設の会計書類は記入されず、従業員にはレジの小切手が発行されます。ホテルの部屋の登録と支払いの事実について話すのは彼です。
小切手には、特定の従業員の登録に関する情報を提供する請求書またはその他の文書が添付される場合があります。
従業員に小切手ではなく小切手が渡された場合領収書や代金引換など、このような状況でレポートを作成すると、税務専門家の問題が発生する可能性があります。もちろん、会社は法廷での利益を擁護することができますが、この手続きはそれほど単純ではありません。
PKOへのレシートは、ホテル宿泊に関する報告書。それらも受け入れられ、通常、不必要な質問をしません。領収書は、ホテルの管理者がお金を受け取ったことを証明する公式文書と見なされます。
書類がない場合
従業員がそうしない状況もありますドキュメントはありません。次に、会計士はホテルに特定の人の居住証明書を要求します。また、会社自体がこの従業員の出張期間に関する情報を持っている必要があります。
このようなニュアンスは税務当局との紛争につながる可能性があり、通常は組織を支持して法廷で解決されます。
書類を提出しない場合、従業員がホテルではなく賃貸アパートに住んでいたという事実によって説明されました。この場合、会社はレンタル費用を支払い、従業員は費用を負担しません。つまり、彼らは彼に補償されません。
会計士はしばしば質問をします-どのようにそれから課税のコストを考慮するには？会社は利益を課税するときに家を借りるためにかかった費用を示すことができますが、その従業員が実際に家に住んでいた期間のみです。他のすべての期間の費用は不合理な費用と見なされ、税務当局はこれを受け入れません。
報告文書の準備は重要であり、あらゆる組織の活動における決定的な瞬間。原則として、これは経理部門の従業員または会社の構造部門の責任者が行います。困ったことがあったら、サードパーティのサービスを利用できます。
